Gestionar importaciones y exportaciones
Prepara archivos y verifica importaciones parciales y exportaciones.
Revisado el 29 de octubre de 2026
Descripción general
Usa la herramienta del tipo de registro. Plantillas y validaciones difieren entre estudiantes, evaluación y finanzas.
Conozca la pantalla
Ejemplo para practicar: todos los nombres, registros e importes son ficticios. Las opciones dependen del currículo, la moneda y sus permisos de acceso en el centro.
Ejemplo en teléfono
Las etiquetas de la interfaz aparecen en inglés. Siga los pasos traducidos a continuación para localizar cada control. Siga la secuencia, revise la información registrada y elija el siguiente paso.
Quién puede usar esta función
Usa tu cuenta escolar autorizada. Los ajustes suelen exigir propietario, copropietario, administración o dirección. Finanzas y créditos tienen permisos propios; confirma la acción con la dirección.
Antes de empezar
Comprueba centro, año, currículo y responsabilidad del cambio. Prepara las fuentes aprobadas y revisa los ajustes antes de sustituirlos.
Conserva una fuente comprobada, identifica centro/año/tipo y prepara una ubicación segura para las descargas autorizadas.
Campos obligatorios y opcionales
| Campo | Obligatoriedad | Formato o ejemplo | Requisito previo |
|---|---|---|---|
| Curso y periodo académico | Comprobar antes de continuar | Elige un año y periodo existentes. El filtro de año no crea un año escolar. | Año, periodo y calendario escolar aprobados. |
| Archivo y encabezados exactos | Obligatorio en este formulario | Requeridos para importar. Usa plantilla y formato de esa pantalla. Para estudiantes se admite CSV/XLSX; conserva encabezados y valores codificados literalmente. | Plantilla actual y fuentes comprobadas de la importación o exportación. |
| Identidad del registro y correcciones | Comprobar antes de continuar | Contrasta número de admisión u otro identificador fiable, clase y año. Nombres parecidos no prueban un duplicado. | Plantilla actual y fuentes comprobadas de la importación o exportación. |
Requisitos de las listas de opciones
| Opción | Origen de las opciones | Selección anterior | Si falta la opción |
|---|---|---|---|
| Clases, niveles y asignaturas | Currículo, año, clases activas y asignaciones docentes. | Crea clase y asigna materia antes de planificar. | Comprueba archivos, año y currículo; restaura o corrige mediante la tarea correspondiente. |
| Años y periodos | Catálogo escolar de años y fechas de periodos existentes. | Selecciona año antes de periodos y clases. | Borra filtros y confirma que el año exista con la administración. |
Pasos en computadora
Compruebe el centro, la persona o el aula antes de empezar.
Recorrido en pantalla · 0:45Descargar GIF ↓- Abre la función y selecciona el contexto ofrecido. Descarga la plantilla o instrucciones actuales.
- Respeta encabezados y valores exactos. En estudiantes, contrasta nombres, género y clases del año actual.
- Revisa identificadores repetidos y campos obligatorios vacíos antes de elegir el archivo. Lee vista previa y errores antes del importado final.
- Compara recuentos y registros con la fuente. Si algunas filas se guardaron, compruébalas y reintenta solo las pendientes.
- Para exportar, ajusta filtros y formato disponible. Abre el archivo y verifica periodo, filas y totales antes de compartirlo.
Pasos en el móvil
Compruebe el centro, la persona o el aula antes de empezar.
Recorrido en pantalla · 0:45Descargar GIF ↓En el móvil, abre el menú y la función indicada. Abre un registro cada vez, desplázate dentro del panel y cierra el teclado para llegar a los últimos campos y botones.
Completa primero las opciones previas y revisa los valores al cambiar centro, año, clase o currículo. Usa horizontal o una pantalla mayor para cuadrículas anchas e importaciones grandes.
Tras guardar con autorización, espera la confirmación y vuelve a abrir el registro. Comprueba si la solicitud se completó antes de repetirla.
Guardar y comprobar
Los registros coinciden con la fuente sin duplicados de reintentos. Descargar no valida contenido ni alcance.
Solución de problemas
Falta una opción o función
Comprueba centro, año, rol, currículo y módulos; borra filtros y espera la carga. Resuelve primero el requisito previo y solicita revisión de acceso si sigue faltando.
Se aceptó el archivo pero faltan registros
Lee errores por fila, busca las ya guardadas y corrige clases, identificadores y campos. Compara la lista real antes de reintentar.
Un cambio no se guarda
Corrige el campo indicado. Comprueba si parte de la solicitud se completó antes de repetirla. Conserva la fuente hasta verificar el registro guardado.
