अधूरे उपस्थिति रजिस्टर देखें

परिचय

खुले रजिस्टर पर अभी काम बाकी है। उसे दर्ज अनुपस्थिति से अलग रखें और भरने वाले व्यक्ति की पुष्टि करें।

कंप्यूटर पर उदाहरण · अधूरे उपस्थिति रजिस्टर देखें

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फ़ोन पर उदाहरण

फ़ोन पर उदाहरण · अधूरे उपस्थिति रजिस्टर देखें

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इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।

इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है

अपने खाते से सही विद्यालय में साइन इन करें। शिक्षक अपनी आवंटित कक्षाएँ और विषय देखते हैं; पूरे विद्यालय के दृश्य के लिए अधिकृत नेतृत्व की भूमिका और संबंधित सक्रिय मॉड्यूल चाहिए। कोई अनुभाग न दिखे तो व्यवस्थापक से पहुँच जँचवाएँ।

शुरू करने से पहले

पढ़ाने का सप्ताह और समीक्षा का दायरा तय करें। अभिलेखों की तुलना से पहले कैलेंडर, आवंटन और समय-सारणी जाँचें। विद्यालय में निर्धारित पाठ्यक्रम अपनाएँ: जैसे घाना के CCP के विषयवस्तु मानक व संकेतक, या केन्या के CBC/CBE के अध्ययन क्षेत्र। व्यवस्था अलग हो तो संबंधित देश की मार्गदर्शिका देखें।

दिन, कक्षा-शिक्षक आवंटन, नामांकन और नियम सुनिश्चित करें। वास्तविक रजिस्टर या ज़िम्मेदार शिक्षक की सत्यापित जानकारी लें।

कक्षाओं और शिक्षण क्षेत्रों में शिक्षक आवंटित करें

विद्यार्थी जोड़ें

अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड

विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी

कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश

1. विद्यालय उपस्थिति → आज खोलकर उपस्थिति का दिन देखें। चुनी तारीख हमेशा आज की हो, ऐसा न मानें।
2. खुली कक्षाएँ देखें। अधूरे रजिस्टर और अनुपस्थित विद्यार्थियों वाले भरे रजिस्टर अलग हैं; सारांश में केवल भरे रजिस्टर हो सकते हैं।
3. कक्षा खोलकर अनुमति होने पर उपस्थिति दर्ज करें या संपादित करें चुनें। कक्षा, तारीख और पूरी सूची जाँचें।
4. हर विद्यार्थी की स्थिति मूल से जाँचें। उपस्थित पहले से चुना हो सकता है; उपयोगी वैकल्पिक टिप्पणी दें और केवल सत्यापित रजिस्टर सहेजें।
5. कक्षा/दिन फिर खोलकर सहेजी स्थिति जाँचें। बंद पुरानी तारीख या सूची से गायब विद्यार्थी अधिकृत व्यवस्थापक को बताएँ।

मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश

फ़ोन पर अनुभाग का मेन्यू खोलकर बताया गया दृश्य चुनें। पाठ-योजना के टैब की जगह अनुभाग चुनने की सूची हो सकती है। कैलेंडर या चौड़ी तालिका को दाएँ-बाएँ सरकाएँ; ज़रूरत पर फ़ोन आड़ा करें। आगे बढ़ने के बाद सप्ताह या तारीख फिर जाँचें।

फ़ोन पर उपस्थिति के नियंत्रण अगली पंक्ति में आ सकते हैं। तारीख पहले जाँचें, सभी विद्यार्थी देखें और सहेजें तक पहुँचने के लिए कीबोर्ड बंद करें।

अनुमत बदलाव के बाद पुष्टि की प्रतीक्षा करें और अभिलेख दोबारा खोलें। दोहराने से पहले देखें कि पिछला अनुरोध सफल हुआ था या नहीं। समान तारीखों, कक्षाओं और फ़िल्टरों पर ही संख्याओं की तुलना करें।

सहेजें और जाँचें

रजिस्टर वास्तविक उपस्थिति से मेल खाता है। अधूरे रजिस्टर ज़िम्मेदार व्यक्ति के पास रहें, बिना उपस्थिति या अनुपस्थिति गढ़े।

समस्या समाधान

कक्षा नहीं है या पुराना दिन संपादित नहीं होता

कक्षा-शिक्षक आवंटन और सक्रिय नामांकन जाँचें। तारीख की रोक व नियम पढ़ें; जमा करने के लिए तारीख या कक्षा न बदलें।

दृश्य या विकल्प नहीं मिल रहा

विद्यालय, भूमिका, सक्रिय मॉड्यूल, आवंटन और फ़िल्टर जाँचें। पहले आवश्यक व्यवस्था पूरी करें। लोड होने की त्रुटि या फ़िल्टर से खाली दृश्य यह सिद्ध नहीं करता कि अभिलेख नहीं है।

संबंधित कार्य और अगला कदम

विद्यालय की सामान्य समीक्षा-पुस्तिका में अगला काम, ज़िम्मेदार व्यक्ति और दोबारा जाँचने की तारीख तय करें। अधूरे काम अगली समीक्षा के लिए सामने रखें।

योजनाओं और शिक्षण रिकॉर्ड की कमियाँ देखें

अवलोकन और आकलन के दायरे की समीक्षा करें