Configurer les frais scolaires si la fonction est activée
Préparer finances réelles, familles vérifiées et structure de frais relue.
Vérifié le 28 octobre 2026
Présentation
La configuration prépare les propres factures de l’établissement. Confirmez mode réel, instructions et politique de frais avant toute émission.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Utilisez votre compte scolaire autorisé. Les réglages nécessitent généralement un propriétaire, copropriétaire, administrateur ou responsable scolaire. Les finances et crédits du personnel ont leurs propres droits : confirmez l’action avec la direction.
Avant de commencer
Vérifiez établissement, année, programme et responsabilité du changement. Préparez les documents approuvés et relisez les réglages existants avant de les remplacer.
Module financier et droits requis. Préparez coordonnées approuvées, élèves, familles et structure de frais de l’année.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Devise financière et instructions de paiement | À vérifier avant de continuer | Vérifiez les devises proposées. PayBill, numéro de caisse et coordonnées bancaires sont des réglages facultatifs approuvés par l’établissement. Si la devise locale manque, confirmez la prise en charge avant émission. | Module financier actif et documents de frais approuvés. |
| Règles de facturation et d’approbation | Obligatoire selon le cas | Relisez les valeurs proposées : échéance de 1–180 jours, seuil d’approbation non négatif. Vérifiez formats de numérotation et règle d’affectation affichée. | Module financier actif et documents de frais approuvés. |
| Titre, année, postes et montants des frais | Obligatoire dans ce formulaire | Le brouillon exige un titre de 160 caractères maximum, une année de 2000 à 2200 et au moins un poste nommé. Au moins un montant doit être positif. Vérifiez les périodes 1–3, externat/internat et indicateurs facultatif/annuel. | Module financier actif et documents de frais approuvés. |
| Famille et options de facturation | Obligatoire selon le cas | Affectez les élèves sélectionnés à une famille existante ou nommez une nouvelle famille. Si vous ajoutez un responsable légal, son nom est obligatoire et tout courriel fourni doit être valide. Vérifiez profil et trajet exact. Une remise ou période réduite exige un motif autorisé et l’approbation applicable. | Module financier actif et documents de frais approuvés. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Familles et versions des frais | Élèves importés, familles affectées et versions publiées pour la période. | Activez les finances réelles, vérifiez l’import et publiez la version approuvée avant facturation. | Vérifiez année, famille et état de la version. Les exemples ne sont pas le grand livre réel de l’établissement. |
| Fonctions et intégrations disponibles | Droits, réglages de l’espace et modules pris en charge. | Confirmez la disponibilité et l’effet du commutateur précis. | Vérifiez le catalogue ou contactez l’assistance ; un menu ne prouve pas qu’une intégration est active. |
Parcours sur ordinateur
Vérifiez l’espace de travail et sélectionnez les options requises.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Dans Réglages → Fonctions → Modules, vérifiez les finances réelles. Distinguez exemples et dossiers réels de l’établissement.
- Dans Finances → Réglages, vérifiez devise, instructions facultatives, échéance, numérotation et approbations avant d’enregistrer.
- Dans Frais scolaires, prévisualisez l’import du registre et résolvez les exceptions avant confirmation. Affectez élèves, familles et profils.
- Créez le brouillon avec titre, année, postes et montants. Vérifiez périodes, niveaux, trajets, options annuelles/facultatives et motifs autorisés des ajustements.
- Suivez révision et publication, complétez la validation scolaire requise et prévisualisez les exceptions. Générez seulement après examen et confirmation autorisés.
Parcours sur mobile
Vérifiez l’espace de travail et sélectionnez les options requises.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, ouvrez le menu et la fonction indiquée. Consultez un dossier à la fois ; faites défiler les panneaux et fermez le clavier pour atteindre les derniers champs et boutons.
Renseignez d’abord les choix préalables. Revérifiez les valeurs après un changement d’établissement, d’année, de classe ou de programme. Pour les grilles larges et gros imports, utilisez le paysage ou un écran plus grand.
Après un enregistrement autorisé, attendez la confirmation et rouvrez le dossier. Si une demande a pu aboutir, vérifiez son état avant de réessayer.
Enregistrer et vérifier
Bonne version publiée et bonnes familles sont proposées pour la période. Brouillon, exemple ou aperçu ne sont pas une facture émise.
Dépannage
Une option ou une fonction manque
Vérifiez établissement, année, rôle, programme et modules. Effacez les filtres, attendez le chargement et complétez la configuration préalable. Faites contrôler l’accès si nécessaire.
Aucune version de frais n’apparaît pour facturer
Vérifiez année, période d’effet, publication, mode réel et validation scolaire. Ne dupliquez pas une structure pour remplir la liste.
Une modification ne s’enregistre pas
Corrigez le champ indiqué par le message. Vérifiez si une partie de la demande a abouti avant de réessayer. Conservez la source jusqu’au contrôle de la version enregistrée.
