Saisir et importer des notes
Saisissez les notes vérifiées ou importez un modèle préparé, puis contrôlez les dossiers.
Vérifié dans les commandes actuelles de Workspace le 29 octobre 2026.
Présentation
Saisissez les notes vérifiées ou importez un modèle préparé, puis contrôlez les dossiers.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Connectez-vous au bon établissement. La saisie formative suit vos affectations ; création de groupes, importation et publication des bulletins exigent les droits correspondants. Les menus dépendent aussi de l’abonnement et des modules activés.
Avant de commencer
Préparez listes de classe, affectations, programme et calendrier. Utilisez le barème configuré : standards et indicateurs du CCP ghanéen, domaines et indicateurs du CBC/CBE kényan, ou programme national ou international de l’école. Vérifiez les paramètres avant d’appliquer une échelle.
Préparez groupe, épreuve, admissions et notes sources vérifiées.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Total de l’épreuve, date et notes des élèves | À vérifier avant de continuer | Vérifiez total et date avant la saisie. Chaque note doit être comprise entre zéro et le total. Une case vide reste une note manquante. La description est facultative. | Listes et affectations de l’école ; programme, calendrier et dossiers sources enregistrés. |
| Fichier Excel, numéro de feuille et première ligne | Obligatoire dans ce formulaire | L’import exige un fichier .xlsx et des numéros entiers de feuille et de ligne conformes au modèle. Vérifiez admissions, libellés d’import des disciplines, niveau et options de totaux. L’import relève de l’administrateur. | Listes et affectations de l’école ; programme, calendrier et dossiers sources enregistrés. |
| Niveaux concernés par les totaux | Obligatoire selon le cas | Obligatoires si Inclut les totaux est activé. Choisissez au moins un niveau du groupe sélectionné et revérifiez après changement de groupe. | Listes et affectations de l’école ; programme, calendrier et dossiers sources enregistrés. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Catégories, classes et épreuves | Catégories configurées, classes de l’année et disciplines attribuées aux classes choisies. | Choisissez catégorie et périodicité, puis classes. Créez le groupe avant d’ouvrir ses épreuves générées. | Faites vérifier catégories, année et affectations par la direction. L’épreuve doit exister pour la classe avant la saisie. |
| Choix des classes et disciplines | Classes existantes pour l’année et périmètre d’enseignement ou de direction autorisé. | Créez les classes et affectations ; choisissez la classe avant une discipline qui en dépend. | Vérifiez affectations actives et année. Une discipline désactivée peut attendre une classe. |
| Libellés d’import des disciplines et niveaux concernés | Paramètres de libellés de l’école et niveaux inclus dans le groupe choisi. | Configurez les libellés avant de télécharger le modèle ; choisissez le groupe avant ses niveaux. | Utilisez Configurer les libellés d’import ou faites vérifier les paramètres par l’administrateur. Confirmez le niveau dans le groupe, puis réessayez la configuration. |
Parcours sur ordinateur
La démonstration présente la page entière, suit les commandes et revient à la vue d’ensemble. La vidéo dure 45 secondes à vitesse normale ; à 1,5×, comme le GIF en boucle, elle dure 30 secondes. Utilisez pause ou plein écran au besoin.
Repérer classe, épreuve et total
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Ouvrez l’épreuve du groupe ou votre liste de saisie. Vérifiez classe, discipline, total, date et échéance.
- Saisissez les notes dans la limite du total. Une saisie valide s’enregistre après une courte pause ; attendez chaque confirmation.
- Pour l’import administrateur, ouvrez Sommatif de la classe → Importer les notes. Choisissez le groupe et téléchargez son modèle actuel en conservant ADM et libellés.
- Choisissez fichier .xlsx, feuille, première ligne, niveau et options de totaux. Vérifiez aperçu et consignes avant Importer.
- Rouvrez l’épreuve et comparez quelques élèves et lignes rejetées à la source. Résolvez les écarts avant soumission.
Préparer le modèle d’import
Ouvrez l’onglet Sommatif de la classe, puis Importer les notes. Choisissez le groupe et téléchargez son modèle Totaux + Notes. Conservez la colonne ADM et les libellés configurés ; les colonnes inconnues sont ignorées. Dans Avancé, les valeurs habituelles sont feuille 1 et ligne de départ 2. La ligne de départ contient les libellés des disciplines, et non le premier élève. Vérifiez le modèle avant tout changement. Le groupe et un fichier .xlsx sont obligatoires ; l’import de totaux exige au moins un niveau concerné.
Repérer l’onglet Sommatif de la classe
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Parcours sur mobile
Repérer classe, épreuve et total
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Repérer l’onglet Sommatif de la classe
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, fermez le menu et traitez un élève ou champ à la fois. Faites défiler jusqu’aux actions ; certains tableaux défilent aussi horizontalement. Utilisez le paysage pour comparer, puis revérifiez classe, période et élève.
Enregistrer et vérifier
Les notes enregistrées correspondent aux sources, totaux et identités. Vérifiez les lignes produites après un import réussi.
Attendez la confirmation, puis rouvrez le même dossier. Un brouillon conservé sur cet appareil n’est pas encore enregistré dans les dossiers scolaires. Après une coupure, vérifiez la première demande avant de réessayer.
Dépannage
Import refusé ou note non enregistrée
Vérifiez format, en-têtes, admissions, libellés, feuille, ligne, totaux, échéance et statut. Corrigez la source avant de réessayer ; une case vide ne vaut pas zéro.
Une liste ou une rubrique manque
Vérifiez établissement, rôle, module, année et affectation. Choisissez d’abord l’option dont dépend le champ suivant. Faites corriger la configuration sans créer de doublon de classe ou d’élève.
