उपस्थिति रिकॉर्ड सुधारें
मूल कक्षा रिकॉर्ड जाँचने के बाद उपस्थिति सुधारें, फिर सही विद्यार्थी और तारीख का बदलाव सहेजकर सत्यापित करें।
29 अक्टूबर 2026 को Workspace के नियंत्रणों से मिलाकर जाँचा गया।
परिचय
मूल कक्षा रिकॉर्ड जाँचने के बाद उपस्थिति सुधारें, फिर सही विद्यार्थी और तारीख का बदलाव सहेजकर सत्यापित करें।
स्क्रीन को समझें
अभ्यास के लिए उदाहरण: सभी नाम, रिकॉर्ड और रकम काल्पनिक हैं। उपलब्ध विकल्प आपके विद्यालय के पाठ्यक्रम, मुद्रा और आपकी पहुँच की अनुमतियों पर निर्भर करते हैं।
फ़ोन पर उदाहरण
इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।
इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है
सही विद्यालय का कार्यक्षेत्र और कक्षा रजिस्टर खोलें। प्रविष्टि के लिए कक्षा प्रभारी का आवंटन और उपस्थिति की अनुमति चाहिए; कर्मचारी की भूमिका अपने आप कक्षा आवंटित नहीं करती।
शुरू करने से पहले
प्रविष्टि से पहले विद्यालय, शैक्षणिक वर्ष और तारीख जाँचें। सुनिश्चित करें कि विद्यार्थी उस वर्ष चुनी हुई कक्षा में है।
कक्षा, तारीख, आधारभूत जानकारी और उस कक्षा में प्रविष्टि की अनुमति चाहिए। पिछली तारीख के प्रतिबंध लागू रहते हैं।
अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड
| फ़ील्ड | आवश्यकता | प्रारूप या उदाहरण | पूर्व-शर्त |
|---|---|---|---|
| कक्षा / समूह | इस प्रपत्र में अनिवार्य | वही कक्षा चुनें जिसकी उपस्थिति दर्ज करने का आवंटन आपको मिला है। | कक्षा प्रभारी का आवंटन |
| उपस्थिति की तारीख | इस प्रपत्र में अनिवार्य | आज या अनुमति प्राप्त पिछली तारीख चुनें। भविष्य की तारीख उपलब्ध नहीं है; विद्यालय पिछली प्रविष्टियों में बदलाव रोक सकता है। | विद्यालय की तारीख संबंधी नीति |
| प्रत्येक विद्यार्थी की एक स्थिति | इस प्रपत्र में अनिवार्य | पहले से चुने हर पूरा दिन को अपने अवलोकन से मिलाएँ। उचित होने पर आधा दिन या अनुपस्थित चुनें। | कक्षा के सक्रिय विद्यार्थी |
| टिप्पणी / कारण / नोट | वैकल्पिक | फ़ॉर्म में वैकल्पिक है। अवलोकन या सहमत अगला कदम लिखें; कारण न गढ़ें। | जाँची हुई जानकारी |
विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी
| विकल्प | विकल्पों का स्रोत | पहले किया गया चयन | विकल्प न मिले तो |
|---|---|---|---|
| कक्षा / समूह | कक्षा प्रभारी का आवंटन | सूची इस कार्यक्षेत्र में आपको सौंपी गई कक्षाओं से आती है। खाली हो तो प्रशासक से आवंटन और शैक्षणिक वर्ष जाँचने को कहें। | कक्षा चुनने के बाद विद्यार्थी आते हैं। पहले सक्रिय विद्यार्थियों को कक्षा से जोड़ें; भूमिका का नाम बदलने से रजिस्टर नहीं भरता। |
रजिस्टर में पूरा दिन (1), आधा दिन (2) और अनुपस्थित (3) हैं। इतिहास में P, H और A दिखते हैं। बिंदु या खाली स्थान का अर्थ प्रविष्टि नहीं हुई है, अनुपस्थिति नहीं।
कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश
कक्षा, तारीख और हर विद्यार्थी की स्थिति जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓- सहेजी हुई कक्षा और तारीख खोलें। संपादन से पहले मौजूदा स्थिति और टिप्पणियाँ देखें।
- सही विद्यार्थी की सुधरी स्थिति चुनें। दूसरे विद्यार्थियों की स्थिति और उपयोगी टिप्पणियाँ बनाए रखें।
- जाँचे हुए सुधार का संक्षिप्त कारण लिखें। पूरी कक्षा जाँचें क्योंकि भेजें रजिस्टर की विद्यार्थी पंक्तियाँ सहेजता है।
- भेजें चुनें, पुष्टि की प्रतीक्षा करें और वही दिन दोबारा खोलें। सुधार और बिना बदली पंक्तियाँ जाँचें।
मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश
कक्षा, तारीख और हर विद्यार्थी की स्थिति जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓फ़ोन पर नेविगेशन मेन्यू बंद करें। हर विद्यार्थी के कार्ड पर पूरा दिन, आधा दिन और अनुपस्थित विकल्प हैं। सभी कार्ड जाँचें, ज़रूरी टिप्पणी लिखें और भेजें तक स्क्रॉल करें। पुष्टि के लिए वही कक्षा और तारीख दोबारा खोलें।
सहेजें और जाँचें
रजिस्टर में सुधार की पुष्टि कर प्रभावित दैनिक कुल देखें। पुरानी स्थिति पर आधारित अनुवर्ती कार्रवाई दोबारा जाँचें।
समस्या समाधान
पिछला दिन नहीं बदल पा रहे?
प्रशासक से पिछली उपस्थिति की नीति और अपना आवंटन जाँचने को कहें। अधिकृत सुधार प्रक्रिया अपनाएँ; सुधार को आज की तारीख में न लिखें।
सहेजना विफल हो तो नोट सुरक्षित रखें, कनेक्शन जाँचें और त्रुटि पढ़ें। दोबारा भेजने से पहले वही कक्षा और तारीख खोलकर देखें कि क्या सहेजा गया है।
