Sử dụng trạng thái điểm danh

Tổng quan

Dùng trạng thái chuyên cần nhất quán để người tiếp theo hiểu điều đã ghi và việc còn cần kiểm tra.

Hoàn tất sổ điểm danh của lớp — Ví dụ trên máy tính — Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.

Hoàn tất sổ điểm danh của lớp — Ví dụ trên điện thoại — Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.

Ai có thể dùng tính năng này

Mở đúng không gian trường và sổ điểm danh lớp. Muốn ghi điểm danh, bạn cần được phân công phụ trách lớp và có quyền truy cập chuyên cần; vai trò nhân viên không tự phân công lớp.

Trước khi bắt đầu

Kiểm tra trường, năm học và ngày trước khi ghi. Xác nhận học sinh thuộc lớp đã chọn trong năm học đó.

Thống nhất cách trường ghi cả ngày và nửa ngày. Dùng ba lựa chọn hiện có.

Đăng nhập và chọn không gian làm việc của trường

Trường bắt buộc và tùy chọn

Trường	Yêu cầu	Định dạng hoặc ví dụ	Điều kiện trước
Ngày điểm danh	Bắt buộc trong biểu mẫu này	Chọn hôm nay hoặc ngày trước đó được phép. Không thể chọn ngày tương lai; trường có thể hạn chế sửa ngày đã qua.	Quy định ngày của trường
Một trạng thái cho mỗi học sinh	Bắt buộc trong biểu mẫu này	Đối chiếu từng lựa chọn Cả ngày mặc định với quan sát thực tế. Chọn Nửa ngày hoặc Vắng khi phù hợp.	Học sinh đang học trong lớp
Nhận xét / lý do / ghi chú	Không bắt buộc	Không bắt buộc trong biểu mẫu. Ghi điều quan sát được hoặc bước tiếp theo đã thống nhất; không tự đặt lý do.	Thông tin đã xác minh

Điều kiện để có danh sách lựa chọn

Lựa chọn	Nguồn danh sách	Lựa chọn trước đó	Nếu không có
Lớp / nhóm	Phân công giáo viên phụ trách lớp	Danh sách lớp lấy từ các lớp bạn được phân công phụ trách tại trường này. Nếu trống, nhờ quản trị viên kiểm tra phân công và năm học.	Học sinh xuất hiện sau khi chọn lớp. Trước hết hãy thêm hoặc liên kết học sinh đang học vào lớp; đổi tên vai trò không làm sổ có dữ liệu.

Sổ hỗ trợ Cả ngày (1), Nửa ngày (2) và Vắng (3). Lịch sử hiển thị P, H và A. Dấu chấm hoặc ô trống nghĩa là chưa ghi, không phải vắng.

Hướng dẫn trên máy tính

Kiểm tra lớp, ngày và trạng thái từng học sinh.

Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tốc độ phát Tải GIF ↓

Kiểm tra học sinh và ngày trước khi đổi. Cả ngày ghi có mặt suốt ngày; Nửa ngày ghi có mặt một phần ngày.
Chỉ chọn Vắng khi đã xác định vắng. Ô chưa ghi thể hiện hồ sơ chưa hoàn tất, không thể hiện học sinh đang ở đâu.
Thêm bối cảnh cần thiết trong nhận xét. Thẻ Đi muộn hiện chưa có mã điểm danh riêng; không tự coi mọi trường hợp đi muộn là Nửa ngày.
Gửi sổ và kiểm tra trạng thái đã lưu. Lý do vắng có phép là hồ sơ theo dõi riêng, không đổi Vắng thành Có mặt.

Hướng dẫn trên điện thoại

Kiểm tra lớp, ngày và trạng thái từng học sinh.

Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tốc độ phát Tải GIF ↓

Trên điện thoại, đóng menu điều hướng. Mỗi học sinh có một thẻ với Cả ngày, Nửa ngày và Vắng. Kiểm tra từng thẻ, nhập nhận xét cần thiết rồi cuộn đến Gửi. Mở lại đúng lớp và ngày để xác minh.