Revisar gastos, presupuestos y aprobaciones
Registre gastos admitidos y revise decisiones con comprobantes claros.
Revisado el 29 de octubre de 2026
Descripción general
Se distinguen cuentas comprometidas y gastos registrados como pagados. Umbrales y controles presupuestales pueden exigir aprobación previa.
Conozca la pantalla
Ejemplo para practicar: todos los nombres, registros e importes son ficticios. Las opciones dependen del currículo, la moneda y sus permisos de acceso en el centro.
Ejemplo en teléfono
Las etiquetas de la interfaz aparecen en inglés. Siga los pasos traducidos a continuación para localizar cada control. Siga la secuencia, revise la información registrada y elija el siguiente paso.
Quién puede usar esta función
Use su cuenta escolar autorizada. Finanzas reales exige el módulo School Finance y rol financiero, administrador, propietario, copropietario, director o responsable escolar. Publicar tarifas y decidir ajustes requiere propietario, copropietario o director; nadie puede aprobar su propia solicitud.
Antes de empezar
Compruebe colegio, modo real o de muestra, moneda y periodo. Prepare comprobantes aprobados y confirme quién puede guardar, aprobar o enviar. Las facturas de suscripción Kurasa tienen un flujo separado en Administración.
Prepare cuenta/recibo aprobado, categoría, importe, fechas y política. Confirme solicitante y aprobador autorizado distintos.
Campos obligatorios y opcionales
| Campo | Obligatoriedad | Formato o ejemplo | Requisito previo |
|---|---|---|---|
| Categoría, importe y fecha del gasto | Obligatorio en este formulario | Categoría obligatoria hasta 120 caracteres; importe positivo y fecha obligatorios. Revise vencimiento de la cuenta. Descripción (255 caracteres) y URL del comprobante (500) opcionales. | Política escolar aprobada, comprobante y responsabilidad autorizada. |
| Estado del gasto y presupuesto | Obligatorio en este formulario | Elija comprometido/cuenta pendiente o registrado/pagado según el comprobante. Umbrales y exceso de presupuesto pueden exigir aprobación previa. Un compromiso no equivale a gasto pagado. | Política escolar aprobada, comprobante y responsabilidad autorizada. |
| Tipo, destino, importe y motivo del ajuste | Obligatorio cuando corresponda | Si se ofrece el formulario, elija tipo y familia, o gasto correspondiente. Importe positivo y motivo de hasta 255 caracteres obligatorios. Comentario de decisión opcional; aprobador autorizado distinto del solicitante. | Política escolar aprobada, comprobante y responsabilidad autorizada. |
Requisitos de las listas de opciones
| Opción | Origen de las opciones | Selección anterior | Si falta la opción |
|---|---|---|---|
| Cola de aprobaciones y categorías | Solicitudes guardadas, reglas escolares, roles y categorías presupuestales configuradas. | Guarde o presente el registro inicial y use la cuenta del revisor autorizado. | Revise pendiente/información solicitada, filtros y permisos; consulte historial antes de otra solicitud. |
Pasos en computadora
Comprueba el espacio de trabajo y selecciona las opciones necesarias.
Recorrido en pantalla · 0:45Descargar GIF ↓- Abra Finanzas → Gastos; compare pagados, compromisos y presupuestos configurados. Lea cualquier estado sin presupuesto antes de interpretar saldos.
- Elija registrar gasto. Ingrese categoría, importe positivo y fecha; revise vencimiento, descripción y URL opcionales.
- Elija comprometido o pagado según evidencia, revise y guarde. Compruebe si quedó pendiente de aprobación en lugar de registrado.
- Abra Aprobaciones con propietario, copropietario o director autorizado. Revise tipo, familia/gasto, importe, motivo e historial; no hay autoaprobación.
- Apruebe, rechace o solicite información y añada comentario útil cuando corresponda. Reabra gasto/ajuste y revise estado y libro; verifique cualquier liquidación externa por separado.
Pasos en el móvil
Comprueba el espacio de trabajo y selecciona las opciones necesarias.
Recorrido en pantalla · 0:45Descargar GIF ↓En el teléfono, abra Finanzas y deslice las pestañas hasta la función. Trabaje con un panel a la vez; desplace tablas anchas o use orientación horizontal. Cierre el teclado para llegar a los botones finales.
Complete primero las selecciones previas. Revise familia y periodo tras cambiar filtros. Use una pantalla mayor para matrices y facturación masiva; los pasos escritos siguen disponibles.
Espere confirmación, reabra el registro y compárelo con la fuente. Si la solicitud pudo completarse, revise recibo, proceso o historial antes de reintentar.
Guardar y comprobar
Estado, decisión y comprobante concuerdan. Pendientes y compromisos se distinguen de gastos pagados.
Solución de problemas
El gasto sigue pendiente o se deniega la aprobación
Revise umbral, presupuesto, rol y si solicitante y aprobador coinciden. No duplique ni eluda aprobación; pida revisión a otra persona autorizada.
Falta un registro o una opción
Revise modo real, colegio, permisos, año y filtros. Complete primero familia, versión tarifaria o configuración. Una muestra vacía o un error de carga no prueba que falte un registro real.
La acción no se completó
Lea el mensaje de validación o acceso. Revise lo guardado y cualquier ejecución parcial antes de reintentar. Conserve referencias y pida al responsable financiero autorizado revisar bloqueos o restricciones.
