Añadir e invitar a usuarios
Invita con contactos y roles acordados y comprueba la incorporación y las asignaciones.
Revisado el 29 de octubre de 2026
Descripción general
Invita a cada persona a la cuenta que usará. El mensaje no acredita incorporación ni asignaciones docentes.
Conozca la pantalla
Ejemplo para practicar: todos los nombres, registros e importes son ficticios. Las opciones dependen del currículo, la moneda y sus permisos de acceso en el centro.
Ejemplo en teléfono
Las etiquetas de la interfaz aparecen en inglés. Siga los pasos traducidos a continuación para localizar cada control. Siga la secuencia, revise la información registrada y elija el siguiente paso.
Quién puede usar esta función
Usa una cuenta con acceso administrativo aprobado. Comprueba el centro antes de gestionar personas o clases. Si falta una acción, pide al propietario o administrador que revise tus permisos.
Antes de empezar
Abre el centro correcto y comprueba el curso académico. Usa listas verificadas de personal, clases y alumnado; resuelve duplicados antes de añadir registros.
Revisa usuarios e invitaciones pendientes. Confirma rol con dirección y contacto con cada destinatario.
Confirma contactos y responsabilidades con la dirección. Usa cuentas individuales para que cada persona compruebe su propio acceso.
Campos obligatorios y opcionales
| Campo | Obligatoriedad | Formato o ejemplo | Requisito previo |
|---|---|---|---|
| Teléfonos o correos electrónicos | Obligatorio en este formulario | Usa correos verificados, separados por salto de línea, coma o punto y coma. Revisa el número de destinatarios. | Contacto facilitado por cada miembro del personal. |
| Rol | Obligatorio en este formulario | Elige solo la responsabilidad aprobada y comprueba el rol asignado al incorporarse. | Responsabilidades aprobadas y roles disponibles. |
| Clase del estudiante | Opcional | Elige clase y grupo del curso actual. | Clases existentes del centro y curso académico. |
Requisitos de las listas de opciones
| Opción | Origen de las opciones | Selección anterior | Si falta la opción |
|---|---|---|---|
| Opciones de rol | Roles disponibles en la invitación o gestión de acceso. | Acuerda la responsabilidad antes de elegir. | Consulta al propietario o administrador; no uses un rol más amplio para continuar. |
| Opciones de clase | Clases ya creadas para el centro y curso. | Confirma el curso y crea primero las clases. | Revisa curso, configuración y acceso; otra búsqueda no crea una clase. |
Pasos en computadora
El panel de invitación requiere al menos un contacto válido y un rol acordado. Compruebe el número de destinatarios antes de enviar y confirmar. El flujo telefónico masivo actual normaliza números de Kenia +254; en otros países, use correo salvo que se ofrezca el prefijo correcto. Una invitación pendiente no confirma que la persona se haya incorporado.
Compruebe el centro, la persona o el aula antes de empezar.
Recorrido en pantalla · 0:45Descargar GIF ↓- Abre personal y la opción de invitar usuarios. Usa un lote pequeño y fácil de revisar.
- Introduce correos en el campo de contactos separados por línea, coma o punto y coma. Comprueba el recuento.
- Elige docente, tutor o dirección según lo acordado. Separa lotes de roles diferentes.
- Revisa destinatarios y rol. Elige enviar y lee la confirmación antes de continuar.
- Consulta invitaciones pendientes. Tras incorporarse, comprueba roles y completa por separado las asignaciones docentes.
Fuera de Kenia, usa invitaciones por correo salvo que la pantalla admita expresamente el prefijo internacional correcto. Confirma el formato del teléfono antes de enviar.
Invitación, rol, tutoría de clase y asignación de área se comprueban por separado. La clase opcional de una invitación no sustituye la revisión de la asignación guardada.
Pasos en el móvil
En el móvil, abre el menú del centro y elige personal y usuarios. Abre la pestaña o persona y desplaza el panel hasta los roles y acciones.
Compruebe el centro, la persona o el aula antes de empezar.
Recorrido en pantalla · 0:45Descargar GIF ↓Toca el campo para escribir o elegir. Cierra el teclado si tapa los controles inferiores. Revisa el formulario antes de enviarlo; cerrar el panel no confirma que se haya guardado.
Vuelve a la lista y abre el registro para comprobarlo. Cierra sesión en un móvil compartido. Sigue los pasos escritos junto a las zonas resaltadas.
Guardar y comprobar
Comprueba la invitación y el acceso al centro correcto. Revisa después rol y asignaciones reales.
Solución de problemas
El lote muestra un error tras algunos envíos
Actualiza invitaciones pendientes y compara contactos antes de repetir. Reenvía solo lo necesario.
Falta una opción o persona
Revisa centro, rol, curso y configuración previa. Borra los filtros y espera a que cargue la lista. Pide que revisen la vinculación, clases o asignaciones.
La acción está bloqueada o la respuesta no está clara
Lee el mensaje del campo y corrige la entrada. Si la solicitud pudo completarse, actualiza y comprueba la lista antes de repetir, evitando registros o mensajes duplicados.
