Revisar registros de cobranças escolares quando disponíveis
Compare faturas, recibos e saldos com suas fontes.
Verificado em 28 de outubro de 2026
Visão geral
Acompanhe o histórico nas finanças reais e confira família e período antes de interpretar saldos.
Conheça a tela
Exemplo para praticar: todos os nomes, registros e valores são fictícios. As opções dependem do currículo, da moeda e das suas permissões de acesso na escola.
Exemplo no celular
Os rótulos da interface estão em inglês. Siga as etapas traduzidas abaixo para localizar cada controle. Siga a sequência, confira as informações registradas e escolha o próximo passo.
Quem pode usar esta funcionalidade
Use sua conta escolar autorizada. As configurações normalmente exigem proprietário, coproprietário, administrador ou direção. Finanças e créditos têm permissões próprias; confirme a ação com a direção.
Antes de começar
Confira escola, ano, currículo e sua responsabilidade pela mudança. Tenha os registros aprovados e revise as configurações antes de substituí-las.
Confirme acesso, modo real, escola e ano. Tenha a referência; revisar não exige registrar pagamento.
Configurar cobranças escolares quando a função estiver disponível
Campos obrigatórios e opcionais
| Campo | Obrigatoriedade | Formato ou exemplo | Pré-requisito |
|---|---|---|---|
| Filtros de busca, ano, período e situação | Opcional | Opcionais para consulta. Limpe-os ao investigar registros ausentes; uma lista filtrada não prova que faturas ou recibos não existam. | Módulo financeiro ativo e registros de mensalidades e taxas aprovados. |
| Fatura e situação | Verificar antes de continuar | Consultar não exige lançar um pagamento. Compare número, período, valores alocados e saldo. Um pagamento pendente ou iniciado não é um recibo confirmado. | Módulo financeiro ativo e registros de mensalidades e taxas aprovados. |
| Identidade do registro e correções | Verificar antes de continuar | Confira número de matrícula ou outro identificador confiável, turma e ano. Nomes parecidos não comprovam duplicidade. | Módulo financeiro ativo e registros de mensalidades e taxas aprovados. |
Pré-requisitos das listas de opções
| Escolha | Origem das opções | Seleção anterior | Se a opção não aparecer |
|---|---|---|---|
| Famílias e versões das cobranças | Alunos importados, famílias vinculadas e versões publicadas para o período. | Ative finanças reais, confira a importação e publique a versão aprovada antes da cobrança. | Confira ano, família e situação da versão. Os exemplos não são o livro financeiro real da escola. |
| Anos e períodos | Catálogo de anos da escola e datas dos períodos existentes. | Escolha o ano antes de períodos e turmas. | Limpe filtros e confirme com a administração se o ano existe. |
Passo a passo no computador
Confira a escola, a pessoa e o registo atual.
Demonstração no ecrã · 0:45Descarregar GIF ↓- Abra Finanças → Cobranças escolares → Faturas ou a lista disponível. Confira ano, período, situação e busca.
- Abra a fatura certa e compare família, linhas, versão, vencimento e alocações.
- Abra Recibos ou extrato familiar e confira referência, data, valor e alocação.
- Revise valores não alocados e exceções de conciliação antes de considerar quitado. Use correções autorizadas com motivo.
- Baixe o documento oferecido e confira período e conteúdo antes de compartilhar pelo processo aprovado.
Passo a passo no celular
Confira a escola, a pessoa e o registo atual.
Demonstração no ecrã · 0:45Descarregar GIF ↓No celular, abra o menu e a função indicada. Abra um registro por vez, role dentro dos painéis e feche o teclado para alcançar os campos e botões finais.
Preencha primeiro as opções anteriores e confira os valores ao mudar escola, ano, turma ou currículo. Para grades largas e importações grandes, use a horizontal ou uma tela maior.
Após salvar com autorização, aguarde a confirmação e reabra o registro. Verifique se a solicitação já foi concluída antes de repetir.
Salvar e conferir
Fatura, pagamentos alocados, recibo e extrato devem concordar. Uma lista filtrada não é todo o livro financeiro.
Solução de problemas
Uma opção ou função não aparece
Confira escola, ano, função, currículo e módulos. Limpe os filtros, espere carregar e resolva primeiro o requisito anterior. Peça uma revisão de acesso se necessário.
A família pagou, mas o saldo não muda
Confira referência, família e valores não alocados ou pendentes de conciliação. Revise o pagamento antes de lançar outro.
Uma alteração não foi salva
Corrija o campo indicado. Verifique se parte da solicitação foi concluída antes de repetir. Preserve a fonte até conferir a versão salva.
