Configurar cuotas escolares cuando la función esté disponible
Prepara finanzas reales, familias y una estructura de cuotas revisada.
Revisado el 28 de octubre de 2026
Descripción general
La configuración prepara la facturación del centro. Confirma modo real, instrucciones y política antes de emitir cargos.
Conozca la pantalla
Ejemplo para practicar: todos los nombres, registros e importes son ficticios. Las opciones dependen del currículo, la moneda y sus permisos de acceso en el centro.
Ejemplo en teléfono
Las etiquetas de la interfaz aparecen en inglés. Siga los pasos traducidos a continuación para localizar cada control. Siga la secuencia, revise la información registrada y elija el siguiente paso.
Quién puede usar esta función
Usa tu cuenta escolar autorizada. Los ajustes suelen exigir propietario, copropietario, administración o dirección. Finanzas y créditos tienen permisos propios; confirma la acción con la dirección.
Antes de empezar
Comprueba centro, año, currículo y responsabilidad del cambio. Prepara las fuentes aprobadas y revisa los ajustes antes de sustituirlos.
Necesitas módulo y permisos financieros, instrucciones aprobadas, estudiantes, familias y estructura anual.
Campos obligatorios y opcionales
| Campo | Obligatoriedad | Formato o ejemplo | Requisito previo |
|---|---|---|---|
| Moneda financiera e instrucciones de pago | Comprobar antes de continuar | Comprueba las monedas ofrecidas. PayBill, caja y datos bancarios son opcionales y deben estar aprobados. Si falta la moneda local, confirma soporte antes de emitir registros. | Módulo financiero activo y registros de cuotas aprobados. |
| Reglas de facturación y aprobación | Obligatorio cuando corresponda | Revisa valores: vencimiento de 1–180 días y umbral de aprobación no negativo. Comprueba numeración y regla de asignación. | Módulo financiero activo y registros de cuotas aprobados. |
| Título, año, conceptos e importes | Obligatorio en este formulario | El borrador exige un título de hasta 160 caracteres, un año entre 2000 y 2200 y al menos un concepto con nombre. Incluya al menos un importe positivo; revise periodos 1–3, perfil diurno/internado e indicadores opcional/anual. | Módulo financiero activo y registros de cuotas aprobados. |
| Familia y opciones de cobro | Obligatorio cuando corresponda | Asigne los estudiantes a una familia existente o indique el nombre de una nueva. Si añade un apoderado, su nombre es obligatorio y cualquier correo debe ser válido. Revise perfil y ruta exacta de transporte. Un descuento o cobro por periodo reducido exige motivo autorizado y la aprobación correspondiente. | Módulo financiero activo y registros de cuotas aprobados. |
Requisitos de las listas de opciones
| Opción | Origen de las opciones | Selección anterior | Si falta la opción |
|---|---|---|---|
| Familias y versiones de cuotas | Estudiantes importados, familias asignadas y versiones publicadas del periodo. | Activa finanzas reales, comprueba importación y publica la versión aprobada antes de facturar. | Revisa año, familia y estado. Los ejemplos no son el libro contable real del centro. |
| Funciones e integraciones disponibles | Permisos, ajustes y módulos admitidos. | Confirma disponibilidad y efecto del interruptor concreto. | Comprueba catálogo o soporte; ver un menú no demuestra una conexión activa. |
Pasos en computadora
Nombrar la estructura
Recorrido en pantalla · 0:12Descargar GIF ↓- En Ajustes → Funciones → Módulos, comprueba Finanzas reales. Distingue ejemplos y registros propios.
- En Finanzas → Ajustes, verifica moneda, instrucciones opcionales, vencimiento, numeración y aprobaciones antes de guardar.
- En Cuotas, previsualiza la importación académica, resuelve excepciones y confirma. Asigna familias y perfiles correctos.
- Crea el borrador con título, año, conceptos e importes. Revisa periodos, grados, rutas, opciones y motivos autorizados de ajustes.
- Sigue revisión y publicación, completa la validación escolar y revisa excepciones. Genera facturas solo tras revisión y confirmación autorizadas.
Pasos en el móvil
Nombrar la estructura
Recorrido en pantalla · 0:12Descargar GIF ↓En el móvil, abre el menú y la función indicada. Abre un registro cada vez, desplázate dentro del panel y cierra el teclado para llegar a los últimos campos y botones.
Completa primero las opciones previas y revisa los valores al cambiar centro, año, clase o currículo. Usa horizontal o una pantalla mayor para cuadrículas anchas e importaciones grandes.
Tras guardar con autorización, espera la confirmación y vuelve a abrir el registro. Comprueba si la solicitud se completó antes de repetirla.
Guardar y comprobar
La versión publicada y las familias correctas están disponibles para el periodo. Un borrador o vista previa no es una factura emitida.
Solución de problemas
Falta una opción o función
Comprueba centro, año, rol, currículo y módulos; borra filtros y espera la carga. Resuelve primero el requisito previo y solicita revisión de acceso si sigue faltando.
Falta una versión en la lista de facturación
Revisa año, vigencia, publicación, modo real y validación escolar. No dupliques estructuras para llenar la lista.
Un cambio no se guarda
Corrige el campo indicado. Comprueba si parte de la solicitud se completó antes de repetirla. Conserva la fuente hasta verificar el registro guardado.
