आयात और निर्यात सँभालें
जाँची फ़ाइलें तैयार करें, आंशिक आयात देखें और निर्यात अभिलेख सत्यापित करें।
29 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया
परिचय
संबंधित अभिलेख प्रकार का आयात या निर्यात उपकरण लें। विद्यार्थी, मूल्यांकन और वित्त के नमूने, प्रारूप और जाँच अलग हैं।
स्क्रीन को समझें
अभ्यास के लिए उदाहरण: सभी नाम, रिकॉर्ड और रकम काल्पनिक हैं। उपलब्ध विकल्प आपके विद्यालय के पाठ्यक्रम, मुद्रा और आपकी पहुँच की अनुमतियों पर निर्भर करते हैं।
फ़ोन पर उदाहरण
इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।
इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है
विद्यालय का अपना अधिकृत खाता इस्तेमाल करें। सेटिंग बदलने के लिए आम तौर पर मालिक, सह-मालिक, प्रशासक या विद्यालय नेतृत्व की पहुँच चाहिए। वित्त और कर्मचारी क्रेडिट के लिए अलग अनुमतियाँ हैं; संबंधित कार्रवाई की अनुमति विद्यालय प्रमुख से सुनिश्चित करें।
शुरू करने से पहले
कार्यस्थान, शैक्षणिक वर्ष, विद्यालय का पाठ्यक्रम और बदलाव की अपनी जिम्मेदारी जाँचें। स्वीकृत अभिलेख तैयार रखें और पुराने मान बदलने से पहले मौजूदा सेटिंग पढ़ें।
जाँची हुई मूल प्रति रखें और विद्यालय, वर्ष तथा अभिलेख प्रकार सुनिश्चित करें। जानकारी सँभालने की अनुमति और डाउनलोड फ़ाइलों के लिए सुरक्षित स्थान रखें।
अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड
| फ़ील्ड | आवश्यकता | प्रारूप या उदाहरण | पूर्व-शर्त |
|---|---|---|---|
| शैक्षणिक वर्ष और सत्र | आगे बढ़ने से पहले जाँचें | सही मौजूदा वर्ष और सत्र चुनें। वर्ष का फ़िल्टर केवल दिखने वाले अभिलेख बदलता है; नया शैक्षणिक वर्ष नहीं बनाता। | चुना गया शैक्षणिक वर्ष, सत्र और स्वीकृत विद्यालय कैलेंडर। |
| आयात फ़ाइल और हूबहू शीर्षक | इस प्रपत्र में अनिवार्य | फ़ाइल आयात के लिए आवश्यक। उसी स्क्रीन का मौजूदा नमूना और स्वीकार्य फ़ाइल प्रकार लें। विद्यार्थी आयात में CSV/XLSX मान्य हैं; शीर्षक और निर्धारित मान हूबहू रखें। | इस आयात या निर्यात का मौजूदा नमूना और जाँचे गए मूल अभिलेख। |
| अभिलेख की पहचान और संशोधित मान | आगे बढ़ने से पहले जाँचें | सहेजे अभिलेख को प्रवेश संख्या या विद्यालय के किसी विश्वसनीय पहचान क्रमांक से मिलाएँ। नाम के साथ कक्षा और वर्ष भी जाँचें; केवल समान नाम से दोहरा अभिलेख साबित नहीं होता। | इस आयात या निर्यात का मौजूदा नमूना और जाँचे गए मूल अभिलेख। |
विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी
| विकल्प | विकल्पों का स्रोत | पहले किया गया चयन | विकल्प न मिले तो |
|---|---|---|---|
| कक्षाएँ, स्तर और विषय | विद्यालय का पाठ्यक्रम, शैक्षणिक वर्ष, सक्रिय कक्षाएँ और शिक्षक आवंटन। | आगे की योजना बनाने से पहले कक्षा बनाएँ और उसका विषय आवंटित करें। | संग्रह में रखी कक्षाएँ, वर्ष और पाठ्यक्रम जाँचें; संबंधित प्रक्रिया से पुनर्स्थापन या सुधार करें। |
