Fuatilia utoro
Rekodi sababu za kutokuwepo na upange mawasiliano yanayofuata kupitia taarifa za siku na ufuatiliaji wa muhula.
Imehakikiwa kwa vidhibiti vya Workspace tarehe 29 Oktoba 2026.
Muhtasari
Rekodi sababu za kutokuwepo na upange mawasiliano yanayofuata kupitia taarifa za siku na ufuatiliaji wa muhula.
Fahamu skrini
Mfano wa mazoezi: majina, rekodi na kiasi cha fedha vyote ni vya kubuni. Chaguo hutegemea mtaala, sarafu na ruhusa za shule yako.
Mfano wa simu
Maandishi ya vitufe na sehemu kwenye picha yako kwa Kiingereza. Fuata hatua za Kiswahili hapa chini ili kujua mahali pa kila kitufe au sehemu. Fuata hatua kwa mpangilio, kagua taarifa zilizorekodiwa na uchague hatua inayofuata.
Wanaoweza kutumia kipengele hiki
Fungua Mahudhurio ya shule katika nafasi sahihi. Mwenendo wa shule, sababu za kutokuwepo, ufuatiliaji na kanuni zinahitaji ruhusa za msimamizi au CSO na ufikiaji wa mahudhurio.
Kabla ya kuanza
Hakiki shule, mwaka wa masomo na tarehe kabla ya kurekodi. Hakikisha mwanafunzi yuko katika darasa lililochaguliwa kwa mwaka huo.
Hakiki rejista na masahihisho kwanza. Taarifa ya siku inahitaji alama iliyohifadhiwa ya Hayupo au Nusu siku; ufuatiliaji wa muhula unahitaji pia kipindi cha kalenda na vigezo vya shule.
Sehemu za lazima na za hiari
| Sehemu | Hitaji | Muundo au mfano | Sharti la awali |
|---|---|---|---|
| Tarehe ya mahudhurio | Lazima kwenye fomu hii | Chagua leo au tarehe iliyopita iliyoruhusiwa. Tarehe za baadaye hazipatikani; shule inaweza kuzuia mabadiliko ya siku zilizopita. | Utaratibu wa tarehe wa shule |
| Maoni / sababu / maelezo | Si lazima | Si lazima kwenye fomu. Andika ulichobaini au hatua iliyokubaliwa; usibuni sababu. | Taarifa zilizohakikiwa |
| Hali ya ufuatiliaji | Lazima kwenye fomu hii | Kwa ufuatiliaji wa muhula, chagua Haijaanza, Imefunguliwa, Inasubiri, Miadi imewekwa, Inaendelea au Imewasilishwa kwa kiongozi, kisha hifadhi mstari. | Mwanafunzi na muhula uliochaguliwa |
| Muhula na vichujio vya daraja / darasa | Kagua kabla ya kuendelea | Hakiki kipindi na kichujio. Vinabadilisha mwonekano, si rekodi halisi za mahudhurio. | Kalenda ya mtaala na taarifa zilizopakiwa |
Vitendo vya siku: Ruhusu kutokuwepo au Peleka kwa kiongozi huhifadhi hali na sababu ya hiari. Mpigie mzazi hurekodi hatua inayofuata. Mwanafunzi na siku hutokana na mstari na tarehe iliyochaguliwa.
Mahitaji ya orodha za chaguo
| Chaguo | Chanzo cha chaguo | Uteuzi wa awali | Chaguo likikosekana |
|---|---|---|---|
| Muhula na vichujio vya daraja / darasa | Kalenda ya mtaala na taarifa zilizopakiwa | Mihula hutokana na kalenda ya mtaala wa shule. Kipindi kikikosekana, hakiki mtaala, mwaka wa masomo na tarehe za mihula. | Madaraja hutokana na taarifa za muhtasari. Madarasa ya ufuatiliaji hutokana na wanafunzi walio kwenye orodha; darasa lisilo na mwanafunzi anayehusika linaweza lisitokee. |
Mwongozo wa kompyuta
Hakiki mwanafunzi na siku iliyochaguliwa.
Mwongozo wa picha · 0:45Pakua GIF ↓Hakiki muhula na mwenendo wa mwanafunzi.
Mwongozo wa picha · 0:45Pakua GIF ↓- Fungua Mahudhurio → Ufuatiliaji wa kutokuwepo na uhakiki siku. Pitia zisizo na sababu na darasa la mwanafunzi kabla ya kuandika Sababu ya ukweli.
- Chagua Ruhusu kutokuwepo au Peleka kwa kiongozi ili kuhifadhi sababu na hali. Kilichoruhusiwa huenda kwenye orodha yake; hakiki sababu humo.
- Mpigie mzazi hurekodi hatua inayofuata. Haipigi simu wala kutuma SMS. Wasiliana kupitia njia ya shule na urekodi mlivyokubaliana.
- Kwa kutokuwepo mara kwa mara, fungua Wanafunzi wa kufuatilia. Chagua muhula, darasa na kichujio cha sababu; hakiki mfululizo wa siku kabla ya kubadili hali.
- Chagua hali, andika hatua iliyokubaliwa na uchague Hifadhi kwenye mstari wa mwanafunzi. Subiri uthibitisho, kisha rudi kuhakiki.
Mwongozo wa simu
Hakiki mwanafunzi na siku iliyochaguliwa.
Mwongozo wa picha · 0:45Pakua GIF ↓Hakiki muhula na mwenendo wa mwanafunzi.
Mwongozo wa picha · 0:45Pakua GIF ↓Kwenye simu, funga menyu na usogeze hadi jedwali. Telezesha jedwali kwa upande kufikia hali, maelezo au vitendo. Zingatia jina la mwanafunzi na kipindi, kisha hifadhi mstari sahihi.
Hifadhi na uhakiki
Hakiki hali ya siku tofauti na ufuatiliaji wa muhula. Maelezo pekee hayahifadhiwi mpaka uchague kitendo au Hifadhi. Vitendo hivi havibadili alama ya mahudhurio wala hali ya ada.
Utatuzi wa matatizo
Mwanafunzi hayuko kwenye ufuatiliaji?
Hakiki siku au muhula, vichujio, alama na vigezo vya shule. Ondoa vichujio. Kutokuwepo leo hakumaanishi kufikia kigezo cha kutokuwepo mfululizo.
Hifadhi ikishindikana, tunza maelezo, hakiki mtandao na usome ujumbe wa hitilafu. Fungua tena darasa na tarehe hiyo uhakiki kilichohifadhiwa kabla ya kutuma tena.
