KURASA WORKSPACE
Trung tâm trợ giúp Workspace
Tìm công việc bạn cần thực hiện. Xem các mục thiết lập, chương trình, quản trị và quy trình hằng tuần hoặc bắt đầu với hướng dẫn làm quen.
Hướng dẫn làm quenDuyệt theo tính năng
Chọn một mục để xem các tính năng trong đó.
Không tìm thấy tính năng phù hợp. Thử từ khác hoặc xóa nội dung tìm kiếm.
Bắt đầu và quản lý người dùngThiết lập trường, tìm hiểu vai trò và kết nối giáo viên, học sinh, gia đình với đúng lớp.
- Đăng nhập và chọn không gian làm việc của trường
- Chuẩn bị danh sách thiết lập trường
- Tìm hiểu loại người dùng và quyền hạn
- Thêm và mời người dùng
- Thiết lập quyền cho giáo viên và giáo viên chủ nhiệm
- Thiết lập quyền cho cán bộ quản lý và quản trị viên
- Xem lời mời đang chờ và yêu cầu tham gia
- Tạo lớp và phân lớp
- Phân công giáo viên cho lớp và lĩnh vực học tập
- Thêm học sinh
- Nhập danh sách học sinh đã kiểm tra
- Sửa hồ sơ học sinh và việc xếp lớp
- Thực hiện danh sách công việc tuần đầu tại trường
Quy trình chương trình họcKết nối lựa chọn trong chương trình với kế hoạch, chuẩn bị bài dạy, hồ sơ giảng dạy và hoạt động tiếp theo.
- Kiểm tra chương trình và lĩnh vực học tập
- Chọn mạch nội dung, chủ đề và chỉ báo
- Tạo và sử dụng kế hoạch giảng dạy
- Tạo kế hoạch bài dạy
- Điền các trường bắt buộc của kế hoạch bài dạy
- Xem lại và điều chỉnh bản nháp bài dạy của aiDE
- Sao chép và chia sẻ kế hoạch bài dạy
- Lên lịch và giảng dạy theo kế hoạch
- Cùng đồng nghiệp xem lại kế hoạch bài dạy
- Ghi lại nội dung đã dạy
- Xem lại nội dung đã dạy và công việc còn lại
- Sử dụng tài nguyên học tập của lớp
- Xem lại lộ trình học tập và các lựa chọn hướng nghiệp
Quản trịDuy trì thiết lập, quyền truy cập, thời khóa biểu và hồ sơ để nhân viên thực hiện cùng quy trình của trường.
- Duy trì hồ sơ trường
- Quản lý năm học và học kỳ
- Rà soát vai trò và quyền truy cập
- Duy trì và lưu trữ lớp không còn sử dụng
- Thiết lập và duy trì thời khóa biểu
- Quản lý nhập và xuất dữ liệu
- Kiểm tra hồ sơ trùng hoặc sai
- Xem gói đăng ký và hóa đơn của trường
- Quản lý tín dụng aiDE và ngân sách nhân viên
- Thiết lập học phí khi tính năng được bật
- Xem hồ sơ học phí khi tính năng được bật
- Kiểm tra tích hợp và quyền sử dụng tính năng
- Thiết lập tùy chọn CCP của Ghana
- Thiết lập tùy chọn CBC/CBE của Kenya
- Kiểm tra thiết lập Cambridge/IGCSE
- Kiểm tra chương trình quốc gia khác và IB
Hồ sơ tài chínhTheo dõi tài khoản gia đình, lập hóa đơn, thanh toán, đối soát và rà soát có thẩm quyền.
Theo dõi quy trình hằng tuầnDuy trì quy trình xem lại việc chuẩn bị, điểm danh, quan sát học tập và công việc cần theo dõi.
- Chuẩn bị tuần giảng dạy
- Thực hiện quy trình giảng dạy hằng ngày
- Xem lại phần thiếu trong kế hoạch và hồ sơ giảng dạy
- Kiểm tra sổ điểm danh chưa hoàn tất
- Xem lại phạm vi quan sát và đánh giá
- Thực hiện phần rà soát hằng tuần của giáo viên
- Thực hiện phần rà soát hằng tuần của cán bộ quản lý
- Kết thúc tuần và chuẩn bị tuần tiếp theo
Đánh giá và hồ sơ học tậpGhi quan sát cẩn thận, kiểm tra phạm vi đã quan sát và chuẩn bị bước giảng dạy tiếp theo.
- Ghi đánh giá thường xuyên
- Sử dụng tiêu chí và ghi bằng chứng
- Lưu và sửa mục đánh giá
- Xem phân tích của lĩnh vực học tập
- Tạo bài kiểm tra hoặc nhóm đánh giá
- Nhập điểm trực tiếp và từ tệp
- Kiểm tra cách chấm điểm và điểm còn thiếu
- Chuẩn bị và xem lại nhận xét học kỳ
- Xem báo cáo lớp và học sinh
- Tải và kiểm tra báo cáo PDF
- Sử dụng tính năng PSL được bật cho trường
- Xem hồ sơ chính thức dùng trong lộ trình học tập
Điểm danh và theo dõiChọn đúng lớp và ngày, hoàn tất sổ và xử lý thông tin thiếu theo quy trình của trường.
