Suriin ang gastos, badyet at pag-apruba
Itala ang suportadong gastos at suriin ang pasya sa malinaw na katibayan.
Sinuri noong 29 Oktubre 2026
Pangkalahatang paliwanag
Ihiwalay ang nakatakdang bayaran at naitalang bayad. Maaaring kailanganin ang pag-apruba dahil sa hangganan o badyet.
Kilalanin ang screen
Halimbawa para sa pagsasanay: kathang-isip ang lahat ng pangalan, tala at halaga. Nakadepende ang mga opsyon sa kurikulum, salapi at pahintulot mong gumamit ng mga tampok sa paaralan.
Halimbawa sa telepono
Nasa Ingles ang mga label sa interface. Sundin ang mga isinaling hakbang sa ibaba upang mahanap ang bawat kontrol. Sundin ang pagkakasunod-sunod, suriin ang naitalang impormasyon at piliin ang susunod na hakbang.
Sino ang maaaring gumamit ng tampok
Gamitin ang sarili mong awtorisadong account sa paaralan. Kailangan ng aktuwal na pananalapi ang School Finance at tungkuling pinansyal, tagapangasiwa, may-ari, kapwa may-ari, direktor o pinuno ng paaralan. Ang paglalathala ng bayarin at pagpasya sa pagsasaayos ay para sa may-ari, kapwa may-ari o direktor; bawal aprubahan ang sariling kahilingan.
Bago magsimula
Suriin ang paaralan, aktuwal o halimbawang datos, salapi at panahon. Ihanda ang aprubadong katibayan at tiyakin kung sino ang maaaring mag-save, mag-apruba o magpadala. Hiwalay sa Pangangasiwa ang singil sa subskripsiyon ng Kurasa.
Ihanda ang aprubadong singil/resibo, kategorya, halaga, petsa at patakaran. Tiyaking magkaiba ang humiling at awtorisadong mag-aapruba.
Mga kailangang at opsiyonal na field
| Patlang | Pangangailangan | Format o halimbawa | Naunang kailangan |
|---|---|---|---|
| Kategorya, halaga at petsa ng gastos | Kailangan sa pormularyong ito | Kailangan ang kategoryang hanggang 120 karakter, positibong halaga at petsa. Suriin ang takdang bayad. Opsyonal ang paglalarawan (255 karakter) at URL ng katibayan (500). | Aprubadong patakaran, katibayan at awtorisadong pananagutan. |
| Katayuan ng gastos at badyet | Kailangan sa pormularyong ito | Piliin ang nakatakdang bayaran o naitalang bayad ayon sa katibayan. Maaaring kailanganin ang pag-apruba dahil sa hangganan o labis sa badyet. Ang nakatakdang gastos ay hindi pa bayad. | Aprubadong patakaran, katibayan at awtorisadong pananagutan. |
| Uri, pakay, halaga at dahilan ng pagsasaayos | Kailangan kung naaangkop | Kung may form, piliin ang uri at pamilya o kaugnay na gastos. Kailangan ang positibong halaga at dahilang hanggang 255 karakter. Opsyonal ang komento sa pasya; dapat awtorisado at iba sa humiling ang mag-aapruba. | Aprubadong patakaran, katibayan at awtorisadong pananagutan. |
Mga kailangan para sa listahan ng pagpipilian
| Pagpipilian | Pinagmulan ng mga opsiyon | Naunang napili | Kung wala ang opsiyon |
|---|---|---|---|
| Pila ng pag-apruba at mga kategorya | Na-save na kahilingan, tuntunin, tungkuling pinansyal at nakahandang kategorya ng badyet. | I-save o isumite ang pinagmulang rekord, saka gamitin ang account ng awtorisadong tagasuri. | Suriin ang nakabinbin/kailangan ng impormasyon, salaan at pahintulot; tingnan ang kasaysayan bago humiling muli. |
Mga hakbang sa computer
Tiyaking tama ang workspace at piliin ang mga kinakailangang opsyon.
Gabay sa screen · 0:45I-download ang GIF ↓- Buksan ang Pananalapi → Gastos; ihambing ang bayad, nakalaan at nakahandang badyet. Basahin ang kalagayang walang badyet bago ang balanse.
- Piliin ang pagtatala ng gastos. Ilagay ang kategorya, positibong halaga at petsa; suriin ang takda, paglalarawan at opsyonal na URL.
- Piliin ang nakatakda o bayad ayon sa katibayan, suriin at i-save. Tingnan kung naghihintay ng pag-apruba sa halip na naitala na.
- Buksan ang Pag-apruba bilang awtorisadong may-ari, kapwa may-ari o direktor. Suriin ang uri, pamilya/gastos, halaga, dahilan at kasaysayan; bawal aprubahan ang sarili.
- Aprubahan, tanggihan o humingi ng impormasyon at magdagdag ng kapaki-pakinabang na komento. Buksan muli at suriin ang katayuan at talaan; tiyakin nang hiwalay ang panlabas na pagbayad.
Mga hakbang sa telepono
Tiyaking tama ang workspace at piliin ang mga kinakailangang opsyon.
Gabay sa screen · 0:45I-download ang GIF ↓Sa telepono, buksan ang Pananalapi at i-swipe ang mga tab hanggang sa tampok. Isang panel muna; igalaw ang malapad na talahanayan o gamitin nang pahiga. Isara ang keyboard para makita ang huling mga pindutan.
Unahin ang mga kinakailangang pagpili. Suriin muli ang pamilya at panahon matapos magpalit ng salaan. Gumamit ng malaking screen para sa matris at maramihang singil; may nakasulat ding mga hakbang.
Hintayin ang kumpirmasyon, buksan muli at ihambing sa pinagmulan. Kung maaaring natapos na ang kahilingan, tingnan ang resibo, proseso o kasaysayan bago ulitin.
I-save at suriin
Magkatugma ang katayuan, pasya at katibayan. Ihiwalay ang nakabinbin at nakalaan sa bayad na gastos.
Paglutas ng problema
Nananatiling nakabinbin o tinanggihan
Suriin ang hangganan, badyet, tungkulin at kung iisa ang humiling at nag-aapruba. Huwag magdoble o lumaktaw sa pag-apruba; humingi ng ibang awtorisadong tagasuri.
Walang rekord o pagpipilian
Suriin ang aktuwal na modo, paaralan, pahintulot, taon at salaan. Tapusin muna ang pamilya, bersiyon ng bayarin o pagsasaayos. Ang blangkong halimbawa o pagkabigo sa pag-load ay hindi patunay na walang aktuwal na rekord.
Hindi natapos ang aksyon
Basahin ang mensahe ng pagpapatunay o pahintulot. Suriin ang na-save at anumang bahaging natapos bago ulitin. Itago ang sanggunian at ipasuri sa awtorisadong pinuno ng pananalapi ang naka-lock o pinaghihigpitang rekord.
