उपयोगकर्ता जोड़ें और निमंत्रण दें
सत्यापित संपर्क और तय भूमिका से आमंत्रित करें, फिर जुड़ना और आवंटन जाँचें।
29 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया
परिचय
उसी खाते पर बुलाएँ जिसका उपयोग होगा। संदेश जुड़ने या शिक्षण आवंटन की पुष्टि नहीं है।
स्क्रीन को समझें
अभ्यास के लिए उदाहरण: सभी नाम, रिकॉर्ड और रकम काल्पनिक हैं। उपलब्ध विकल्प आपके विद्यालय के पाठ्यक्रम, मुद्रा और आपकी पहुँच की अनुमतियों पर निर्भर करते हैं।
फ़ोन पर उदाहरण
इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।
इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है
विद्यालय से स्वीकृत प्रशासनिक अधिकार वाले खाते का उपयोग करें। लोगों या कक्षाओं का प्रबंधन करने से पहले विद्यालय का नाम जाँचें। कोई विकल्प न मिले तो स्वामी या व्यवस्थापक से अपने अधिकार जँचवाएँ।
शुरू करने से पहले
सही विद्यालय खोलकर शैक्षणिक वर्ष जाँचें। कर्मचारियों, कक्षाओं और विद्यार्थियों की सत्यापित सूचियाँ लें; नई प्रविष्टि से पहले दोहरी प्रविष्टियाँ ठीक करें।
उपयोगकर्ता और लंबित निमंत्रण जाँचें। नेतृत्व से भूमिका और प्राप्तकर्ता से संपर्क की पुष्टि करें।
विद्यालय प्रमुख के साथ हर व्यक्ति का संपर्क और दायित्व तय करें। सभी अपने खाते से प्रवेश करें ताकि अपने अधिकार जाँच सकें।
अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड
| फ़ील्ड | आवश्यकता | प्रारूप या उदाहरण | पूर्व-शर्त |
|---|---|---|---|
| फ़ोन नंबर या ईमेल | इस प्रपत्र में अनिवार्य | सत्यापित ईमेल नई पंक्ति, अल्पविराम या अर्धविराम से अलग करें। प्राप्तकर्ताओं की संख्या जाँचें। | हर कर्मचारी द्वारा दिया गया संपर्क। |
| भूमिका | इस प्रपत्र में अनिवार्य | केवल स्वीकृत दायित्व चुनें; जुड़ने के बाद वास्तविक भूमिका जाँचें। | स्वीकृत दायित्व और उपलब्ध भूमिकाएँ। |
| कक्षा में स्थान | वैकल्पिक | चालू वर्ष की सही कक्षा और अनुभाग चुनें। | विद्यालय और वर्ष की मौजूदा कक्षाएँ। |
विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी
| विकल्प | विकल्पों का स्रोत | पहले किया गया चयन | विकल्प न मिले तो |
|---|---|---|---|
| भूमिका विकल्प | निमंत्रण या अधिकार प्रबंधन में उपलब्ध भूमिकाएँ। | चुनने से पहले दायित्व तय करें। | स्वामी या व्यवस्थापक से पूछें; आगे बढ़ने के लिए व्यापक भूमिका न चुनें। |
| कक्षा विकल्प | विद्यालय और वर्ष के लिए पहले बनाई गई कक्षाएँ। | वर्ष जाँचकर पहले कक्षाएँ बनाएँ। | वर्ष, व्यवस्था और अधिकार जाँचें; अलग खोज से कक्षा नहीं बनती। |
कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश
निमंत्रण पैनल में कम से कम एक मान्य संपर्क और तय भूमिका आवश्यक है। भेजने और पुष्टि से पहले प्राप्तकर्ताओं की संख्या जाँचें। मौजूदा सामूहिक फ़ोन प्रक्रिया केन्या के +254 नंबरों को सामान्य रूप देती है; अन्य देशों में सही देश कोड उपलब्ध न हो तो ईमेल उपयोग करें। लंबित निमंत्रण से सदस्य के जुड़ने की पुष्टि नहीं होती।
शुरू करने से पहले स्कूल, व्यक्ति या कक्षा जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓- कर्मचारी खोलकर उपयोगकर्ता आमंत्रित करने का विकल्प लें। छोटा समूह रखें जिसे आसानी से जाँच सकें।
- ईमेल नई पंक्ति, अल्पविराम या अर्धविराम से अलग लिखें। प्राप्तकर्ताओं की संख्या जाँचें।
- स्वीकृति अनुसार शिक्षक, कक्षा शिक्षक या नेतृत्व चुनें। अलग भूमिकाओं के समूह अलग रखें।
- प्राप्तकर्ता और भूमिका जाँचें। भेजने का विकल्प लेकर पुष्टि पढ़ें, फिर आगे बढ़ें।
- लंबित निमंत्रण देखें। जुड़ने के बाद भूमिका जाँचकर शिक्षण आवंटन अलग पूरा करें।
केन्या के बाहर कर्मचारियों के लिए ईमेल निमंत्रण दें, जब तक स्क्रीन सही अंतरराष्ट्रीय फ़ोन कोड का स्पष्ट समर्थन न करे। भेजने से पहले नंबर का प्रारूप जाँचें।
निमंत्रण, भूमिका, कक्षा शिक्षक और क्षेत्र आवंटन अलग-अलग जाँचें हैं। निमंत्रण की वैकल्पिक कक्षा सहेजे गए शिक्षण आवंटन की जाँच का विकल्प नहीं है।
मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश
फ़ोन पर विद्यालय का मेनू खोलकर कर्मचारी और उपयोगकर्ता चुनें। संबंधित व्यक्ति या टैब खोलें और भूमिका व कार्रवाइयों तक नीचे जाएँ।
शुरू करने से पहले स्कूल, व्यक्ति या कक्षा जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓लिखने या चुनने के लिए फ़ील्ड पर टैप करें। नीचे के विकल्प छिपें तो कीबोर्ड बंद करें। भेजने से पहले पूरा प्रपत्र पढ़ें; पैनल बंद होने से सहेजे जाने की पुष्टि नहीं होती।
सूची में लौटकर रिकॉर्ड दोबारा खोलें और जाँचें। साझा फ़ोन पर काम पूरा होने पर खाते से बाहर निकलें। लिखित चरणों के साथ चिह्नित हिस्से देखें।
सहेजें और जाँचें
निमंत्रण और सही विद्यालय में प्रवेश जाँचें। फिर वास्तविक भूमिका और आवंटन देखें।
समस्या समाधान
कुछ संदेशों के बाद समूह में त्रुटि आई
लंबित निमंत्रण ताज़ा करके संपर्क मिलाएँ। केवल आवश्यक निमंत्रण दोबारा भेजें।
कोई विकल्प या व्यक्ति नहीं मिल रहा
विद्यालय, भूमिका, वर्ष और पिछली तैयारी जाँचें। फ़िल्टर हटाकर सूची खुलने दें। सदस्यता, कक्षा या आवंटन व्यवस्थापक से जँचवाएँ।
कार्रवाई रुक गई या उत्तर स्पष्ट नहीं है
फ़ील्ड के पास संदेश पढ़कर संबंधित जानकारी सुधारें। अनुरोध पूरा हो चुका हो सकता है तो दोबारा भेजने से पहले सूची ताज़ा करके जाँचें, ताकि रिकॉर्ड या संदेश दोहरें नहीं।
