विद्यार्थियों के रिकॉर्ड और कक्षा आवंटन सुधारें
बिना दोहरा रिकॉर्ड बनाए मौजूदा जानकारी सुधारें या कक्षा बदलें।
29 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया
परिचय
जानकारी के लिए संपादन और कक्षा के लिए स्थानांतरण लें। पहले मौजूदा रिकॉर्ड में विद्यार्थी की पुष्टि करें।
स्क्रीन को समझें
अभ्यास के लिए उदाहरण: सभी नाम, रिकॉर्ड और रकम काल्पनिक हैं। उपलब्ध विकल्प आपके विद्यालय के पाठ्यक्रम, मुद्रा और आपकी पहुँच की अनुमतियों पर निर्भर करते हैं।
फ़ोन पर उदाहरण
इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।
इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है
विद्यालय से स्वीकृत प्रशासनिक अधिकार वाले खाते का उपयोग करें। लोगों या कक्षाओं का प्रबंधन करने से पहले विद्यालय का नाम जाँचें। कोई विकल्प न मिले तो स्वामी या व्यवस्थापक से अपने अधिकार जँचवाएँ।
शुरू करने से पहले
सही विद्यालय खोलकर शैक्षणिक वर्ष जाँचें। कर्मचारियों, कक्षाओं और विद्यार्थियों की सत्यापित सूचियाँ लें; नई प्रविष्टि से पहले दोहरी प्रविष्टियाँ ठीक करें।
सही जानकारी और तय गंतव्य रखें। वर्ष जाँचें और कक्षा शिक्षक या व्यवस्थापक से चर्चा करें।
अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड
| फ़ील्ड | आवश्यकता | प्रारूप या उदाहरण | पूर्व-शर्त |
|---|---|---|---|
| पूरा नाम | इस प्रपत्र में अनिवार्य | विद्यार्थी का सत्यापित पूरा नाम लिखें। पहले मौजूदा रिकॉर्ड खोजें। | विद्यालय द्वारा सत्यापित विद्यार्थी रिकॉर्ड। |
| लिंग | इस प्रपत्र में अनिवार्य | रिकॉर्ड से जानकारी मिलाएँ। जोड़ने के प्रपत्र में पहले से चयन है; जाँचकर ही रखें। | विद्यालय द्वारा जाँची गई विद्यार्थी जानकारी। |
| प्रवेश संख्या | वैकल्पिक | जहाँ लागू हो, मौजूदा संख्या लिखें। जाँचें कि वह किसी दूसरे विद्यार्थी की न हो। | प्रवेश रजिस्टर; प्रणाली से बनी संख्या के उपयोग पर व्यवस्थापक से सहमति लें। |
| NEMIS संख्या | वैकल्पिक | केवल तब भरें जब विद्यालय की राष्ट्रीय प्रणाली में लागू हो। यह सभी देशों का साझा विद्यार्थी पहचानांक नहीं है। | जहाँ लागू हो, सत्यापित आधिकारिक रिकॉर्ड। |
| आकलन संख्या | वैकल्पिक | वैकल्पिक; भरने पर एक अक्षर के बाद नौ अंक आवश्यक हैं। पहचानांक खुद न बनाएँ। | संबंधित आधिकारिक रिकॉर्ड; राष्ट्रीय प्रारूप अलग हो तो व्यवस्थापक से पूछें। |
| गंतव्य कक्षा | लागू होने पर अनिवार्य | उसी विद्यालय और सही वर्ष की गंतव्य कक्षा चुनें। | आपकी भूमिका के लिए अनुमत गंतव्य कक्षाएँ। |
विद्यार्थी संपादन में विवरण सुधारकर सहेजें। कक्षा बदलने के लिए स्थानांतरण भाग में गंतव्य कक्षा चुनें और स्थानांतरण एक बार दबाएँ; यह विवरण से अलग सहेजता है। विद्यार्थी खोलने से पहले स्कूल का वर्ष जाँचें। चुने हुए विद्यार्थियों के स्थानांतरण संवाद में शैक्षणिक वर्ष का विकल्प भी है। बाद में नई कक्षा की पुष्टि करें।
विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी
| विकल्प | विकल्पों का स्रोत | पहले किया गया चयन | विकल्प न मिले तो |
|---|---|---|---|
| कक्षा विकल्प | विद्यालय और वर्ष के लिए पहले बनाई गई कक्षाएँ। | वर्ष जाँचकर पहले कक्षाएँ बनाएँ। | वर्ष, व्यवस्था और अधिकार जाँचें; अलग खोज से कक्षा नहीं बनती। |
| शिक्षक विकल्प | आवंटन स्क्रीन के अनुसार छाँटे गए विद्यालय के शिक्षक। | पहले सदस्यता और शिक्षक भूमिका की पुष्टि करें। | लंबित निमंत्रण, मौजूदा आवंटन और भूमिका जाँचें। |
कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश
विद्यार्थी संपादन में विवरण सुधारकर सहेजें। कक्षा बदलने के लिए स्थानांतरण भाग में गंतव्य कक्षा चुनें और स्थानांतरण एक बार दबाएँ; यह विवरण से अलग सहेजता है। विद्यार्थी खोलने से पहले स्कूल का वर्ष जाँचें। चुने हुए विद्यार्थियों के स्थानांतरण संवाद में शैक्षणिक वर्ष का विकल्प भी है। बाद में नई कक्षा की पुष्टि करें।
शुरू करने से पहले स्कूल, व्यक्ति या कक्षा जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓- रिकॉर्ड खोजकर खोलें। नाम, प्रवेश संदर्भ और मौजूदा कक्षा देखें।
- प्रोफ़ाइल का संपादन खोलें। पूरा नाम, लिंग और लागू पहचानांक जाँचकर सहेजें।
- विद्यार्थी संपादन में विवरण सुधारकर सहेजें। कक्षा बदलने के लिए स्थानांतरण भाग में गंतव्य कक्षा चुनें और स्थानांतरण एक बार दबाएँ; यह विवरण से अलग सहेजता है। विद्यार्थी खोलने से पहले स्कूल का वर्ष जाँचें। चुने हुए विद्यार्थियों के स्थानांतरण संवाद में शैक्षणिक वर्ष का विकल्प भी है। बाद में नई कक्षा की पुष्टि करें।
- उसी रिकॉर्ड में जानकारी व कक्षा और दोनों कक्षाओं की सूची जाँचकर ही उपस्थिति या आकलन फिर दर्ज करें।
- दोबारा खोलकर शिक्षक के साथ कक्षा और रजिस्टर जाँचें। नए वर्ष या विद्यालय के लिए उचित प्रक्रिया पूछें।
लिखित चरणों के साथ चिह्नित नियंत्रण देखें। कार्रवाई के बाद सूची में लौटकर सहेजा रिकॉर्ड जाँचें।
मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश
फ़ोन पर विद्यार्थी खोलें। खोजने, जोड़ने या फ़ाइल से आयात करने से पहले वर्ष और कक्षा फ़िल्टर जाँचें।
शुरू करने से पहले स्कूल, व्यक्ति या कक्षा जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓लिखने या चुनने के लिए फ़ील्ड पर टैप करें। नीचे के विकल्प छिपें तो कीबोर्ड बंद करें। भेजने से पहले पूरा प्रपत्र पढ़ें; पैनल बंद होने से सहेजे जाने की पुष्टि नहीं होती।
सूची में लौटकर रिकॉर्ड दोबारा खोलें और जाँचें। साझा फ़ोन पर काम पूरा होने पर खाते से बाहर निकलें। लिखित चरणों के साथ चिह्नित हिस्से देखें।
सहेजें और जाँचें
उसी रिकॉर्ड में जानकारी व कक्षा और दोनों कक्षाओं की सूची जाँचकर ही उपस्थिति या आकलन फिर दर्ज करें।
समस्या समाधान
गंतव्य कक्षा नहीं मिलती
वर्ष, विद्यालय और दायित्व जाँचें। विकल्प अधिकारों से सीमित हो सकते हैं; पहचान बदले बिना व्यवस्थापक से पूछें।
कोई विकल्प या व्यक्ति नहीं मिल रहा
विद्यालय, भूमिका, वर्ष और पिछली तैयारी जाँचें। फ़िल्टर हटाकर सूची खुलने दें। सदस्यता, कक्षा या आवंटन व्यवस्थापक से जँचवाएँ।
कार्रवाई रुक गई या उत्तर स्पष्ट नहीं है
फ़ील्ड के पास संदेश पढ़कर संबंधित जानकारी सुधारें। अनुरोध पूरा हो चुका हो सकता है तो दोबारा भेजने से पहले सूची ताज़ा करके जाँचें, ताकि रिकॉर्ड या संदेश दोहरें नहीं।
