भूमिकाओं और पहुँच की समीक्षा करें
हर व्यक्ति की जिम्मेदारी और उसके लिए आवश्यक पहुँच की समीक्षा करें।
29 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया
परिचय
नियमित पहुँच समीक्षा से विद्यालय सदस्यता, भूमिकाएँ और शिक्षण आवंटन वर्तमान जिम्मेदारियों से मेल खाते रहते हैं।
स्क्रीन को समझें
अभ्यास के लिए उदाहरण: सभी नाम, रिकॉर्ड और रकम काल्पनिक हैं। उपलब्ध विकल्प आपके विद्यालय के पाठ्यक्रम, मुद्रा और आपकी पहुँच की अनुमतियों पर निर्भर करते हैं।
फ़ोन पर उदाहरण
इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।
इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है
विद्यालय का अपना अधिकृत खाता इस्तेमाल करें। सेटिंग बदलने के लिए आम तौर पर मालिक, सह-मालिक, प्रशासक या विद्यालय नेतृत्व की पहुँच चाहिए। वित्त और कर्मचारी क्रेडिट के लिए अलग अनुमतियाँ हैं; संबंधित कार्रवाई की अनुमति विद्यालय प्रमुख से सुनिश्चित करें।
शुरू करने से पहले
कार्यस्थान, शैक्षणिक वर्ष, विद्यालय का पाठ्यक्रम और बदलाव की अपनी जिम्मेदारी जाँचें। स्वीकृत अभिलेख तैयार रखें और पुराने मान बदलने से पहले मौजूदा सेटिंग पढ़ें।
चुने कर्मचारी के अभिलेख में ईमेल होना चाहिए। स्वीकृत जिम्मेदारियाँ तैयार रखें। प्रशासनिक पहुँच प्रभावित करने वाले बदलाव के समय दूसरा अधिकृत प्रशासक उपलब्ध हो।
अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड
| फ़ील्ड | आवश्यकता | प्रारूप या उदाहरण | पूर्व-शर्त |
|---|---|---|---|
| चुनी हुई भूमिकाएँ | लागू होने पर अनिवार्य | भूमिकाएँ बदलने के लिए कर्मचारी का ईमेल अभिलेख में होना आवश्यक है। भूमिकाएँ सहेजने से पहले पूरा अंतिम चयन जाँचें। चुनी भूमिकाएँ सक्रिय रहती हैं; चयन हटाने पर भूमिका हटती है। शिक्षण आवंटन और कक्षा शिक्षक की जिम्मेदारी अलग सँभाली जाती हैं। | विद्यालय के मौजूदा उपयोगकर्ता, उपलब्ध भूमिकाएँ और वर्तमान आवंटन। |
| कक्षा और कक्षा का नाम | आगे बढ़ने से पहले जाँचें | सही वर्ष की कक्षा चुनें। संपादन में नाम आवश्यक है। नई कक्षा के लिए पाठ्यक्रम स्तर चाहिए; नाम बदलने से विद्यार्थी अगले स्तर पर नहीं जाते। | विद्यालय के मौजूदा उपयोगकर्ता, उपलब्ध भूमिकाएँ और वर्तमान आवंटन। |
विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी
| विकल्प | विकल्पों का स्रोत | पहले किया गया चयन | विकल्प न मिले तो |
|---|---|---|---|
| उपयोगकर्ता और भूमिकाएँ | विद्यालय की वर्तमान सदस्यता और उपलब्ध भूमिकाओं की सूची। | पहले सदस्यता पूरी करें; भूमिका चुनने से पहले सही कर्मचारी की पहचान करें। | लंबित निमंत्रण, वर्तमान विद्यालय और भूमिका की अनुमतियाँ जाँचें। |
| कक्षाएँ, स्तर और विषय | विद्यालय का पाठ्यक्रम, शैक्षणिक वर्ष, सक्रिय कक्षाएँ और शिक्षक आवंटन। | आगे की योजना बनाने से पहले कक्षा बनाएँ और उसका विषय आवंटित करें। | संग्रह में रखी कक्षाएँ, वर्ष और पाठ्यक्रम जाँचें; संबंधित प्रक्रिया से पुनर्स्थापन या सुधार करें। |
कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश
शुरू करने से पहले स्कूल, व्यक्ति या कक्षा जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓- सही विद्यालय में उपयोगकर्ता या कर्मचारी सूची खोलें। केवल नाम के बजाय विश्वसनीय पहचान से व्यक्ति खोजें।
- भूमिका संपादक खोलें। चुनी भूमिकाएँ व्यक्ति की वर्तमान जिम्मेदारियों और उपलब्ध भूमिका विवरण से मिलाएँ।
- पूरा अंतिम चयन करें। भूमिकाएँ सहेजने से पहले जोड़ी और हटाई जाने वाली हर भूमिका जाँचें।
- केवल स्वीकृत बदलाव सहेजें। भूमिका जोड़ने और हटाने के अलग अनुरोध हो सकते हैं; त्रुटि पर अंतिम सहेजा चयन जाँचें।
- व्यक्ति की भूमिकाएँ फिर खोलें और उसके साथ संबंधित मेनू जाँचें। कक्षा शिक्षक की जिम्मेदारी और विषय आवंटन अलग जाँचें।
मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश
शुरू करने से पहले स्कूल, व्यक्ति या कक्षा जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓फ़ोन पर विद्यालय का मेनू खोलकर बताई गई सुविधा चुनें। एक समय में एक अभिलेख या पैनल खोलें। पैनल के भीतर स्क्रॉल करें और नीचे के फ़ील्ड व बटन तक पहुँचने के लिए कीबोर्ड बंद करें।
पहले आवश्यक शुरुआती चयन करें। विद्यालय, वर्ष, कक्षा या पाठ्यक्रम बदलने पर पहले से भरे मान दोबारा जाँचें। चौड़ी तालिकाओं और बड़े आयात के लिए फ़ोन आड़ा करें या बड़ी स्क्रीन लें; लिखित निर्देश भी उपलब्ध हैं।
अधिकृत बदलाव सहेजने के बाद पुष्टि की प्रतीक्षा करें और अभिलेख फिर खोलें। अनुरोध पूरा हो चुका हो सकता है तो दोबारा प्रयास से पहले सहेजी स्थिति जाँचें।
सहेजें और जाँचें
सहेजी भूमिकाएँ स्वीकृत दायरे से मेल खाती हैं और उपयोगकर्ता सही काम तक पहुँच सकता है। मेनू दिखना अन्य अभिलेख बदलने की अनुमति नहीं देता।
समस्या समाधान
कोई विकल्प या सुविधा नहीं दिख रही
विद्यालय, वर्ष, भूमिका, पाठ्यक्रम और चालू मॉड्यूल जाँचें। खोज फ़िल्टर हटाएँ और लोड होने दें। पहले की आवश्यक व्यवस्था पूरी करें; विकल्प फिर भी न मिले तो प्रशासक से पहुँच जँचवाएँ।
शिक्षक की भूमिका है, लेकिन कोई अध्ययन क्षेत्र नहीं दिखता
वर्तमान वर्ष की कक्षा और विषय आवंटन जाँचें। केवल शिक्षक की भूमिका जोड़ने से ये आवंटन नहीं बनते।
बदलाव सहेजा नहीं गया
संदेश में बताए फ़ील्ड की त्रुटि सुधारें। दोबारा प्रयास से पहले देखें कि अनुरोध का कोई हिस्सा पूरा तो नहीं हुआ। सहेजे अभिलेख की जाँच तक मूल दस्तावेज़ सुरक्षित रखें।
