Configurer les accès de la direction et de l’administration
Attribuez aux responsables le rôle approuvé et vérifiez sa portée avant la gestion des dossiers.
Vérifié le 29 octobre 2026
Présentation
Le choix « Direction » facilite l’invitation ; le rôle enregistré détermine les accès. Vérifiez séparément chef d’établissement, administrateur, directeur, propriétaire et copropriétaire.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur ordinateur · Configurer les accès de la direction et de l’administration
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Exemple sur téléphone
Exemple sur téléphone · Configurer les accès de la direction et de l’administration
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Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Utilisez un compte disposant des droits d’administration approuvés par l’établissement. Vérifiez son nom avant de gérer personnes ou classes. Si une action manque, faites confirmer vos accès par le propriétaire ou l’administrateur.
Avant de commencer
Ouvrez le bon établissement et vérifiez l’année scolaire. Appuyez-vous sur ses listes vérifiées de personnel, classes et élèves ; résolvez les doublons avant tout ajout.
Faites approuver personne, coordonnées et portée par le propriétaire. Vérifiez les rôles existants, notamment si la personne enseigne déjà.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Numéros de téléphone ou e-mails | Obligatoire dans ce formulaire | Utilisez des e-mails vérifiés, séparés par un retour à la ligne, une virgule ou un point-virgule. Vérifiez le nombre de destinataires. | Les coordonnées fournies par chaque membre du personnel. |
| Rôle | Obligatoire dans ce formulaire | Choisissez uniquement la responsabilité approuvée ; vérifiez le rôle réellement attribué après l’adhésion. | Les responsabilités approuvées et les rôles proposés. |
| Établissement et année scolaire | À vérifier avant de continuer | Vérifiez l’établissement et l’année en cours avant de choisir les classes. | L’espace de l’établissement et les réglages du calendrier. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Choix de rôle | Les rôles proposés par le parcours d’invitation ou de gestion des accès. | Convenez de la responsabilité avant de choisir le rôle. | Demandez au propriétaire ou à l’administrateur ; ne remplacez pas par un rôle plus large. |
| Choix d’enseignant | Les enseignants rattachés à l’établissement, filtrés selon l’écran d’affectation. | Confirmez d’abord le rattachement et le rôle d’enseignant. | Vérifiez les invitations en attente, affectations existantes et rôles. |
Parcours sur ordinateur
Pour un responsable déjà membre, ouvrez ses rôles et vérifiez le rôle exact enregistré. S’il enseigne aussi, il peut avoir besoin du rôle Enseignant autorisé et d’affectations distinctes. Enregistrez puis rouvrez pour contrôler la combinaison ; n’ajoutez pas de droits de propriétaire ou d’administration pour faire apparaître une classe.
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Recherchez une adhésion ou invitation existante dans le personnel.
- Confirmez le rôle avec le propriétaire. Utilisez le choix direction seulement si sa portée est approuvée, ou un sélecteur de rôle précis s’il existe.
- Relisez destinataire et rôle avant l’envoi. Une invitation de direction ne transfère pas la propriété.
- Après l’adhésion, consultez les rôles attribués et comparez-les à la portée approuvée.
- Faites vérifier les fonctions depuis le compte du responsable. Demandez les corrections au propriétaire ; une classe manquante ne justifie pas des droits administrateur.
Pour le personnel hors du Kenya, utilisez les invitations par e-mail sauf si l’écran prend explicitement en charge le bon indicatif international. Faites vérifier le format avant un envoi par téléphone.
Parcours sur mobile
Sur téléphone, ouvrez la navigation de l’établissement puis « Personnel et utilisateurs ». Ouvrez l’onglet ou la personne concernée ; faites défiler le panneau pour trouver les rôles et actions.
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Touchez un champ pour saisir ou choisir une valeur. Fermez le clavier s’il masque le bas du formulaire. Relisez l’ensemble avant l’envoi ; fermer un panneau ne prouve pas que la modification est enregistrée.
Après l’action, revenez à la liste et rouvrez l’élément pour le vérifier. Déconnectez-vous d’un téléphone partagé quand vous avez terminé. Gardez les étapes écrites à portée de main.
Enregistrer et vérifier
Notez l’approbation et vérifiez l’affichage depuis son compte. Contrôlez aussi les affectations si la personne enseigne.
Dépannage
Le rôle enregistré est trop large
Suspendez l’usage des fonctions concernées. Faites revoir le rôle et lisez toute confirmation de retrait, puis vérifiez les accès restants.
Une option ou une personne manque
Vérifiez d’abord établissement, rôle, année scolaire et configuration préalable. Effacez les filtres et attendez le chargement. Si nécessaire, faites contrôler le rattachement, les classes ou l’affectation par l’administrateur.
L’action est bloquée ou la réponse est incertaine
Lisez le message du champ et corrigez l’entrée concernée. Si la demande a pu aboutir, actualisez et vérifiez la liste avant de réessayer pour éviter doublons et messages répétés.
