Kiểm tra quy tắc và xuất dữ liệu điểm danh
Kiểm tra quy trình điểm danh, lưu ngưỡng đã thống nhất và xuất chế độ xem cần cho việc rà soát.
Đã đối chiếu với các điều khiển Workspace ngày 29 tháng 10 năm 2026.
Tổng quan
Kiểm tra quy trình điểm danh, lưu ngưỡng đã thống nhất và xuất chế độ xem cần cho việc rà soát.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Mở chuyên cần toàn trường trong đúng không gian. Xu hướng, lý do vắng, theo dõi và quy tắc toàn trường yêu cầu quyền quản trị hoặc CSO và quyền truy cập chuyên cần.
Trước khi bắt đầu
Kiểm tra trường, năm học và ngày trước khi ghi. Xác nhận học sinh thuộc lớp đã chọn trong năm học đó.
Thống nhất thay đổi với lãnh đạo trường. Tiếp tục quy trình báo cáo chính thức; trang này không tạo báo cáo cho bộ hoặc NEMIS.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Quy tắc chuyên cần của trường | Kiểm tra trước khi tiếp tục | Xem lại giá trị hiện có trước khi lưu. Các trường không có dấu bắt buộc; giữ giờ đã thống nhất và số hợp lệ. | Quyền quản trị / CSO |
| Phạm vi xuất dữ liệu | Kiểm tra trước khi tiếp tục | Xuất theo ngày gồm các lớp của ngày đã chọn hoặc lớp đang mở. Xu hướng xuất bảng lớp đang hiển thị theo học kỳ và cấp lớp đã chọn. | Chế độ xem ngày hoặc học kỳ đã tải |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
| Lựa chọn | Nguồn danh sách | Lựa chọn trước đó | Nếu không có |
|---|---|---|---|
| Học kỳ và bộ lọc cấp lớp / lớp | Lịch chương trình và dữ liệu đã tải | Các học kỳ lấy từ lịch chương trình của trường. Nếu thiếu kỳ, kiểm tra chương trình, năm học và ngày của học kỳ. | Các cấp lớp lấy từ dữ liệu tổng hợp. Bộ lọc lớp trong theo dõi lấy từ học sinh có trong danh sách; lớp không có học sinh phù hợp có thể không xuất hiện. |
Sổ hỗ trợ Cả ngày (1), Nửa ngày (2) và Vắng (3). Lịch sử hiển thị P, H và A. Dấu chấm hoặc ô trống nghĩa là chưa ghi, không phải vắng.
Hướng dẫn trên máy tính
Xem quy tắc hiện tại của trường.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Mở Chuyên cần → Quy tắc hoặc Cài đặt → Chuyên cần. Kiểm tra giờ chốt sổ, nhắc nhở, giờ đi muộn, giờ và ngôn ngữ SMS phụ huynh.
- Kiểm tra số ngày vắng liên tiếp và phần trăm theo dõi, cảnh báo, mục tiêu. Nên dùng số ngày nguyên dương và phần trăm 0–100; biểu mẫu không hiển thị kiểm tra giới hạn.
- Xem mã, công tắc theo tiết và ghi chú về cấp lớp, quyền xem. Ghi chú mô tả quy trình; ghi chú quyền xem không đổi quyền truy cập. Giữ ba mã được hỗ trợ.
- Lưu quy tắc và chờ xác nhận cập nhật. Mở lại để kiểm tra giá trị. Lưu giờ hoặc ngưỡng không tự gửi tin nhắn hay gọi điện.
- Để có CSV ngày, chọn ngày trong Chuyên cần rồi Xuất. Với CSV học kỳ, mở Xu hướng, chọn kỳ và cấp rồi Xuất.
Hướng dẫn trên điện thoại
Xem quy tắc hiện tại của trường.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Trên điện thoại, cuộn qua các trường đến Lưu quy tắc. Kiểm tra giá trị, lưu và đọc xác nhận. Với CSV, trở về chế độ ngày hoặc kỳ và kiểm tra tệp đã tải.
Lưu và kiểm tra
CSV ngày có Lớp, Cấp, Có mặt, Nửa ngày, Vắng, Chưa ghi, Tổng và Trạng thái sổ. Trang chi tiết xuất lớp đó; Hôm nay xuất các lớp trong ngày. Xu hướng xuất Lớp, Cấp, Học kỳ và Tuần của bảng đang thấy. Kiểm tra tệp và phạm vi.
Khắc phục sự cố
Không xuất được hoặc cài đặt dường như chưa có tác dụng?
Tải ngày có lớp hoặc tổng hợp học kỳ, kiểm tra mục tải xuống rồi thử lại một lần. Xác nhận quy tắc đã lưu. Mã, ngôn ngữ hoặc ghi chú nhập tự do không chứng minh tính năng, tin nhắn hay quyền đã bật.
Nếu lưu thất bại, giữ lại ghi chú, kiểm tra kết nối và đọc lỗi. Mở lại đúng lớp và ngày để xem dữ liệu đã lưu trước khi gửi lại.
