Thêm và mời người dùng
Mời nhân sự bằng liên hệ, vai trò đã thống nhất rồi kiểm tra tham gia và phân công.
Đã kiểm tra ngày 29 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Mời vào tài khoản họ sẽ dùng. Tin nhắn không xác nhận đã tham gia hay đã được phân công.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Dùng tài khoản có quyền quản trị được nhà trường phê duyệt. Kiểm tra tên trường trước khi quản lý người dùng hoặc lớp. Nếu thiếu thao tác, nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên kiểm tra quyền.
Trước khi bắt đầu
Mở đúng trường và kiểm tra năm học. Dùng danh sách nhân sự, lớp và học sinh đã xác minh; xử lý bản ghi trùng trước khi thêm.
Kiểm tra người dùng và lời mời chờ. Xác nhận vai trò với lãnh đạo, liên hệ với người nhận.
Xác nhận thông tin liên hệ và trách nhiệm với lãnh đạo trường. Mỗi người dùng tài khoản riêng để kiểm tra quyền truy cập.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Số điện thoại hoặc email | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Dùng email đã kiểm tra, ngăn cách bằng xuống dòng, dấu phẩy hoặc chấm phẩy. Kiểm tra số người nhận. | Thông tin do từng nhân viên cung cấp. |
| Vai trò | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Chỉ chọn trách nhiệm đã duyệt; kiểm tra vai trò thực tế sau khi tham gia. | Trách nhiệm đã duyệt và vai trò có sẵn. |
| Xếp lớp | Không bắt buộc | Chọn lớp và nhóm cho năm học hiện tại. | Lớp hiện có của trường trong năm học. |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
| Lựa chọn | Nguồn danh sách | Lựa chọn trước đó | Nếu không có |
|---|---|---|---|
| Lựa chọn vai trò | Vai trò có trong lời mời hoặc màn hình quản lý quyền. | Thống nhất trách nhiệm trước khi chọn. | Hỏi chủ sở hữu hoặc quản trị viên; không chọn quyền rộng hơn để tiếp tục. |
| Lựa chọn lớp | Lớp đã tạo cho trường và năm học. | Xác nhận năm và tạo lớp trước. | Kiểm tra năm, thiết lập và quyền; đổi cách tìm không tạo ra lớp. |
Hướng dẫn trên máy tính
Bảng mời cần ít nhất một liên hệ hợp lệ và vai trò đã thống nhất. Kiểm tra số người nhận trước khi gửi và xác nhận. Luồng nhập nhiều số điện thoại hiện chuẩn hóa số Kenya +254; tại nước khác, dùng email trừ khi màn hình hỗ trợ đúng mã quốc gia. Lời mời đang chờ không xác nhận người đó đã tham gia.
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Mở nhân sự và mời người dùng. Dùng lô nhỏ dễ rà soát.
- Nhập email, ngăn cách bằng xuống dòng, dấu phẩy hoặc chấm phẩy. Kiểm tra số người nhận.
- Chọn giáo viên, chủ nhiệm hoặc lãnh đạo theo phê duyệt. Tách lô khác vai trò.
- Kiểm tra người nhận và vai trò. Chọn gửi và đọc xác nhận trước khi tiếp tục.
- Xem lời mời chờ. Khi tham gia xong, kiểm tra vai trò rồi hoàn tất phân công giảng dạy riêng.
Với nhân sự ngoài Kenya, dùng lời mời email trừ khi màn hình hỗ trợ rõ mã điện thoại quốc tế phù hợp. Xác minh định dạng trước khi gửi qua điện thoại.
Lời mời, vai trò, chủ nhiệm và phân công lĩnh vực cần kiểm tra riêng. Lớp tùy chọn trong lời mời không thay cho việc kiểm tra phân công đã lưu.
Hướng dẫn trên điện thoại
Trên điện thoại, mở menu trường rồi chọn nhân sự và người dùng. Mở thẻ hoặc người cần xem; cuộn bảng để tìm vai trò và thao tác.
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Chạm để nhập hoặc chọn. Đóng bàn phím nếu che phần dưới. Đọc lại toàn bộ trước khi gửi; đóng bảng không có nghĩa là đã lưu.
Quay lại danh sách và mở bản ghi để kiểm tra. Đăng xuất khi dùng xong điện thoại chung. Theo dõi vùng được đánh dấu cùng hướng dẫn viết.
Lưu và kiểm tra
Kiểm tra lời mời và đăng nhập đúng trường. Sau đó xác minh vai trò, phân công thực tế.
Khắc phục sự cố
Lô báo lỗi sau khi đã gửi một phần
Tải lại lời mời chờ và so từng liên hệ trước khi thử lại. Chỉ gửi lại mục cần thiết.
Thiếu lựa chọn hoặc người cần tìm
Kiểm tra trường, vai trò, năm và thiết lập trước đó. Xóa bộ lọc và đợi danh sách tải. Nhờ quản trị viên kiểm tra thành viên, lớp hoặc phân công.
Thao tác bị chặn hoặc phản hồi chưa rõ
Đọc thông báo cạnh trường và sửa đúng mục. Nếu yêu cầu có thể đã hoàn tất, tải lại và kiểm tra danh sách trước khi thử lại để tránh bản ghi hoặc tin nhắn trùng.