Gia đình và liên lạcLiên kết đúng người giám hộ với học sinh và dùng các kênh đã thống nhất để gửi tin và chia sẻ thông tin.
- Liên kết phụ huynh và người giám hộ với học sinh
- Quản lý lời mời và quyền truy cập của gia đình
- Sử dụng bảng tin lớp và thông báo
- Chuẩn bị và gửi SMS
- Kiểm tra việc gửi tin và tín dụng SMS
- Xem tùy chọn liên lạc và từ chối nhận tin
- Chia sẻ thông tin học tập và học phí phù hợp
Làm theo minh họa
Chuẩn bị hồ sơ học sinhaiDE và tài nguyên giảng dạyDùng hỗ trợ và tài nguyên đúng bối cảnh lớp, rồi kiểm tra tài liệu trước khi sử dụng.
Tài khoản, điện thoại và khắc phục sự cốTìm trường trên điện thoại, hiểu lựa chọn bị thiếu và xử lý sự cố truy cập hoặc lưu dữ liệu.
- Khắc phục sự cố đăng nhập và xác minh
- Tìm trường hoặc menu bị thiếu
- Sử dụng Workspace trên điện thoại
- Sử dụng menu, biểu mẫu và tải tệp trên điện thoại
- Khắc phục danh sách lựa chọn trống hoặc thiếu
- Khắc phục lỗi lưu và kiểm tra dữ liệu
- Kiểm tra sự cố tải và kết nối
- Khắc phục sự cố tải xuống và trình duyệt
- Liên hệ hỗ trợ với thông tin hữu ích
Làm theo minh họa
Mở đúng không gian làm việc của trườngWORKSPACE · BẮT ĐẦU
Làm quen với Workspace qua từng công việc.
Quay lại các tính năng ↑Trước hết, chọn đúng trường và lớp. Sau đó thực hành quy trình hằng ngày: chuẩn bị bài học, kiểm tra điểm danh, ghi lại quan sát và lên kế hoạch cho bài tiếp theo.
Minh họa ngắn · theo nhịp độ của bạn
Bạn đã được mời vào trường? Hãy bắt đầu từ bước chuẩn bị bài học. Nếu không thấy lớp hoặc mục cần dùng, hãy hỏi quản trị viên của trường.
Bản minh họa chỉ phát khi bạn nhấn nút phát. Bạn có thể tạm dừng, xem lại hoặc chuyển về tốc độ bình thường bất cứ lúc nào. Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định.
Các ví dụ sử dụng giao diện tiếng Anh. Phần hướng dẫn dùng ngôn ngữ bạn đã chọn.
Giáo viên và cán bộ quản lý
Mở đúng không gian làm việc của trường
Một tài khoản có thể có nhiều trường hoặc vai trò. Hãy kiểm tra trường trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Hướng dẫn trên điện thoại
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Các bước thực hiện
- Đăng nhập và mở trường của bạn từ trang chủ tài khoản.
- Kiểm tra tên trường và các vai trò hiển thị trong menu.
- Dùng bộ chọn trường khi cần chuyển sang không gian làm việc khác.
Trước khi tiếp tục
Bạn đang ở đúng trường cần làm việc và người phụ trách đã xác nhận quyền truy cập.
Quản trị viên của trường
Kiểm tra cơ cấu lớp học
Bắt đầu với năm học và các lớp mà trường sẽ sử dụng.
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Hướng dẫn trên điện thoại
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Các bước thực hiện
- Mở Lớp học và kiểm tra năm học.
- Xem danh sách trước khi thêm lớp để tránh trùng lặp.
- Mở một lớp để kiểm tra lĩnh vực học tập và giáo viên phụ trách.
Trước khi tiếp tục
Tên lớp, khối học và trách nhiệm giảng dạy phù hợp với cơ cấu hiện tại của trường.
Quản trị viên của trường
Cấp quyền phù hợp cho nhân viên
Mỗi người chỉ cần quyền phục vụ công việc của mình. Quyền quản trị dành cho người phụ trách thiết lập trường.
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Hướng dẫn trên điện thoại
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Các bước thực hiện
- Mở Nhân viên và người dùng rồi xem danh sách hiện có.
- Kiểm tra vai trò và lớp phụ trách của từng người.
- Dùng cách mời hoặc tham gia hiện có. Xác nhận thông tin trước khi gửi.
Trước khi tiếp tục
Mỗi giáo viên truy cập được các lớp mình dạy. Nhờ quản trị viên sửa quyền còn thiếu hoặc quá rộng.
