Ghi nhận thanh toán và kiểm tra biên nhận
Ghi tiền đã nhận, kiểm tra phân bổ và biên nhận phát hành.
Đã kiểm tra ngày 29 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Nhập thanh toán ghi khoản thu thực tế của gia đình. Rà soát phân bổ và thông báo trước phát hành; xem trước chưa là biên nhận.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Dùng tài khoản trường được cấp quyền. Tài chính thực tế cần mô-đun School Finance và vai trò cán bộ tài chính, quản trị viên, chủ sở hữu, đồng sở hữu, giám đốc hoặc hiệu trưởng. Công bố biểu phí và quyết định điều chỉnh cần chủ sở hữu, đồng sở hữu hoặc giám đốc; không được tự duyệt yêu cầu của mình.
Trước khi bắt đầu
Kiểm tra trường, chế độ thực tế hay mẫu, tiền tệ và kỳ báo cáo. Chuẩn bị chứng từ đã duyệt và xác nhận người được lưu, duyệt hoặc gửi. Hóa đơn thuê bao Kurasa thuộc hướng dẫn Quản trị riêng.
Chuẩn bị chứng từ thật, gia đình, tiền tệ, cách trả và ngày. Kiểm tra đã ghi hoặc nhập từ PayBill chưa.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Gia đình, phương thức và số tiền | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Chọn gia đình thực tế và phương thức được hỗ trợ. Số tiền 0,01–9.999.999, tối đa hai chữ số thập phân. Kiểm tra tiền tệ; ghi nhận khoản đã nhận không tự thu tiền. | Chứng từ tiền thực nhận và hóa đơn hoặc biên nhận gia đình đã lưu. |
| Tham chiếu và ngày nhận tiền | Bắt buộc khi áp dụng | M-Pesa, ngân hàng và séc cần tham chiếu tối đa 120 ký tự. Ngày nhận không được ở tương lai. Tên gia đình không thay thế mã giao dịch. | Chứng từ tiền thực nhận và hóa đơn hoặc biên nhận gia đình đã lưu. |
| Chứng từ và thông báo biên nhận | Không bắt buộc | Nếu có, chứng từ tùy chọn JPG/JPEG/PNG/PDF tối đa 5 MB. SMS/email có thể được gửi khi phát hành biên nhận. Kiểm tra người nhận có quyền, liên hệ, kênh và tín dụng cần thiết. | Chứng từ tiền thực nhận và hóa đơn hoặc biên nhận gia đình đã lưu. |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
| Lựa chọn | Nguồn danh sách | Lựa chọn trước đó | Nếu không có |
|---|---|---|---|
| Gia đình và dòng hóa đơn còn mở | Tài khoản đã lưu, liên kết học sinh và hóa đơn đã phát hành. | Hoàn tất nhập dữ liệu và gán gia đình; chọn gia đình trước khi xem phân bổ tiền. | Kiểm tra trường, trạng thái gia đình, bộ lọc và chế độ thực tế. Không có hóa đơn mở có thể khiến tiền chưa được phân bổ. |
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra không gian làm việc và chọn các tùy chọn bắt buộc.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Mở Tài chính → Học phí → Thanh toán hoặc trang Thanh toán riêng. Kiểm tra rõ gia đình; trang riêng có thể chọn tài khoản đầu tiên.
- Chọn cách trả thực tế và nhập tiền, mã, ngày. Chỉ đính kèm chứng từ tùy chọn khi được phép.
- Kiểm tra dòng mở, quy tắc phân bổ và phần dư. Trong Học phí, xem trước phân bổ; nếu chọn dòng thủ công, nhập tiền và xem trước lại.
- Rà soát tiền và thông báo được cung cấp. Trong Học phí, xác nhận đã nhận và phân bổ đúng trước ghi sổ; trang riêng dùng phát hành biên nhận. Thao tác lưu và có thể gửi thông báo đã chọn.
- Chờ xác nhận rồi kiểm tra số biên nhận, gia đình, mã, phân bổ và số dư. Tải khi có; sửa qua yêu cầu đảo giao dịch/phê duyệt.
Hướng dẫn trên điện thoại
Kiểm tra không gian làm việc và chọn các tùy chọn bắt buộc.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Trên điện thoại, dùng Tài chính → Học phí → Thanh toán cho biểu mẫu từng bước minh họa. Chọn gia đình, xem trước và xác nhận trước ghi sổ. Trang Thanh toán riêng dùng xem trước và phát hành biên nhận.
Trên điện thoại, mở Tài chính và vuốt các thẻ đến chức năng cần dùng. Xử lý từng bảng; cuộn bảng rộng hoặc xoay ngang. Đóng bàn phím để thấy các nút cuối.
Chọn dữ liệu tiên quyết trước. Kiểm tra lại gia đình và kỳ sau khi đổi bộ lọc. Dùng màn hình lớn cho ma trận phí và lập hóa đơn hàng loạt; vẫn có hướng dẫn bằng chữ.
Chờ xác nhận, mở lại và đối chiếu nguồn. Nếu yêu cầu có thể đã hoàn tất, xem biên nhận, đợt xử lý hoặc lịch sử trước khi thử lại.
Lưu và kiểm tra
Biên nhận khớp chứng từ thật, phân bổ đúng và phần dư được xác định.
Khắc phục sự cố
Có lỗi sau phát hành
Kiểm tra sao kê gia đình và lịch sử trước thử lại. Giữ mã tham chiếu; lặp có thể ghi trùng khoản đã lưu.
Thiếu hồ sơ hoặc lựa chọn
Kiểm tra chế độ thực tế, trường, quyền, năm và bộ lọc. Hoàn tất gia đình, phiên bản phí hoặc thiết lập trước. Mẫu trống hay lỗi tải không chứng minh hồ sơ thực tế không tồn tại.
Thao tác chưa hoàn tất
Đọc thông báo xác thực hoặc quyền. Kiểm tra trạng thái đã lưu và phần đã hoàn thành trước khi thử lại. Giữ mã tham chiếu và nhờ người phụ trách tài chính có quyền xem khóa hoặc hạn chế phê duyệt.
