Vérifier les registres de présence non terminés
Repérez les registres non renseignés et vérifiez-les avec le registre réel.
Vérifié le 29 octobre 2026
Présentation
Un registre ouvert reste à traiter. Distinguez-le d’une absence enregistrée et identifiez la personne chargée de le renseigner.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Connectez-vous au bon établissement avec votre propre compte. Les enseignants consultent leurs classes et disciplines attribuées ; les vues globales exigent un rôle de direction autorisé et le module activé. Si une rubrique manque, faites vérifier vos accès par l’administrateur.
Avant de commencer
Convenez de la semaine et du périmètre à examiner. Vérifiez calendrier, affectations et emploi du temps avant de comparer les dossiers. Suivez le programme configuré : par exemple, standards et indicateurs du CCP ghanéen ou disciplines du CBC/CBE kényan. Consultez les guides nationaux si la configuration diffère.
Confirmez jour, affectations des titulaires, inscriptions et règles de présence. Utilisez le registre réel ou les informations vérifiées de l’enseignant responsable.
Affecter les enseignants aux classes et domaines d’apprentissage
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Classe, date de présence et statut de chaque élève | Obligatoire dans ce formulaire | Pour enregistrer les présences : classe attribuée, date autorisée et statut de chaque élève obligatoires. Présent peut être présélectionné : vérifiez chaque ligne avec le registre réel. Commentaires facultatifs. Les corrections anciennes dépendent des règles et droits scolaires. | Calendrier scolaire, emploi du temps, affectations et dossier d’origine enregistré. |
| Action suivante, responsable et date de suivi | À vérifier avant de continuer | Consignez-les dans les notes de révision habituelles de l’école. Reliez la leçon, le registre ou l’observation et décrivez le travail restant. Respectez les autres champs exigés par votre procédure scolaire. | Calendrier scolaire, emploi du temps, affectations et dossier d’origine enregistré. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Choix d’année, période et semaine | Calendrier scolaire enregistré et semaines d’enseignement disponibles. | Configurez année et dates des périodes ; choisissez l’année avant la période et la semaine. | Vérifiez calendrier et année/période avec l’administrateur. N’utilisez pas une autre semaine pour faire disparaître un avertissement. |
| Classes, enseignants et disciplines | Classes existantes, affectations des enseignants et programme configuré. | Créez les classes et attribuez enseignants et disciplines. Choisissez la classe avant les options qui en dépendent. | Vérifiez affectations actives, établissement, année et filtres. Ne créez pas de doublon pour remplir une liste. |
Parcours sur ordinateur
Repérez la classe non renseignée pour le jour choisi.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Ouvrez Présences scolaires → Aujourd’hui et vérifiez le jour choisi. La date affichée peut être différente d’aujourd’hui.
- Examinez les classes ouvertes. Distinguez registre non renseigné et registre comportant des absents ; les synthèses peuvent couvrir uniquement les registres renseignés.
- Ouvrez la classe et Saisir ou Modifier le registre si autorisé. Confirmez classe, date et liste complète.
- Vérifiez chaque statut avec la source. Présent peut être présélectionné ; ajoutez un commentaire utile si nécessaire, puis enregistrez le registre vérifié.
- Rouvrez classe et jour pour contrôler l’enregistrement. Signalez les corrections anciennes bloquées ou élèves manquants à l’administrateur autorisé.
Parcours sur mobile
Repérez la classe non renseignée pour le jour choisi.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, ouvrez le menu de rubrique et choisissez la vue indiquée. Un sélecteur peut remplacer les onglets des préparations. Faites défiler horizontalement calendrier et tableaux larges ; passez en paysage au besoin. Revérifiez semaine ou date après navigation.
Sur téléphone, les commandes de présence passent sur plusieurs lignes. Vérifiez d’abord la date, parcourez tous les élèves et fermez le clavier pour Enregistrer.
Après une modification autorisée, attendez la confirmation et rouvrez le dossier. Vérifiez si une première demande a abouti avant de réessayer. Comparez les nombres uniquement avec les mêmes dates, classes et filtres.
Enregistrer et vérifier
Le registre correspond aux faits. Les registres non résolus gardent un responsable sans inventer présence ni absence.
Dépannage
Une classe manque ou une ancienne date est verrouillée
Vérifiez affectation du titulaire et inscriptions actives. Lisez restriction de date et Règles ; ne changez ni date ni classe pour soumettre.
Une vue ou un choix manque
Vérifiez établissement, rôle, module, affectations et filtres. Terminez d’abord la configuration préalable. Une erreur de chargement ou une vue filtrée vide ne prouve pas l’absence de dossier.
