उपस्थिति की स्थितियाँ उपयोग करें
उपस्थिति की स्थितियाँ एक समान तरीके से इस्तेमाल करें ताकि अगला व्यक्ति रिकॉर्ड और बची हुई जाँच समझ सके।
29 अक्टूबर 2026 को Workspace के नियंत्रणों से मिलाकर जाँचा गया।
परिचय
उपस्थिति की स्थितियाँ एक समान तरीके से इस्तेमाल करें ताकि अगला व्यक्ति रिकॉर्ड और बची हुई जाँच समझ सके।
स्क्रीन को समझें
अभ्यास के लिए उदाहरण: सभी नाम, रिकॉर्ड और रकम काल्पनिक हैं। उपलब्ध विकल्प आपके विद्यालय के पाठ्यक्रम, मुद्रा और आपकी पहुँच की अनुमतियों पर निर्भर करते हैं।
फ़ोन पर उदाहरण
इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।
इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है
सही विद्यालय का कार्यक्षेत्र और कक्षा रजिस्टर खोलें। प्रविष्टि के लिए कक्षा प्रभारी का आवंटन और उपस्थिति की अनुमति चाहिए; कर्मचारी की भूमिका अपने आप कक्षा आवंटित नहीं करती।
शुरू करने से पहले
प्रविष्टि से पहले विद्यालय, शैक्षणिक वर्ष और तारीख जाँचें। सुनिश्चित करें कि विद्यार्थी उस वर्ष चुनी हुई कक्षा में है।
विद्यालय में पूरा दिन और आधा दिन किसे मानेंगे, यह तय करें। मौजूदा तीन विकल्प इस्तेमाल करें।
अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड
| फ़ील्ड | आवश्यकता | प्रारूप या उदाहरण | पूर्व-शर्त |
|---|---|---|---|
| उपस्थिति की तारीख | इस प्रपत्र में अनिवार्य | आज या अनुमति प्राप्त पिछली तारीख चुनें। भविष्य की तारीख उपलब्ध नहीं है; विद्यालय पिछली प्रविष्टियों में बदलाव रोक सकता है। | विद्यालय की तारीख संबंधी नीति |
| प्रत्येक विद्यार्थी की एक स्थिति | इस प्रपत्र में अनिवार्य | पहले से चुने हर पूरा दिन को अपने अवलोकन से मिलाएँ। उचित होने पर आधा दिन या अनुपस्थित चुनें। | कक्षा के सक्रिय विद्यार्थी |
| टिप्पणी / कारण / नोट | वैकल्पिक | फ़ॉर्म में वैकल्पिक है। अवलोकन या सहमत अगला कदम लिखें; कारण न गढ़ें। | जाँची हुई जानकारी |
विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी
| विकल्प | विकल्पों का स्रोत | पहले किया गया चयन | विकल्प न मिले तो |
|---|---|---|---|
| कक्षा / समूह | कक्षा प्रभारी का आवंटन | सूची इस कार्यक्षेत्र में आपको सौंपी गई कक्षाओं से आती है। खाली हो तो प्रशासक से आवंटन और शैक्षणिक वर्ष जाँचने को कहें। | कक्षा चुनने के बाद विद्यार्थी आते हैं। पहले सक्रिय विद्यार्थियों को कक्षा से जोड़ें; भूमिका का नाम बदलने से रजिस्टर नहीं भरता। |
रजिस्टर में पूरा दिन (1), आधा दिन (2) और अनुपस्थित (3) हैं। इतिहास में P, H और A दिखते हैं। बिंदु या खाली स्थान का अर्थ प्रविष्टि नहीं हुई है, अनुपस्थिति नहीं।
कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश
कक्षा, तारीख और हर विद्यार्थी की स्थिति जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓- बदलाव से पहले विद्यार्थी और तारीख जाँचें। पूरा दिन पूरे दिन की उपस्थिति है; आधा दिन दिन के एक हिस्से की।
- अनुपस्थित तभी चुनें जब अनुपस्थिति की पुष्टि हो। छूटी प्रविष्टि अधूरा रिकॉर्ड बताती है, विद्यार्थी कहाँ है यह नहीं।
- टिप्पणी में ज़रूरी संदर्भ दें। देर से आने वाले टैब में अभी अलग उपस्थिति कोड नहीं है; हर देर से आने को अपने आप आधा दिन न मानें।
- रजिस्टर भेजकर सहेजी स्थिति जाँचें। स्वीकृत अनुपस्थिति का कारण अलग अनुवर्ती रिकॉर्ड है; वह अनुपस्थित को उपस्थित नहीं बनाता।
मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश
कक्षा, तारीख और हर विद्यार्थी की स्थिति जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓फ़ोन पर नेविगेशन मेन्यू बंद करें। हर विद्यार्थी के कार्ड पर पूरा दिन, आधा दिन और अनुपस्थित विकल्प हैं। सभी कार्ड जाँचें, ज़रूरी टिप्पणी लिखें और भेजें तक स्क्रॉल करें। पुष्टि के लिए वही कक्षा और तारीख दोबारा खोलें।
सहेजें और जाँचें
इतिहास में P / H / A को सहेजे दिन से मिलाएँ। फ़ॉर्म में केवल रंग पर निर्भर होने के बजाय चुना रेडियो विकल्प देखें।
समस्या समाधान
देर से आने के लिए अलग स्थिति चाहिए?
विद्यालय की तय प्रक्रिया अपनाएँ और टिप्पणी में तथ्य लिखें। नियमों में कोड का पाठ बदलने से रजिस्टर में नया विकल्प नहीं जुड़ता।
सहेजना विफल हो तो नोट सुरक्षित रखें, कनेक्शन जाँचें और त्रुटि पढ़ें। दोबारा भेजने से पहले वही कक्षा और तारीख खोलकर देखें कि क्या सहेजा गया है।
