Kiểm tra hồ sơ trùng hoặc sai
Xác định hồ sơ đúng, sửa và kiểm tra liên kết.
Đã kiểm tra ngày 29 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Tên giống nhau cần điều tra. Đối chiếu định danh và lịch sử trước khi kết luận trùng.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Dùng tài khoản trường được cấp quyền. Cài đặt thường dành cho chủ sở hữu, đồng sở hữu, quản trị viên hoặc lãnh đạo; tài chính và tín dụng có quyền riêng. Xác nhận thao tác với người phụ trách.
Trước khi bắt đầu
Kiểm tra trường, năm học, chương trình và trách nhiệm thay đổi. Chuẩn bị hồ sơ đã duyệt và xem cài đặt hiện có trước khi thay thế.
Chuẩn bị sổ và mã đáng tin; xác nhận người được sửa và nhu cầu đổi lớp/quyền.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Định danh hồ sơ và nội dung sửa | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Đối chiếu mã nhập học hoặc định danh đáng tin, lớp và năm. Tên giống nhau chưa chứng minh trùng hồ sơ. | Mẫu hiện hành và hồ sơ nguồn đã kiểm tra để nhập hoặc xuất. |
| Lớp và tên lớp | Kiểm tra trước khi tiếp tục | Chọn lớp đúng năm. Sửa lớp cần tên; tạo lớp cần khối theo chương trình. Đổi tên không chuyển khối của học sinh. | Người dùng hiện có, vai trò được hỗ trợ và phân công hiện tại. |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
| Lựa chọn | Nguồn danh sách | Lựa chọn trước đó | Nếu không có |
|---|---|---|---|
| Năm học và học kỳ | Danh mục năm hiện có và hồ sơ ngày các kỳ. | Chọn năm trước kỳ và lớp. | Xóa bộ lọc và nhờ quản trị xác nhận năm tồn tại. |
| Lớp, khối và môn | Chương trình, năm, lớp đang hoạt động và phân công giáo viên. | Tạo lớp và phân công môn trước khi lập kế hoạch. | Kiểm tra lưu trữ, năm và chương trình; khôi phục hoặc sửa qua đúng hướng dẫn. |
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Tìm không có lọc hạn chế; so năm, lớp, mã nhập học và định danh được duyệt.
- Xem từng hồ sơ và liên kết điểm danh, đánh giá, gia đình, dạy học; xác định hồ sơ cần dùng.
- Sửa qua biểu mẫu hỗ trợ. Với học sinh, xem tên, giới tính, lớp bắt buộc; dùng chức năng chuyển riêng khi đổi xếp lớp.
- Lưu và mở lại. Không gỡ bản trùng trước khi trường xem liên kết và thống nhất cách sửa phù hợp.
- Nếu thiếu gộp/sửa phù hợp, liên hệ hỗ trợ qua kênh trường bằng mã hồ sơ. Kiểm tra danh sách liên quan sau xử lý.
Hướng dẫn trên điện thoại
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Trên điện thoại, mở menu và chức năng được hướng dẫn. Mở từng hồ sơ, cuộn trong bảng và đóng bàn phím để đến các trường, nút cuối.
Chọn các mục tiên quyết trước; kiểm tra mặc định khi đổi trường, năm, lớp hoặc chương trình. Dùng màn hình ngang hoặc lớn hơn cho bảng rộng và nhập nhiều dữ liệu.
Sau khi lưu có thẩm quyền, chờ xác nhận và mở lại. Kiểm tra yêu cầu đã hoàn thành chưa trước khi thử lại.
Lưu và kiểm tra
Trường nhận biết hồ sơ đúng và liên kết nhất quán. Đổi tên chưa chứng minh lịch sử đã gộp.
Khắc phục sự cố
Thiếu lựa chọn hoặc chức năng
Kiểm tra trường, năm, vai trò, chương trình và mô-đun. Xóa bộ lọc, chờ tải và hoàn thành mục trước. Nhờ quản trị viên kiểm tra quyền nếu vẫn thiếu.
Cả hai hồ sơ đều có lịch sử hợp lệ
Giữ nguyên để quản trị và hỗ trợ xem liên kết. Không tạo lại học sinh hoặc cho rằng xóa sẽ gộp lịch sử.
Thay đổi chưa lưu được
Sửa trường được báo lỗi. Kiểm tra phần yêu cầu có thể đã thành công trước khi lặp lại. Giữ bản nguồn đến khi xác minh bản lưu.
