Trouver et compléter les registres non renseignés
Repérez les registres incomplets d’un jour et travaillez avec l’enseignant responsable pour compléter les données manquantes.
Vérifié avec les commandes Workspace le 29 octobre 2026.
Présentation
Repérez les registres incomplets d’un jour et travaillez avec l’enseignant responsable pour compléter les données manquantes.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Ouvrez les présences de l’établissement dans le bon espace. Les tendances, motifs d’absence, suivis et règles à l’échelle de l’école exigent des droits administratifs ou CSO et l’accès au module.
Avant de commencer
Vérifiez l’établissement, l’année scolaire et la date avant toute saisie. Assurez-vous que l’élève appartient à la classe sélectionnée pour cette année.
Les présences de l’établissement exigent le bon jour, des classes actives et leurs enseignants responsables. La saisie exige toujours l’affectation à chaque classe.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Classe / groupe | Obligatoire dans ce formulaire | Choisissez la classe dont vous êtes responsable pour le registre. | Affectation comme enseignant responsable |
| Date des présences | Obligatoire dans ce formulaire | Choisissez aujourd’hui ou une date antérieure autorisée. Les dates futures sont indisponibles ; l’école peut restreindre les modifications des jours passés. | Politique de dates de l’établissement |
| Une marque par élève | Obligatoire dans ce formulaire | Vérifiez chaque journée entière présélectionnée avec vos observations. Choisissez demi-journée ou absent lorsque cela correspond au constat. | Élèves actifs de la classe |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Classe / groupe | Affectation comme enseignant responsable | La liste des classes dépend de vos affectations comme enseignant responsable dans cet espace. Si elle est vide, demandez de vérifier votre affectation et l’année scolaire. | Les élèves s’affichent après le choix d’une classe. Ajoutez ou rattachez d’abord les élèves actifs à cette classe ; changer l’intitulé d’un rôle ne remplit pas le registre. |
Le registre propose journée entière (1), demi-journée (2) et absent (3). L’historique utilise P, H et A. Un point ou une case vide signifie non renseigné, pas absent.
Parcours sur ordinateur
Repérez la classe non renseignée pour le jour choisi.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Ouvrez Présences de l’établissement → Aujourd’hui et choisissez le jour. Consultez le nombre de registres renseignés et les classes non renseignées.
- Filtrez par niveau si nécessaire. Ouvrez la classe ou son action de saisie et vérifiez la date.
- Comparez la liste au registre d’origine. Consignez les présences constatées et les commentaires utiles ; ne marquez pas tout le monde présent pour fermer une lacune.
- Envoyez et vérifiez la confirmation. Revenez au jour sélectionné et actualisez pour vérifier le statut du registre et les lignes manquantes.
Parcours sur mobile
Repérez la classe non renseignée pour le jour choisi.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, fermez le menu de navigation. Chaque élève a une fiche avec les options journée entière, demi-journée et absent. Vérifiez toutes les fiches, saisissez les commentaires utiles, puis descendez jusqu’à Envoyer. Rouvrez la même classe et la même date pour contrôler la saisie.
Enregistrer et vérifier
Vérifiez la fiche de classe et les lignes d’élèves. Un registre renseigné peut encore nécessiter une vérification ; une classe vide ne prouve pas que les présences ont été relevées.
Dépannage
Le registre reste ouvert après l’envoi ?
Vérifiez le jour, les lignes enregistrées, les inscriptions actives et les erreurs de sauvegarde. Faites résoudre les données manquantes avant d’interpréter les taux de présence.
Si l’enregistrement échoue, conservez vos notes, vérifiez la connexion et lisez l’erreur. Rouvrez la même classe à la même date pour vérifier les données enregistrées avant de réessayer.
