Xem hồ sơ học phí khi tính năng được bật
Đối chiếu hóa đơn, biên nhận và số dư với nguồn.
Đã kiểm tra ngày 28 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Theo lịch sử trong tài chính thực; kiểm tra gia đình và kỳ trước khi hiểu số dư.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Dùng tài khoản trường được cấp quyền. Cài đặt thường dành cho chủ sở hữu, đồng sở hữu, quản trị viên hoặc lãnh đạo; tài chính và tín dụng có quyền riêng. Xác nhận thao tác với người phụ trách.
Trước khi bắt đầu
Kiểm tra trường, năm học, chương trình và trách nhiệm thay đổi. Chuẩn bị hồ sơ đã duyệt và xem cài đặt hiện có trước khi thay thế.
Xác nhận quyền, chế độ thực, trường và năm. Chuẩn bị tham chiếu; việc xem không cần ghi thanh toán.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Bộ lọc tìm kiếm, năm, kỳ và trạng thái | Không bắt buộc | Không bắt buộc khi xem. Xóa lọc để tìm hồ sơ thiếu; danh sách đã lọc không chứng minh không có hóa đơn hoặc biên nhận. | Mô-đun tài chính thực đang bật và hồ sơ học phí đã duyệt. |
| Hóa đơn và trạng thái | Kiểm tra trước khi tiếp tục | Xem hóa đơn không cần nhập thanh toán. Đối chiếu số, kỳ, phân bổ và số dư. Giao dịch chờ hoặc mới khởi tạo chưa phải biên nhận đã xác nhận. | Mô-đun tài chính thực đang bật và hồ sơ học phí đã duyệt. |
| Định danh hồ sơ và nội dung sửa | Kiểm tra trước khi tiếp tục | Đối chiếu mã nhập học hoặc định danh đáng tin, lớp và năm. Tên giống nhau chưa chứng minh trùng hồ sơ. | Mô-đun tài chính thực đang bật và hồ sơ học phí đã duyệt. |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
| Lựa chọn | Nguồn danh sách | Lựa chọn trước đó | Nếu không có |
|---|---|---|---|
| Gia đình và phiên bản phí | Học sinh đã nhập, gia đình đã gắn và phiên bản đã công bố cho kỳ. | Bật tài chính thực, kiểm tra nhập và công bố phiên bản đã duyệt trước khi thu phí. | Kiểm tra năm, gia đình và trạng thái. Dữ liệu mẫu không phải sổ cái thực của trường. |
| Năm học và học kỳ | Danh mục năm hiện có và hồ sơ ngày các kỳ. | Chọn năm trước kỳ và lớp. | Xóa bộ lọc và nhờ quản trị xác nhận năm tồn tại. |
Hướng dẫn trên máy tính
Tìm kiếm khi cần
Hướng dẫn trên màn hình · 0:12Tải GIF ↓- Mở Tài chính → Học phí → Hóa đơn hoặc danh sách có sẵn. Kiểm tra năm, kỳ, trạng thái và tìm kiếm.
- Mở đúng hóa đơn, so gia đình, dòng học sinh, phiên bản phí, hạn trả và phân bổ.
- Mở Biên nhận hoặc sao kê gia đình và đối chiếu tham chiếu, ngày, số tiền, phân bổ.
- Xem tiền chưa phân bổ và ngoại lệ đối soát trước khi coi đã tất toán. Dùng sửa/duyệt có quyền kèm lý do.
- Tải tài liệu được cung cấp, kiểm tra kỳ và nội dung trước khi chia sẻ theo quy trình trường.
Hướng dẫn trên điện thoại
Tìm kiếm khi cần
Hướng dẫn trên màn hình · 0:12Tải GIF ↓Trên điện thoại, mở menu và chức năng được hướng dẫn. Mở từng hồ sơ, cuộn trong bảng và đóng bàn phím để đến các trường, nút cuối.
Chọn các mục tiên quyết trước; kiểm tra mặc định khi đổi trường, năm, lớp hoặc chương trình. Dùng màn hình ngang hoặc lớn hơn cho bảng rộng và nhập nhiều dữ liệu.
Sau khi lưu có thẩm quyền, chờ xác nhận và mở lại. Kiểm tra yêu cầu đã hoàn thành chưa trước khi thử lại.
Lưu và kiểm tra
Hóa đơn, tiền phân bổ, biên nhận và sao kê khớp nhau. Danh sách đã lọc không phải toàn bộ sổ cái.
Khắc phục sự cố
Thiếu lựa chọn hoặc chức năng
Kiểm tra trường, năm, vai trò, chương trình và mô-đun. Xóa bộ lọc, chờ tải và hoàn thành mục trước. Nhờ quản trị viên kiểm tra quyền nếu vẫn thiếu.
Gia đình đã trả nhưng số dư chưa đổi
Kiểm tra tham chiếu, gia đình và tiền chưa phân bổ/chờ đối soát. Xem thanh toán đã ghi trước khi nhập khoản khác.
Thay đổi chưa lưu được
Sửa trường được báo lỗi. Kiểm tra phần yêu cầu có thể đã thành công trước khi lặp lại. Giữ bản nguồn đến khi xác minh bản lưu.
