Duy trì hồ sơ trường
Cập nhật thông tin nhận diện trường và liên hệ hỗ trợ.
Đã kiểm tra ngày 28 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Hồ sơ gồm tên, khẩu hiệu, biểu trưng và người phụ trách CNTT. Xác minh đúng trường trước khi sửa.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Dùng tài khoản trường được cấp quyền. Cài đặt thường dành cho chủ sở hữu, đồng sở hữu, quản trị viên hoặc lãnh đạo; tài chính và tín dụng có quyền riêng. Xác nhận thao tác với người phụ trách.
Trước khi bắt đầu
Kiểm tra trường, năm học, chương trình và trách nhiệm thay đổi. Chuẩn bị hồ sơ đã duyệt và xem cài đặt hiện có trước khi thay thế.
Chuẩn bị tên và ảnh đã duyệt. Người phụ trách phải là thành viên của không gian này.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Tên | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Tên trường bắt buộc, có nội dung và tối đa 255 ký tự. Kiểm tra đúng không gian làm việc trước khi đổi. | Hồ sơ trường được duyệt và tư cách thành viên hiện tại. |
| Khẩu hiệu trường | Không bắt buộc | Không bắt buộc, tối đa 255 ký tự; có thể để trống. | Hồ sơ trường được duyệt và tư cách thành viên hiện tại. |
| Người phụ trách CNTT và số điện thoại dự phòng | Không bắt buộc | Không bắt buộc. Chọn thành viên hiện có; số dự phòng riêng tối đa 30 ký tự. Chỉ định này không cấp quyền quản trị. | Người dùng hiện có, vai trò được hỗ trợ và phân công hiện tại. |
| Biểu trưng trường | Bắt buộc khi áp dụng | Khi đổi, chọn PNG/JPG tối đa 2 MB. Kiểm tra tùy chọn xóa nền trắng rồi dùng nút lưu riêng của biểu trưng. | Hồ sơ trường được duyệt và tư cách thành viên hiện tại. |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
| Lựa chọn | Nguồn danh sách | Lựa chọn trước đó | Nếu không có |
|---|---|---|---|
| Người dùng và vai trò | Thành viên hiện tại và danh mục vai trò được hỗ trợ. | Hoàn tất gia nhập và xác minh đúng người trước khi chọn vai trò. | Kiểm tra lời mời chờ, trường và quyền. |
Hướng dẫn trên máy tính
Chọn tệp được chấp nhận
Hướng dẫn trên màn hình · 0:12Tải GIF ↓- Mở Cài đặt → Tổng quan → Hồ sơ trường và đối chiếu nguồn đã duyệt.
- Sửa tên, khẩu hiệu tùy chọn, người phụ trách và số dự phòng.
- Xem toàn bộ rồi lưu. Hủy khôi phục dữ liệu trước đó mà không lưu sửa đổi.
- Sửa biểu trưng riêng; chọn PNG/JPG tối đa 2 MB, xem trước và kiểm tra nền trắng.
- Lưu biểu trưng, chờ xác nhận rồi mở lại để kiểm tra tên và ảnh.
Hướng dẫn trên điện thoại
Chọn tệp được chấp nhận
Hướng dẫn trên màn hình · 0:12Tải GIF ↓Trên điện thoại, mở menu và chức năng được hướng dẫn. Mở từng hồ sơ, cuộn trong bảng và đóng bàn phím để đến các trường, nút cuối.
Chọn các mục tiên quyết trước; kiểm tra mặc định khi đổi trường, năm, lớp hoặc chương trình. Dùng màn hình ngang hoặc lớn hơn cho bảng rộng và nhập nhiều dữ liệu.
Sau khi lưu có thẩm quyền, chờ xác nhận và mở lại. Kiểm tra yêu cầu đã hoàn thành chưa trước khi thử lại.
Lưu và kiểm tra
Hồ sơ mở lại hiển thị dữ liệu đã duyệt. Xem trước tệp chưa xác nhận đã lưu; chỉ định người phụ trách không đổi quyền.
Khắc phục sự cố
Thiếu lựa chọn hoặc chức năng
Kiểm tra trường, năm, vai trò, chương trình và mô-đun. Xóa bộ lọc, chờ tải và hoàn thành mục trước. Nhờ quản trị viên kiểm tra quyền nếu vẫn thiếu.
Thiếu người phụ trách trong danh sách
Kiểm tra người đó đã hoàn tất gia nhập trường trước khi mời lại.
Thay đổi chưa lưu được
Sửa trường được báo lỗi. Kiểm tra phần yêu cầu có thể đã thành công trước khi lặp lại. Giữ bản nguồn đến khi xác minh bản lưu.
