Rà soát vai trò và quyền truy cập

Tổng quan

Định kỳ xem thành viên, vai trò và phân công theo công việc hiện tại.

Ví dụ trên máy tính · Thêm và mời người dùng

Xem ảnh kích thước đầy đủ ↗

Ví dụ trên điện thoại

Ví dụ trên điện thoại · Thêm và mời người dùng

Xem ảnh kích thước đầy đủ ↗

Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.

Ai có thể dùng tính năng này

Dùng tài khoản trường được cấp quyền. Cài đặt thường dành cho chủ sở hữu, đồng sở hữu, quản trị viên hoặc lãnh đạo; tài chính và tín dụng có quyền riêng. Xác nhận thao tác với người phụ trách.

Trước khi bắt đầu

Kiểm tra trường, năm học, chương trình và trách nhiệm thay đổi. Chuẩn bị hồ sơ đã duyệt và xem cài đặt hiện có trước khi thay thế.

Hồ sơ cần email. Chuẩn bị trách nhiệm đã duyệt và quản trị viên khác cho thay đổi ảnh hưởng quyền quản trị.

Tìm hiểu loại người dùng và quyền hạn

Đăng nhập và chọn không gian làm việc của trường

Trường bắt buộc và tùy chọn

Điều kiện để có danh sách lựa chọn

Hướng dẫn trên máy tính

1. Mở danh sách đúng trường và xác minh người bằng định danh đáng tin.
2. Đối chiếu vai trò đã chọn với trách nhiệm và mô tả được cung cấp.
3. Chọn tập vai trò cuối; xem cả phần gỡ và thêm trước khi lưu.
4. Chỉ lưu thay đổi đã duyệt. Thêm và gỡ có thể là yêu cầu riêng; kiểm tra trạng thái cuối nếu có lỗi.
5. Mở lại vai trò và kiểm tra menu cùng người dùng. Xem riêng chủ nhiệm và phân công môn.

Hướng dẫn trên điện thoại

Trên điện thoại, mở menu và chức năng được hướng dẫn. Mở từng hồ sơ, cuộn trong bảng và đóng bàn phím để đến các trường, nút cuối.

Chọn các mục tiên quyết trước; kiểm tra mặc định khi đổi trường, năm, lớp hoặc chương trình. Dùng màn hình ngang hoặc lớn hơn cho bảng rộng và nhập nhiều dữ liệu.

Sau khi lưu có thẩm quyền, chờ xác nhận và mở lại. Kiểm tra yêu cầu đã hoàn thành chưa trước khi thử lại.

Lưu và kiểm tra

Vai trò đã lưu khớp phạm vi được duyệt. Menu hiển thị không cấp quyền sửa hồ sơ không liên quan.

Khắc phục sự cố

Thiếu lựa chọn hoặc chức năng

Kiểm tra trường, năm, vai trò, chương trình và mô-đun. Xóa bộ lọc, chờ tải và hoàn thành mục trước. Nhờ quản trị viên kiểm tra quyền nếu vẫn thiếu.

Có vai trò giáo viên nhưng thiếu lĩnh vực học

Kiểm tra phân công lớp/môn năm hiện tại. Chỉ thêm vai trò không tạo phân công.

Thay đổi chưa lưu được

Sửa trường được báo lỗi. Kiểm tra phần yêu cầu có thể đã thành công trước khi lặp lại. Giữ bản nguồn đến khi xác minh bản lưu.

Công việc liên quan và bước tiếp theo

Cùng người phụ trách kiểm tra hồ sơ rồi sang việc tiếp theo. Tập trung vào quy trình dạy học và hành động kế tiếp.