Quản trị viên của trường
Chuẩn bị hồ sơ học sinh
Dùng danh sách đã được trường kiểm tra để điểm danh và đánh giá cùng tham chiếu đúng học sinh.
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Hướng dẫn trên điện thoại
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Các bước thực hiện
- Mở Học sinh và kiểm tra lớp, năm học.
- Dùng tùy chọn thêm hoặc nhập danh sách. Kiểm tra hồ sơ hiện có trước.
- Đối chiếu tên và lớp trước khi lưu hoặc xác nhận nhập danh sách.
Trước khi tiếp tục
Học sinh ở đúng lớp; hồ sơ trùng và thông tin thiếu đã được xử lý.
Giáo viên và cán bộ quản lý
Chuẩn bị bài học đầu tiên
Bắt đầu từ nội dung bạn muốn cả lớp thực hành. Điều chỉnh hoạt động theo học sinh và bối cảnh giảng dạy.
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra không gian làm việc và chọn các tùy chọn bắt buộc.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Hướng dẫn trên điện thoại
Kiểm tra không gian làm việc và chọn các tùy chọn bắt buộc.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Các bước thực hiện
- Mở Kế hoạch bài dạy rồi chọn Kế hoạch mới. Chọn lớp, lĩnh vực học tập và chủ đề trong chương trình.
- Đặt ngày và thời lượng. Chọn cách bắt đầu, chẳng hạn từ kế hoạch trống.
- Tiếp tục soạn kế hoạch. Kiểm tra hoạt động và bằng chứng cần quan sát trước khi lưu.
Trước khi tiếp tục
Kế hoạch nêu rõ nội dung dạy, cách học sinh tham gia và điều bạn sẽ quan sát.
Giáo viên và cán bộ quản lý
Kiểm tra điểm danh đúng ngày
Kiểm tra ngày và lớp. Phân biệt sổ chưa hoàn tất với trường hợp vắng đã xác nhận.
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra lớp, ngày và trạng thái từng học sinh.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Hướng dẫn trên điện thoại
Kiểm tra lớp, ngày và trạng thái từng học sinh.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Các bước thực hiện
- Mở Điểm danh hoặc Sổ điểm danh và kiểm tra lớp, ngày.
- Mở sổ của lớp. Đối chiếu dữ liệu đã ghi với quan sát của bạn.
- Làm theo quy trình của trường để hoàn tất sổ hoặc sửa một mục.
Trước khi tiếp tục
Sổ thuộc đúng lớp và ngày. Kiểm tra dữ liệu thiếu trước khi diễn giải bản tổng hợp.
Giáo viên và cán bộ quản lý
Ghi lại bằng chứng trong quá trình học
Dùng đánh giá để nhận biết học sinh làm được gì và chuẩn bị cách giải thích hoặc hoạt động tiếp theo.
Hướng dẫn trên máy tính
Xác định lớp và chỉ báo
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Hướng dẫn trên điện thoại
Xác định lớp và chỉ báo
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Các bước thực hiện
- Mở Đánh giá, tìm lĩnh vực học tập và chọn mục ghi đánh giá.
- Tìm chỉ báo bạn đã quan sát. Mở chỉ báo và đọc hướng dẫn tiêu chí.
- Kiểm tra danh sách học sinh và chỉ ghi mức độ có bằng chứng hỗ trợ. Xem lại trước khi lưu.
Trước khi tiếp tục
Mục ghi thuộc đúng học sinh và chỉ báo. Chưa có quan sát không có nghĩa là học sinh gặp khó khăn.
Giáo viên và cán bộ quản lý
Xem lại hồ sơ và lên kế hoạch cho bài tiếp theo
Dùng kế hoạch bài dạy, điểm danh và đánh giá để quyết định bước giảng dạy tiếp theo.
Hướng dẫn trên máy tính
Xác nhận lớp, môn và kỳ
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Hướng dẫn trên điện thoại
Xác nhận lớp, môn và kỳ
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Các bước thực hiện
- Mở thẻ Phân tích của lĩnh vực học tập hoặc báo cáo lớp tương ứng.
- Kiểm tra lớp, khoảng thời gian và phạm vi đã đánh giá trước khi đọc bản tổng hợp.
- Chọn nội dung cần ôn lại, trao đổi với đồng nghiệp hoặc chuẩn bị theo cách khác.
Trước khi tiếp tục
Bạn có bước giảng dạy tiếp theo cụ thể. Chia sẻ thông tin với gia đình theo quy trình của trường.
Bạn cần hỗ trợ?
Bắt đầu với một lớp và một quy trình.
Thực hành cùng một quy trình giảng dạy trong vài ngày. Trao đổi thắc mắc với người phụ trách, chỉnh sửa hồ sơ và thêm công việc tiếp theo khi cả nhóm đã sẵn sàng.
Cho chúng tôi biết công việc, màn hình đang mở và điều đã xảy ra. Không gửi tên học sinh, mật khẩu hoặc mã xác minh.