| वर्ष और सत्र | विद्यालय की मौजूदा शैक्षणिक वर्ष सूची और सत्र की तिथियों के अभिलेख। | सत्र और कक्षाएँ देखने से पहले वर्ष चुनें। | फ़िल्टर हटाकर जाँचें कि वर्ष मौजूद है; प्रशासक से व्यवस्था जँचवाएँ। |
कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश
शुरू करने से पहले स्कूल, व्यक्ति या कक्षा जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓- संबंधित सुविधा खोलकर उपलब्ध विद्यालय, वर्ष और कक्षा चुनें। उसका मौजूदा नमूना या निर्देश डाउनलोड करें।
- शीर्षक और स्वीकार्य मान हूबहू रखें। विद्यार्थी फ़ाइल में नाम, लिंग के निर्धारित मान और कक्षा नाम मौजूदा वर्ष की कक्षाओं से मिलाएँ।
- फ़ाइल चुनने से पहले दोहरे पहचान क्रमांक और खाली आवश्यक खाने जाँचें। अंतिम आयात से पहले पूर्वावलोकन और पंक्ति की त्रुटियाँ पढ़ें।
- आयात के बाद सहेजी संख्या और अलग-अलग अभिलेख मूल प्रति से मिलाएँ। कुछ पंक्तियाँ सहेजी गई हों तो जाँचकर केवल अधूरी पंक्तियाँ दोबारा भेजें।
- निर्यात में सही फ़िल्टर चुनकर दिखाया प्रारूप डाउनलोड करें। अधिकृत लोगों से साझा करने से पहले फ़ाइल खोलकर अवधि, पंक्तियाँ और कुल जाँचें।
मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश
शुरू करने से पहले स्कूल, व्यक्ति या कक्षा जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓फ़ोन पर विद्यालय का मेनू खोलकर बताई गई सुविधा चुनें। एक समय में एक अभिलेख या पैनल खोलें। पैनल के भीतर स्क्रॉल करें और नीचे के फ़ील्ड व बटन तक पहुँचने के लिए कीबोर्ड बंद करें।
पहले आवश्यक शुरुआती चयन करें। विद्यालय, वर्ष, कक्षा या पाठ्यक्रम बदलने पर पहले से भरे मान दोबारा जाँचें। चौड़ी तालिकाओं और बड़े आयात के लिए फ़ोन आड़ा करें या बड़ी स्क्रीन लें; लिखित निर्देश भी उपलब्ध हैं।
अधिकृत बदलाव सहेजने के बाद पुष्टि की प्रतीक्षा करें और अभिलेख फिर खोलें। अनुरोध पूरा हो चुका हो सकता है तो दोबारा प्रयास से पहले सहेजी स्थिति जाँचें।
सहेजें और जाँचें
आयात अभिलेख जाँची प्रति से मेल खाते हैं और दोबारा भेजने से प्रतियाँ नहीं बनीं। निर्यात चुने दायरे का होता है; डाउनलोड सफल होना उसकी सामग्री सही होने का प्रमाण नहीं है।
समस्या समाधान
कोई विकल्प या सुविधा नहीं दिख रही
विद्यालय, वर्ष, भूमिका, पाठ्यक्रम और चालू मॉड्यूल जाँचें। खोज फ़िल्टर हटाएँ और लोड होने दें। पहले की आवश्यक व्यवस्था पूरी करें; विकल्प फिर भी न मिले तो प्रशासक से पहुँच जँचवाएँ।
फ़ाइल स्वीकार हुई लेकिन कुछ अभिलेख नहीं दिखते
पंक्ति की त्रुटियाँ पढ़ें और देखें कि पिछली पंक्तियाँ सहेजी गई हैं या नहीं। कक्षा नाम, पहचान क्रमांक और आवश्यक फ़ील्ड सुधारकर दोबारा प्रयास से पहले वास्तविक सूची मिलाएँ।
बदलाव सहेजा नहीं गया
संदेश में बताए फ़ील्ड की त्रुटि सुधारें। दोबारा प्रयास से पहले देखें कि अनुरोध का कोई हिस्सा पूरा तो नहीं हुआ। सहेजे अभिलेख की जाँच तक मूल दस्तावेज़ सुरक्षित रखें।
