Xem lại phần thiếu trong kế hoạch và hồ sơ giảng dạy

Tổng quan

Thiếu kế hoạch giúp người được phép tìm hồ sơ theo tuần, lớp, môn và giáo viên. Thiếu kế hoạch cần trao đổi và kiểm chứng; không chứng minh tiết học chưa diễn ra.

Xem lại phần thiếu trong kế hoạch và hồ sơ giảng dạy — Ví dụ trên máy tính — Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.

Xem lại phần thiếu trong kế hoạch và hồ sơ giảng dạy — Ví dụ trên điện thoại — Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.

Ai có thể dùng tính năng này

Đăng nhập đúng trường bằng tài khoản của bạn. Giáo viên sử dụng lớp và môn được phân công; chế độ toàn trường cần vai trò lãnh đạo được phép và phân hệ tương ứng đã bật. Nếu thiếu mục, nhờ quản trị viên kiểm tra quyền.

Trước khi bắt đầu

Thống nhất tuần học và phạm vi rà soát. Kiểm tra lịch trường, phân công và thời khóa biểu trước khi đối chiếu hồ sơ. Dùng chương trình đã cấu hình: chẳng hạn chuẩn nội dung và chỉ báo CCP của Ghana, hoặc lĩnh vực học tập CBC/CBE của Kenya. Xem hướng dẫn từng quốc gia khi cách thiết lập khác nhau.

Chuẩn bị thời khóa biểu, tuần và phân công hiện tại. Xác nhận quyền vào mục Thiếu kế hoạch và hồ sơ liên quan.

Quản lý năm học và học kỳ

Tạo kế hoạch bài dạy

Trường bắt buộc và tùy chọn

Trường	Yêu cầu	Định dạng hoặc ví dụ	Điều kiện trước
Trường, năm học, học kỳ và tuần học	Kiểm tra trước khi tiếp tục	Trong Thiếu kế hoạch, chọn năm học, học kỳ và tuần có sẵn. Xác nhận ngày bắt đầu/kết thúc; nếu không có tuần hiện tại, kiểm tra lịch trường.	Lịch trường, thời khóa biểu, phân công và hồ sơ gốc đã lưu.
Bộ lọc khối, lớp, lĩnh vực học tập và giáo viên	Kiểm tra trước khi tiếp tục	Bộ lọc không bắt buộc giúp thu hẹp phạm vi; Tất cả bao gồm phạm vi hiện có. Kiểm tra lớp và môn phù hợp nhau, rồi xem lại lựa chọn sau khi đổi năm hoặc học kỳ.	Lịch trường, thời khóa biểu, phân công và hồ sơ gốc đã lưu.
Việc tiếp theo, người phụ trách và ngày rà soát	Kiểm tra trước khi tiếp tục	Ghi các mục này trong sổ rà soát quen dùng của trường. Liên kết bài học, sổ điểm danh hoặc quan sát gốc và mô tả việc còn lại. Tuân thủ các trường bổ sung mà quy trình nhà trường yêu cầu.	Lịch trường, thời khóa biểu, phân công và hồ sơ gốc đã lưu.

Điều kiện để có danh sách lựa chọn

Lựa chọn	Nguồn danh sách	Lựa chọn trước đó	Nếu không có
Lựa chọn năm học, học kỳ và tuần	Lịch trường đã lưu và các tuần học hiện có.	Thiết lập năm học và ngày học kỳ; chọn năm trước học kỳ và tuần.	Cùng quản trị viên kiểm tra lịch và năm/học kỳ đã chọn. Không chọn tuần khác chỉ để bỏ cảnh báo.
Lớp, giáo viên và lĩnh vực học tập	Lớp hiện có, phân công giáo viên và chương trình đã cấu hình.	Tạo lớp, phân công giáo viên và môn. Chọn lớp trước các lựa chọn phụ thuộc.	Kiểm tra phân công đang hoạt động, trường, năm và bộ lọc. Không tạo lớp hoặc môn trùng để điền danh sách.

Hướng dẫn trên máy tính

Kiểm tra trường, người liên quan và hồ sơ hiện tại.

Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tốc độ phát Tải GIF ↓

Mở Kế hoạch bài học → Thiếu kế hoạch. Chọn năm, học kỳ và tuần rồi xác nhận khoảng ngày.
Giữ Tất cả để xem toàn trường hoặc lọc khối, lớp, môn và giáo viên. Kiểm tra lại phạm vi sau khi đổi thời gian.
Đối chiếu từng chỗ thiếu với thời khóa biểu, bản nháp và hồ sơ giáo viên. Kiểm tra đổi lịch, ngày không dạy và thay đổi phân công.
Mở kế hoạch hoặc hồ sơ được phép. Sửa nguồn gốc theo quy trình thường dùng; không tạo bản trùng để đổi số lượng.
Thống nhất việc chuẩn bị hoặc kiểm tra tiếp theo, rồi xem lại cùng phạm vi sau khi thay đổi đã lưu.

Hướng dẫn trên điện thoại

Kiểm tra trường, người liên quan và hồ sơ hiện tại.

Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tốc độ phát Tải GIF ↓

Trên điện thoại, mở menu mục và chọn chế độ cần xem. Bộ chọn mục kế hoạch có thể thay các thẻ trên máy tính. Vuốt ngang lịch hoặc bảng rộng; xoay ngang màn hình khi cần. Kiểm tra lại tuần hoặc ngày sau khi chuyển trang.

Trên điện thoại, chọn lần lượt năm, học kỳ, tuần rồi bộ lọc hẹp hơn. Vuốt bảng rộng hoặc xoay ngang trước khi mở hồ sơ.

Sau thay đổi được phép, đợi xác nhận rồi mở lại hồ sơ. Kiểm tra yêu cầu trước đã thành công chưa trước khi thử lại. Chỉ so sánh số lượng khi ngày, lớp và bộ lọc giống nhau.

Lưu và kiểm tra

Mỗi chỗ thiếu được xem xét có giải thích đã kiểm chứng hoặc người theo dõi. Số lượng định hướng kiểm tra hồ sơ, không xếp hạng giáo viên.

Khắc phục sự cố

Không có tuần hiện tại hoặc xuất hiện chỗ thiếu bất thường

Kiểm tra lịch trường và ngày trước, rồi thời khóa biểu và phân công. Đợi báo cáo tải xong; lỗi không phải báo cáo trống.

Không thấy chế độ xem hoặc lựa chọn

Kiểm tra trường, vai trò, phân hệ, phân công và bộ lọc. Hoàn tất thiết lập cần có trước. Lỗi tải hoặc danh sách lọc trống không chứng minh hồ sơ không tồn tại.