Vérifier les dossiers en double ou incorrects
Identifier le bon dossier, corriger ses données et vérifier ses liens.
Vérifié le 29 octobre 2026
Présentation
Des noms semblables justifient une vérification. Comparez identifiants et dossiers liés avant de conclure à un doublon.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Utilisez votre compte scolaire autorisé. Les réglages nécessitent généralement un propriétaire, copropriétaire, administrateur ou responsable scolaire. Les finances et crédits du personnel ont leurs propres droits : confirmez l’action avec la direction.
Avant de commencer
Vérifiez établissement, année, programme et responsabilité du changement. Préparez les documents approuvés et relisez les réglages existants avant de les remplacer.
Préparez registre et identifiants fiables. Confirmez qui peut corriger et si classe ou accès doivent aussi être revus.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Identité du dossier et corrections | Obligatoire dans ce formulaire | Comparez le dossier au numéro d’admission ou à un identifiant fiable. Vérifiez classe et année : des noms semblables ne prouvent pas un doublon. | Modèle actuel et données vérifiées pour l’import ou l’export. |
| Classe et nom de classe | À vérifier avant de continuer | Choisissez la classe de la bonne année. Son nom est obligatoire à la modification. La création exige un niveau du programme ; renommer ne change pas le niveau des élèves. | Personnel de l’établissement, rôles proposés et affectations actuelles. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Années et périodes | Catalogue scolaire des années et dossiers de dates des périodes. | Choisissez l’année avant les périodes et les classes. | Effacez les filtres et faites vérifier que l’année existe. |
| Classes, niveaux et matières | Programme, année, classes actives et affectations des enseignants. | Créez la classe et affectez la matière avant la planification. | Vérifiez archives, année et programme ; restaurez ou corrigez par la tâche adaptée. |
Parcours sur ordinateur
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Recherchez dans la bonne liste sans filtres restrictifs. Comparez année, classe, numéro d’admission et autres identifiants approuvés.
- Ouvrez les dossiers possibles et vérifiez liens de présence, évaluations, famille et enseignement. Identifiez celui à utiliser.
- Corrigez le dossier confirmé par son formulaire. Pour un élève, vérifiez nom, genre et classe obligatoires ; utilisez le transfert distinct pour changer de placement.
- Enregistrez et rouvrez. Ne retirez pas un doublon avant examen des liens et accord sur la correction prise en charge.
- Sans fusion ou correction adaptée, contactez l’assistance par le canal scolaire autorisé avec les identifiants. Revérifiez les listes dépendantes après résolution.
Parcours sur mobile
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, ouvrez le menu et la fonction indiquée. Consultez un dossier à la fois ; faites défiler les panneaux et fermez le clavier pour atteindre les derniers champs et boutons.
Renseignez d’abord les choix préalables. Revérifiez les valeurs après un changement d’établissement, d’année, de classe ou de programme. Pour les grilles larges et gros imports, utilisez le paysage ou un écran plus grand.
Après un enregistrement autorisé, attendez la confirmation et rouvrez le dossier. Si une demande a pu aboutir, vérifiez son état avant de réessayer.
Enregistrer et vérifier
L’établissement identifie le bon dossier et conserve des liens cohérents. Renommer ne prouve pas la fusion des historiques.
Dépannage
Une option ou une fonction manque
Vérifiez établissement, année, rôle, programme et modules. Effacez les filtres, attendez le chargement et complétez la configuration préalable. Faites contrôler l’accès si nécessaire.
Les deux dossiers contiennent un historique valide
Laissez-les inchangés pendant l’examen par l’administrateur et l’assistance. Ne recréez pas l’élève et ne supposez pas qu’une suppression fusionne les historiques.
Une modification ne s’enregistre pas
Corrigez le champ indiqué par le message. Vérifiez si une partie de la demande a abouti avant de réessayer. Conservez la source jusqu’au contrôle de la version enregistrée.
