Tenir à jour le profil de l’établissement
Maintenir l’identité scolaire et les coordonnées d’assistance à jour.
Vérifié le 28 octobre 2026
Présentation
Le profil fournit nom, devise, logo et référent numérique. Vérifiez l’établissement concerné avant toute modification.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Utilisez votre compte scolaire autorisé. Les réglages nécessitent généralement un propriétaire, copropriétaire, administrateur ou responsable scolaire. Les finances et crédits du personnel ont leurs propres droits : confirmez l’action avec la direction.
Avant de commencer
Vérifiez établissement, année, programme et responsabilité du changement. Préparez les documents approuvés et relisez les réglages existants avant de les remplacer.
Préparez nom et logo approuvés. Le référent numérique doit déjà appartenir à cet espace.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Nom | Obligatoire dans ce formulaire | Nom de l’établissement obligatoire : texte significatif, 255 caractères maximum. Vérifiez l’espace avant de le remplacer. | Documents scolaires approuvés et rattachement actuel à l’établissement. |
| Devise de l’établissement | Facultatif | Facultative, 255 caractères maximum. Elle peut rester vide. | Documents scolaires approuvés et rattachement actuel à l’établissement. |
| Référent numérique et téléphone de secours | Facultatif | Facultatifs. Choisissez un membre existant ; le téléphone distinct accepte 30 caractères maximum. Cette désignation n’accorde pas de rôle administrateur. | Personnel de l’établissement, rôles proposés et affectations actuelles. |
| Logo de l’établissement | Obligatoire selon le cas | Pour le modifier, choisissez un PNG/JPG de 2 Mo maximum. Vérifiez la suppression facultative du fond blanc, puis utilisez l’enregistrement propre au logo. | Documents scolaires approuvés et rattachement actuel à l’établissement. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Personnel et rôles | Membres actuels de l’établissement et catalogue des rôles proposés. | Terminez d’abord l’adhésion ; vérifiez la personne avant de choisir un rôle. | Vérifiez invitations en attente, établissement et droits. |
Parcours sur ordinateur
Vérifiez l’espace de travail et sélectionnez les options requises.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Ouvrez Réglages → Vue d’ensemble → Profil de l’établissement et comparez les données au document approuvé.
- Modifiez le profil : renseignez le nom, éventuellement la devise, puis le référent et son téléphone facultatif.
- Relisez l’ensemble et enregistrez. Annuler rétablit les données précédentes sans enregistrer les modifications.
- Pour le logo, utilisez sa propre commande de modification et choisissez un PNG/JPG de 2 Mo maximum. Vérifiez aperçu et fond blanc.
- Enregistrez le logo, attendez la confirmation et rouvrez le profil pour vérifier nom et image.
Parcours sur mobile
Vérifiez l’espace de travail et sélectionnez les options requises.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, ouvrez le menu et la fonction indiquée. Consultez un dossier à la fois ; faites défiler les panneaux et fermez le clavier pour atteindre les derniers champs et boutons.
Renseignez d’abord les choix préalables. Revérifiez les valeurs après un changement d’établissement, d’année, de classe ou de programme. Pour les grilles larges et gros imports, utilisez le paysage ou un écran plus grand.
Après un enregistrement autorisé, attendez la confirmation et rouvrez le dossier. Si une demande a pu aboutir, vérifiez son état avant de réessayer.
Enregistrer et vérifier
Le profil rouvert doit montrer l’identité et le contact approuvés. Un aperçu de fichier n’est pas un logo enregistré ; la désignation du référent ne change pas ses droits.
Dépannage
Une option ou une fonction manque
Vérifiez établissement, année, rôle, programme et modules. Effacez les filtres, attendez le chargement et complétez la configuration préalable. Faites contrôler l’accès si nécessaire.
Le référent numérique manque dans la liste
Vérifiez que la personne a terminé son adhésion à cet établissement avant de l’inviter à nouveau.
Une modification ne s’enregistre pas
Corrigez le champ indiqué par le message. Vérifiez si une partie de la demande a abouti avant de réessayer. Conservez la source jusqu’au contrôle de la version enregistrée.
