Chuẩn bị tài khoản tài chính gia đình
Liên kết học sinh và người trả tiền với đúng tài khoản.
Đã kiểm tra ngày 29 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Tài khoản liên kết học sinh, người giám hộ và biên nhận để thu phí. Kiểm tra danh tính và trách nhiệm trước khi tạo thêm.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Dùng tài khoản trường được cấp quyền. Tài chính thực tế cần mô-đun School Finance và vai trò cán bộ tài chính, quản trị viên, chủ sở hữu, đồng sở hữu, giám đốc hoặc hiệu trưởng. Công bố biểu phí và quyết định điều chỉnh cần chủ sở hữu, đồng sở hữu hoặc giám đốc; không được tự duyệt yêu cầu của mình.
Trước khi bắt đầu
Kiểm tra trường, chế độ thực tế hay mẫu, tiền tệ và kỳ báo cáo. Chuẩn bị chứng từ đã duyệt và xác nhận người được lưu, duyệt hoặc gửi. Hóa đơn thuê bao Kurasa thuộc hướng dẫn Quản trị riêng.
Chuẩn bị danh sách học sinh đã kiểm tra, mã tài khoản cũ, liên hệ được duyệt và diện phí.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Tên gia đình, thành viên và người giám hộ | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Gia đình mới cần tên tối đa 160 ký tự. Liên kết đúng học sinh hiện có. Mỗi người giám hộ thêm vào cần tên; email đã nhập phải hợp lệ. Trách nhiệm mỗi người thanh toán là 0–100%, tổng 100%. Kiểm tra diện phí và tuyến xe. | Dữ liệu học sinh nhập đã kiểm tra, liên kết gia đình và tài khoản đã lưu. |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
| Lựa chọn | Nguồn danh sách | Lựa chọn trước đó | Nếu không có |
|---|---|---|---|
| Gia đình và dòng hóa đơn còn mở | Tài khoản đã lưu, liên kết học sinh và hóa đơn đã phát hành. | Hoàn tất nhập dữ liệu và gán gia đình; chọn gia đình trước khi xem phân bổ tiền. | Kiểm tra trường, trạng thái gia đình, bộ lọc và chế độ thực tế. Không có hóa đơn mở có thể khiến tiền chưa được phân bổ. |
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra trường, người liên quan và hồ sơ hiện tại.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Mở Tài chính → Gia đình hoặc Học phí → Gia đình. Tìm theo mã và danh tính học sinh trước.
- Nếu thiếu học sinh, xem trước nhập hoặc đồng bộ được cung cấp. Sửa ngoại lệ trước xác nhận, rồi so dữ liệu nhập.
- Dùng tạo/gán để chọn gia đình hiện có hoặc đặt tên mới. Kiểm tra từng học sinh và diện phí.
- Kiểm tra người giám hộ, liên hệ và tỷ lệ trách nhiệm, tổng 100%. Kiểm tra bán trú/nội trú và xe.
- Lưu thay đổi được phép, mở lại và xem thành viên, người giám hộ, mã và hóa đơn trước khi lập phí.
Hướng dẫn trên điện thoại
Kiểm tra trường, người liên quan và hồ sơ hiện tại.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Trên điện thoại, mở Tài chính và vuốt các thẻ đến chức năng cần dùng. Xử lý từng bảng; cuộn bảng rộng hoặc xoay ngang. Đóng bàn phím để thấy các nút cuối.
Chọn dữ liệu tiên quyết trước. Kiểm tra lại gia đình và kỳ sau khi đổi bộ lọc. Dùng màn hình lớn cho ma trận phí và lập hóa đơn hàng loạt; vẫn có hướng dẫn bằng chữ.
Chờ xác nhận, mở lại và đối chiếu nguồn. Nếu yêu cầu có thể đã hoàn tất, xem biên nhận, đợt xử lý hoặc lịch sử trước khi thử lại.
Lưu và kiểm tra
Đúng học sinh và người trả tiền ở tài khoản đã lưu, không tạo trùng gia đình.
Khắc phục sự cố
Không thấy học sinh hoặc người trả tiền
Kiểm tra nhập dữ liệu, liên kết, năm và gán hiện có. Liên hệ người giám hộ không tự tạo tài khoản phụ huynh hay quyền xem hồ sơ khác.
Thiếu hồ sơ hoặc lựa chọn
Kiểm tra chế độ thực tế, trường, quyền, năm và bộ lọc. Hoàn tất gia đình, phiên bản phí hoặc thiết lập trước. Mẫu trống hay lỗi tải không chứng minh hồ sơ thực tế không tồn tại.
Thao tác chưa hoàn tất
Đọc thông báo xác thực hoặc quyền. Kiểm tra trạng thái đã lưu và phần đã hoàn thành trước khi thử lại. Giữ mã tham chiếu và nhờ người phụ trách tài chính có quyền xem khóa hoặc hạn chế phê duyệt.
