वित्त अवलोकन और पहुँच की समीक्षा करें
वास्तविक आँकड़े विद्यालय, अवधि और रिपोर्ट आधार के संदर्भ में पढ़ें।
29 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया
परिचय
अवलोकन बिल, प्राप्त धन, बकाया, खर्च और लंबित समीक्षा जोड़ता है। इससे अगला अभिलेख चुनें; लेखा भी जाँचें।
स्क्रीन को समझें
अभ्यास के लिए उदाहरण: सभी नाम, रिकॉर्ड और रकम काल्पनिक हैं। उपलब्ध विकल्प आपके विद्यालय के पाठ्यक्रम, मुद्रा और आपकी पहुँच की अनुमतियों पर निर्भर करते हैं।
फ़ोन पर उदाहरण
इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।
इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है
अपना अधिकृत विद्यालय खाता लें। वास्तविक वित्त के लिए School Finance मॉड्यूल और वित्त अधिकारी, प्रशासक, मालिक, सह-मालिक, निदेशक या प्रधानाध्यापक की भूमिका चाहिए। शुल्क प्रकाशित करने और वित्तीय समायोजन तय करने के लिए मालिक, सह-मालिक या निदेशक चाहिए; अपनी माँग खुद मंजूर नहीं कर सकते।
शुरू करने से पहले
विद्यालय, वास्तविक या नमूना जानकारी, मुद्रा और अवधि जाँचें। स्वीकृत प्रमाण तैयार रखें और तय करें कि कौन सहेज, मंजूर या भेज सकता है। Kurasa सदस्यता के बिल प्रशासन की अलग मार्गदर्शिका में हैं।
वास्तविक मॉड्यूल, भूमिका और मुद्रा सुनिश्चित करें। तुलना के लिए अवधि और स्रोत शेष तैयार रखें।
अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड
| फ़ील्ड | आवश्यकता | प्रारूप या उदाहरण | पूर्व-शर्त |
|---|---|---|---|
| रिपोर्ट का आधार और शामिल खर्च | आगे बढ़ने से पहले जाँचें | देखने के विकल्प: नकद या अर्जित/देय आधार, प्रतिबद्ध खर्च और वेतन शामिल/अलग। आँकड़ों से पहले संदर्भ और मुद्रा पढ़ें; कुल इन विकल्पों पर निर्भर है। | सहेजे वित्तीय अभिलेख, अनुमोदन घटनाएँ और भेजने का इतिहास। |
विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी
| विकल्प | विकल्पों का स्रोत | पहले किया गया चयन | विकल्प न मिले तो |
|---|---|---|---|
| अनुमोदन कतार और श्रेणियाँ | सहेजी माँगें, विद्यालय नियम, वित्त भूमिकाएँ और तैयार बजट श्रेणियाँ। | मूल अभिलेख सहेजें या भेजें, फिर अधिकृत समीक्षक का खाता लें। | लंबित/जानकारी माँगी स्थिति, फ़िल्टर और अनुमति जाँचें; दूसरी माँग से पहले इतिहास देखें। |
कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश
नकद या अर्जित/देय आधार जाँचें
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:12GIF डाउनलोड करें ↓- वित्त → अवलोकन खोलें। आँकड़ों से पहले नमूना सूचना या पहुँच की त्रुटि पढ़ें।
- विद्यालय और वर्ष/सत्र जाँचें। नकद या अर्जित/देय आधार और प्रतिबद्ध खर्च व वेतन का समावेश चुनें।
- संदर्भ पढ़ें। बिल की राशि, प्राप्त धन, बकाया और प्रतिबद्ध खर्च अलग पहचानें।
- अंतर खोजने के लिए परिवार, भुगतान, खर्च या अनुमोदन खोलें। बदलने से पहले प्रमाण जाँचें।
- वित्त प्रमुख के साथ अगली जाँच तय करें। रोकड़ बही निर्यात से पहले दायरा जाँचें।
मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश
नकद या अर्जित/देय आधार जाँचें
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:12GIF डाउनलोड करें ↓फ़ोन पर वित्त खोलकर संबंधित सुविधा तक टैब स्वाइप करें। एक पैनल पर काम करें; चौड़ी तालिका खिसकाएँ या फ़ोन आड़ा करें। अंतिम बटन तक पहुँचने के लिए कीबोर्ड बंद करें।
पहले जरूरी शुरुआती चयन करें। फ़िल्टर बदलने पर परिवार और अवधि फिर जाँचें। शुल्क तालिका और सामूहिक बिलिंग के लिए बड़ी स्क्रीन लें; लिखित चरण भी उपलब्ध हैं।
पुष्टि की प्रतीक्षा करें, अभिलेख फिर खोलकर प्रमाण से मिलाएँ। अनुरोध पूरा हो सकता है तो दोबारा प्रयास से पहले रसीद, प्रक्रिया या इतिहास जाँचें।
सहेजें और जाँचें
आधार, अवधि और शामिल खर्च स्पष्ट हैं; हर कार्यवाही का स्रोत खोजा जा सकता है।
समस्या समाधान
दो आँकड़े मेल नहीं खाते
आधार, समय, प्रतिबद्धता, वेतन और मुद्रा जाँचें। कुछ कार्ड पिछले 30 दिन लेते हैं; त्रुटि मानने से पहले मूल अभिलेख खोलें।
अभिलेख या विकल्प नहीं दिखता
वास्तविक मोड, विद्यालय, अनुमति, वर्ष और फ़िल्टर जाँचें। पहले परिवार, शुल्क संस्करण या व्यवस्था पूरी करें। खाली नमूना या लोड की त्रुटि वास्तविक अभिलेख न होने का प्रमाण नहीं है।
कार्रवाई पूरी नहीं हुई
सत्यापन या अनुमति संदेश पढ़ें। दोहराने से पहले सहेजी स्थिति और पूरा हुआ हिस्सा जाँचें। संदर्भ सुरक्षित रखें और अधिकृत वित्त प्रमुख से बंद अभिलेख या अनुमोदन की रोक जँचवाएँ।
