Préparer la liste de mise en place de l’établissement
Préparez les accès, le programme, l’année, les classes et les personnes dans l’ordre.
Vérifié le 29 octobre 2026
Présentation
Avant les saisies quotidiennes, vérifiez ensemble l’établissement, l’année, les classes, les accès et les affectations des élèves. Essayez ensuite une routine d’enseignement.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur ordinateur · Préparer la liste de mise en place de l’établissement
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Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Utilisez un compte disposant des droits d’administration approuvés par l’établissement. Vérifiez son nom avant de gérer personnes ou classes. Si une action manque, faites confirmer vos accès par le propriétaire ou l’administrateur.
Avant de commencer
Ouvrez le bon établissement et vérifiez l’année scolaire. Appuyez-vous sur ses listes vérifiées de personnel, classes et élèves ; résolvez les doublons avant tout ajout.
Désignez les responsables de la configuration et de l’approbation des accès. Convenez d’une liste de référence et recherchez un espace existant avant d’en créer un.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Établissement et année scolaire | À vérifier avant de continuer | Vérifiez l’établissement et l’année en cours avant de choisir les classes. | L’espace de l’établissement et les réglages du calendrier. |
| Classe | À vérifier avant de continuer | Choisissez le bon niveau du programme. Vérifiez le nom de classe généré avant d’enregistrer. | Les niveaux disponibles pour le programme de l’établissement. |
| Enseignant | À vérifier avant de continuer | Choisissez un enseignant déjà rattaché à l’établissement et chargé du travail concerné ; attention aux homonymes. | Les enseignants de cet établissement ; l’invitation doit parfois être acceptée d’abord. |
| Affectation en classe | À vérifier avant de continuer | Choisissez la classe et la division prévues pour l’année en cours. | Les classes existantes de l’établissement et de l’année scolaire. |
Il s’agit d’une liste de vérification, pas d’un formulaire supplémentaire. Les éléments ci-dessous sont à contrôler ; chaque écran a ses propres champs obligatoires.
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Niveaux et domaines du programme | Le programme choisi par l’établissement et le niveau de la classe. | Confirmez programme et niveau avant de créer une classe ou d’affecter un enseignant. | Faites vérifier la prise en charge du programme ; ne choisissez pas le cadre d’un autre pays pour remplir la liste. |
| Choix de classe | Les classes déjà créées pour l’établissement et l’année scolaire. | Confirmez l’année et créez d’abord les classes. | Vérifiez année, configuration et accès ; une recherche différente ne crée pas de classe. |
Parcours sur ordinateur
Le résumé de configuration des classes signale les responsables de classe, affectations de matières et élèves manquants. Filtrez une lacune, ouvrez la classe concernée puis vérifiez ses listes. Il s’agit de contrôles de configuration ; ce résumé ne constitue pas un formulaire à envoyer.
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Ouvrez l’espace existant et vérifiez son nom. Dans les paramètres, contrôlez le profil et le pays avec la direction.
- Confirmez le programme et l’année en cours. Distinguez le programme national des programmes IB et Cambridge / IGCSE activés.
- Ouvrez les classes de l’année en cours. Vérifiez niveaux et divisions, puis ajoutez uniquement les groupes prévus.
- Invitez le personnel avec les rôles convenus. Vérifiez les invitations, puis séparément les responsabilités de classe et les domaines affectés.
- Ajoutez ou importez les élèves vérifiés. Avec un enseignant, ouvrez une classe, préparez une leçon et vérifiez la routine d’appel avant d’élargir l’usage.
Parcours sur mobile
Sur téléphone aussi, vérifiez établissement et année avant de consulter personnel, classes et dossiers. Ouvrez un seul dossier à la fois pour garder son contexte clair.
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Touchez un champ pour saisir ou choisir une valeur. Fermez le clavier s’il masque le bas du formulaire. Relisez l’ensemble avant l’envoi ; fermer un panneau ne prouve pas que la modification est enregistrée.
Après l’action, revenez à la liste et rouvrez l’élément pour le vérifier. Déconnectez-vous d’un téléphone partagé quand vous avez terminé. Gardez les étapes écrites à portée de main.
Enregistrer et vérifier
Les enseignants ouvrent les bonnes classes, les élèves sont bien affectés et chacun sait qui contacter pour les choix manquants.
Dépannage
Le programme ou l’année semble incorrect
Suspendez la création de classes. Faites corriger le profil par l’administrateur avant toute saisie ; évitez les programmes de substitution et les classes en double.
Une option ou une personne manque
Vérifiez d’abord établissement, rôle, année scolaire et configuration préalable. Effacez les filtres et attendez le chargement. Si nécessaire, faites contrôler le rattachement, les classes ou l’affectation par l’administrateur.
L’action est bloquée ou la réponse est incertaine
Lisez le message du champ et corrigez l’entrée concernée. Si la demande a pu aboutir, actualisez et vérifiez la liste avant de réessayer pour éviter doublons et messages répétés.
