Duy trì và lưu trữ lớp không còn sử dụng

Tổng quan

Kiểm tra năm trước khi đổi tên, lưu trữ hoặc khôi phục. Xem học sinh và phân công liên quan.

Ví dụ trên máy tính · Tạo lớp và phân lớp

Xem ảnh kích thước đầy đủ ↗

Ví dụ trên điện thoại

Ví dụ trên điện thoại · Tạo lớp và phân lớp

Xem ảnh kích thước đầy đủ ↗

Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.

Ai có thể dùng tính năng này

Dùng tài khoản trường được cấp quyền. Cài đặt thường dành cho chủ sở hữu, đồng sở hữu, quản trị viên hoặc lãnh đạo; tài chính và tín dụng có quyền riêng. Xác nhận thao tác với người phụ trách.

Trước khi bắt đầu

Kiểm tra trường, năm học, chương trình và trách nhiệm thay đổi. Chuẩn bị hồ sơ đã duyệt và xem cài đặt hiện có trước khi thay thế.

Đối chiếu danh sách với sổ trường; thống nhất chuyển lớp và phân công với quản trị.

Đăng nhập và chọn không gian làm việc của trường

Tạo lớp và phân lớp

Trường bắt buộc và tùy chọn

Điều kiện để có danh sách lựa chọn

Hướng dẫn trên máy tính

1. Mở Lớp, chọn năm và tìm trong lớp hoạt động lẫn lưu trữ trước khi tạo mới.
2. Sửa đúng lớp, nhập tên bắt buộc rồi cập nhật. Đổi tên không đổi khối.
3. Trước khi đóng lớp, xem học sinh, phân công và toàn bộ phạm vi xác nhận.
4. Chỉ thực hiện thao tác được duyệt; gỡ lớp có thể ngừng nhóm và xếp lớp liên quan.
5. Dùng Khôi phục trong Lưu trữ nếu có. Đọc xác nhận và kiểm tra lại trạng thái, học sinh, phân công.

Hướng dẫn trên điện thoại

Trên điện thoại, mở menu và chức năng được hướng dẫn. Mở từng hồ sơ, cuộn trong bảng và đóng bàn phím để đến các trường, nút cuối.

Chọn các mục tiên quyết trước; kiểm tra mặc định khi đổi trường, năm, lớp hoặc chương trình. Dùng màn hình ngang hoặc lớn hơn cho bảng rộng và nhập nhiều dữ liệu.

Sau khi lưu có thẩm quyền, chờ xác nhận và mở lại. Kiểm tra yêu cầu đã hoàn thành chưa trước khi thử lại.

Lưu và kiểm tra

Đúng năm hiển thị tên và trạng thái mong muốn. Kiểm tra từng xếp lớp, phân công sau thay đổi trạng thái.

Khắc phục sự cố

Thiếu lựa chọn hoặc chức năng

Kiểm tra trường, năm, vai trò, chương trình và mô-đun. Xóa bộ lọc, chờ tải và hoàn thành mục trước. Nhờ quản trị viên kiểm tra quyền nếu vẫn thiếu.

Không thấy lớp lưu trữ trong năm mới

Tìm ở năm gốc. Khôi phục không tạo lớp năm sau hoặc tự chuyển khối học sinh.

Thay đổi chưa lưu được

Sửa trường được báo lỗi. Kiểm tra phần yêu cầu có thể đã thành công trước khi lặp lại. Giữ bản nguồn đến khi xác minh bản lưu.

Công việc liên quan và bước tiếp theo

Cùng người phụ trách kiểm tra hồ sơ rồi sang việc tiếp theo. Tập trung vào quy trình dạy học và hành động kế tiếp.