Configurar cobranças escolares quando a função estiver disponível

Visão geral

A configuração prepara a cobrança da escola. Confirme modo real, instruções e política antes de emitir valores.

Revisar tarifas e cobrança do período — Exemplo no computador — Conheça a tela
Exemplo para praticar: todos os nomes, registros e valores são fictícios. As opções dependem do currículo, da moeda e das suas permissões de acesso na escola.

Revisar tarifas e cobrança do período — Exemplo no celular — Conheça a tela
Exemplo para praticar: todos os nomes, registros e valores são fictícios. As opções dependem do currículo, da moeda e das suas permissões de acesso na escola.

Quem pode usar esta funcionalidade

Use sua conta escolar autorizada. As configurações normalmente exigem proprietário, coproprietário, administrador ou direção. Finanças e créditos têm permissões próprias; confirme a ação com a direção.

Antes de começar

Confira escola, ano, currículo e sua responsabilidade pela mudança. Tenha os registros aprovados e revise as configurações antes de substituí-las.

São necessários módulo e permissões financeiras, instruções aprovadas, alunos, famílias e estrutura anual.

Entrar e escolher o espaço da escola

Conferir integrações e acesso às funcionalidades

Campos obrigatórios e opcionais

Campo	Obrigatoriedade	Formato ou exemplo	Pré-requisito
Moeda financeira e instruções de pagamento	Verificar antes de continuar	Confira as moedas oferecidas. PayBill, número de caixa e dados bancários são opcionais e devem ser aprovados pela escola. Se a moeda local não estiver disponível, confirme o suporte antes de emitir registros.	Módulo financeiro ativo e registros de mensalidades e taxas aprovados.
Regras de cobrança e aprovação	Obrigatório quando aplicável	Revise padrões: vencimento em 1–180 dias e limite de aprovação não negativo. Confira formatos de numeração e regra de alocação.	Módulo financeiro ativo e registros de mensalidades e taxas aprovados.
Título, ano, itens e valores	Obrigatório neste formulário	O rascunho exige título de até 160 caracteres, ano entre 2000 e 2200 e ao menos um item nomeado. Informe ao menos um valor positivo; confira períodos 1–3, perfil diurno/internato e opções de item facultativo/anual.	Módulo financeiro ativo e registros de mensalidades e taxas aprovados.
Família e opções de cobrança	Obrigatório quando aplicável	Vincule os estudantes a uma família existente ou informe o nome de uma nova. Ao adicionar um responsável, o nome é obrigatório e qualquer e-mail informado deve ser válido. Confira perfil e rota exata de transporte. Descontos ou cobranças por período reduzido exigem motivo autorizado e a aprovação aplicável.	Módulo financeiro ativo e registros de mensalidades e taxas aprovados.

Pré-requisitos das listas de opções

Escolha	Origem das opções	Seleção anterior	Se a opção não aparecer
Famílias e versões das cobranças	Alunos importados, famílias vinculadas e versões publicadas para o período.	Ative finanças reais, confira a importação e publique a versão aprovada antes da cobrança.	Confira ano, família e situação da versão. Os exemplos não são o livro financeiro real da escola.
Recursos e integrações disponíveis	Permissões, configurações e módulos compatíveis.	Confirme disponibilidade e efeito da chave específica.	Confira catálogo ou suporte; um menu visível não comprova integração ativa.

Passo a passo no computador

Nomear a estrutura

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Em Configurações → Recursos → Módulos, confira Finanças reais. Diferencie exemplos e registros próprios.
Em Finanças → Configurações, confira moeda, instruções opcionais, vencimento, numeração e aprovações antes de salvar.
Em Cobranças escolares, visualize a importação acadêmica, resolva exceções e confirme. Vincule famílias e perfis corretos.
Crie o rascunho com título, ano, itens e valores. Confira períodos, níveis, rotas, opções e motivos autorizados dos ajustes.
Siga revisão e publicação, complete a validação escolar e confira exceções. Gere faturas apenas após revisão e confirmação autorizadas.

Passo a passo no celular

Nomear a estrutura

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No celular, abra o menu e a função indicada. Abra um registro por vez, role dentro dos painéis e feche o teclado para alcançar os campos e botões finais.

Preencha primeiro as opções anteriores e confira os valores ao mudar escola, ano, turma ou currículo. Para grades largas e importações grandes, use a horizontal ou uma tela maior.

Após salvar com autorização, aguarde a confirmação e reabra o registro. Verifique se a solicitação já foi concluída antes de repetir.

Salvar e conferir

A versão publicada e famílias corretas estão disponíveis no período. Rascunho ou prévia não é fatura emitida.

Solução de problemas

Uma opção ou função não aparece

Confira escola, ano, função, currículo e módulos. Limpe os filtros, espere carregar e resolva primeiro o requisito anterior. Peça uma revisão de acesso se necessário.