KURASA WORKSPACE
Centre d’aide Workspace
Trouvez la tâche que vous souhaitez réaliser. Parcourez la configuration, les programmes, l’administration et les routines hebdomadaires, ou commencez par le parcours de prise en main.
Parcours de prise en mainParcourir les fonctionnalités
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Prise en main et utilisateursConfigurez l’établissement, comprenez les rôles et reliez enseignants, élèves et familles aux bonnes classes.
- Se connecter et choisir son établissement
- Préparer la liste de mise en place de l’établissement
- Comprendre les types d’utilisateurs et leurs permissions
- Ajouter et inviter des utilisateurs
- Configurer les accès des enseignants et responsables de classe
- Configurer les accès de la direction et de l’administration
- Vérifier les invitations en attente et les demandes d’accès
- Créer des classes et des divisions
- Affecter les enseignants aux classes et domaines d’apprentissage
- Ajouter un élève
- Importer une liste d’élèves vérifiée
- Corriger les dossiers et les affectations des élèves
- Suivre la liste de la première semaine
Travail avec les programmesReliez les choix du programme aux progressions, aux préparations, aux traces d’enseignement et à la prochaine activité en classe.
- Vérifier le programme et les domaines d’apprentissage
- Choisir les domaines, sous-domaines et indicateurs
- Créer et utiliser des progressions pédagogiques
- Créer une préparation de cours
- Renseigner les champs obligatoires d’une préparation
- Relire et adapter une proposition de séance d’aiDE
- Copier et partager des préparations
- Programmer et mener une séance préparée
- Relire les préparations avec ses collègues
- Consigner le travail réalisé
- Vérifier les contenus abordés et le travail restant
- Utiliser les ressources pédagogiques de la classe
- Examiner les parcours et possibilités d’orientation
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Préparer votre première séance Consigner les observations pendant l’apprentissageAdministrationTenez à jour les paramètres, les accès, les emplois du temps et les dossiers pour soutenir des routines communes.
- Tenir à jour le profil de l’établissement
- Gérer les années scolaires et les périodes
- Vérifier les rôles et les accès
- Tenir à jour et archiver les classes
- Créer et tenir à jour l’emploi du temps
- Gérer les imports et les exports
- Vérifier les dossiers en double ou incorrects
- Consulter l’abonnement et les factures de l’établissement
- Gérer les crédits aiDE et les budgets du personnel
- Configurer les frais scolaires si la fonction est activée
- Consulter les dossiers de frais scolaires si la fonction est activée
- Vérifier les intégrations et l’accès aux fonctionnalités
- Configurer les préférences CCP au Ghana
- Configurer les préférences CBC/CBE au Kenya
- Vérifier les réglages Cambridge/IGCSE
- Vérifier les autres programmes nationaux et l’IB
Documents financiersSuivez comptes familiaux, facturation, paiements, rapprochement et révision autorisée.
- Consulter l’aperçu financier et les accès
- Préparer les comptes financiers des familles
- Vérifier les frais et la facturation périodique
- Enregistrer les paiements et vérifier les reçus
- Rapprocher les dépôts PayBill
- Examiner les impayés et échéanciers
- Examiner dépenses, budgets et approbations
- Télécharger et partager les dossiers financiers
Suivi des processus hebdomadairesAdoptez une routine pour relire les préparations, les présences, les observations et les actions de suivi.
- Préparer la semaine d’enseignement
- Suivre la routine quotidienne d’enseignement
- Repérer les préparations et traces d’enseignement manquantes
- Vérifier les registres de présence non terminés
- Vérifier les observations et évaluations réalisées
- Mener la revue hebdomadaire de l’enseignant
- Mener la revue hebdomadaire du responsable d’établissement
- Clore la semaine et préparer la suivante
Évaluation et dossiers d’apprentissageConsignez soigneusement les observations, vérifiez ce qui a été observé et préparez la suite de l’enseignement.
- Consigner une évaluation formative
- Utiliser les grilles et consigner les observations
- Enregistrer et corriger les saisies d’évaluation
- Consulter l’analyse d’un domaine d’apprentissage
- Créer un test ou un groupe d’évaluation
- Saisir et importer des notes
- Vérifier la notation et les notes manquantes
- Préparer et relire les commentaires de période
- Consulter les rapports de classe et d’élève
- Télécharger et vérifier les rapports PDF
- Utiliser les fonctions PSL activées pour l’établissement
- Vérifier les dossiers officiels utilisés pour l’orientation
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Consigner les observations pendant l’apprentissage Relire les données et préparer la prochaine séancePrésences et suiviChoisissez la bonne classe et le bon jour, complétez le registre et suivez les informations manquantes selon la procédure de l’établissement.
- Remplir le registre d’une classe
- Utiliser les statuts de présence
- Corriger les présences
- Trouver et compléter les registres non renseignés
- Assurer le suivi des absences
- Consulter les tendances de présence
- Vérifier les règles et les exports de présence
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Vérifier les présences du bon jourFamilles et communicationReliez les bons responsables aux élèves et utilisez les canaux convenus pour les messages et le partage d’informations.
- Relier les parents et responsables légaux aux élèves
- Gérer les invitations et les accès des familles
- Utiliser le mur de classe et les annonces
- Préparer et envoyer un SMS
- Vérifier la distribution des messages et les crédits SMS
- Vérifier les préférences de communication et les désinscriptions
- Partager les informations pédagogiques et de frais appropriées
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Préparer les dossiers des élèvesaiDE et ressources pédagogiquesUtilisez l’assistance et les ressources dans le bon contexte de classe, puis relisez le contenu avant de l’utiliser.
- Interroger aiDE avec le contexte de l’établissement et de la classe
- Relire les contenus d’aiDE avant de les utiliser
- Comprendre les crédits et limites d’aiDE
- Utiliser la banque de questions
- Utiliser le fil d’actualité et les ressources partagées
- Tenir à jour son profil enseignant
- Premiers pas avec Kurasa Academy
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Préparer votre première séanceCompte, mobile et dépannageRetrouvez votre établissement sur téléphone, comprenez les options manquantes et résolvez les problèmes d’accès ou d’enregistrement.
- Résoudre les problèmes de connexion et de vérification
- Retrouver un établissement ou un menu manquant
- Utiliser Workspace sur un téléphone
- Utiliser les menus, formulaires et envois sur mobile
- Résoudre les listes de choix vides ou incomplètes
- Résoudre les erreurs d’enregistrement et de validation
- Vérifier les problèmes de chargement et de connexion
- Résoudre les problèmes de téléchargement et de navigateur
- Contacter l’assistance avec les informations utiles
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Ouvrir le bon espace d’établissementWORKSPACE · PREMIERS PAS
Découvrez Workspace, une tâche à la fois.
Revenir aux fonctionnalités ↑Commencez par choisir le bon établissement et la bonne classe. Puis adoptez une routine : préparer la séance, vérifier les présences, consigner les observations et organiser la suite.
Démonstrations courtes · à votre rythme
Vous avez déjà reçu une invitation ? Commencez par préparer une séance. Si une classe ou un menu manque, contactez l’administrateur de votre établissement.
Les démonstrations démarrent à votre demande. Vous pouvez faire une pause, les revoir ou revenir à la vitesse normale à tout moment. Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs.
Les captures présentent l’interface en anglais. Les consignes sont rédigées dans la langue que vous avez choisie.
Enseignants et responsables
Ouvrir le bon espace d’établissement
Un compte peut donner accès à plusieurs établissements ou rôles. Vérifiez votre établissement avant de commencer.
Parcours sur ordinateur
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Parcours sur mobile
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Marche à suivre
- Connectez-vous et ouvrez votre établissement depuis l’accueil du compte.
- Vérifiez le nom de l’établissement et les rôles indiqués dans le menu.
- Utilisez le sélecteur d’établissement pour changer d’espace.
Avant de continuer
Vous êtes dans le bon établissement et votre responsable a confirmé vos accès.
Administrateur de l’établissement
Vérifier l’organisation des classes
Commencez par l’année scolaire et les classes utilisées par votre établissement.
Parcours sur ordinateur
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
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Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
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- Ouvrez Classes et vérifiez l’année scolaire.
- Consultez la liste avant d’ajouter une classe pour éviter les doublons.
- Ouvrez une classe pour vérifier les domaines d’apprentissage et l’enseignant responsable.
Avant de continuer
Les noms, niveaux et responsabilités correspondent à l’organisation actuelle de l’établissement.
Administrateur de l’établissement
Attribuer les bons accès au personnel
Donnez à chacun les accès nécessaires à son travail. Réservez l’administration aux personnes chargées de la configuration.
Parcours sur ordinateur
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
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Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
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- Ouvrez Personnel et utilisateurs et consultez la liste existante.
- Vérifiez les rôles et les classes de chaque personne.
- Utilisez le mode d’invitation ou d’adhésion proposé. Vérifiez les coordonnées avant l’envoi.
Avant de continuer
Chaque enseignant accède aux classes où il intervient. Faites corriger les accès manquants ou trop étendus.
Administrateur de l’établissement
Préparer les dossiers des élèves
Utilisez une liste vérifiée par l’établissement pour que présences et évaluations concernent les mêmes élèves.
Parcours sur ordinateur
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
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Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
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- Ouvrez Élèves et vérifiez la classe et l’année scolaire.
- Utilisez l’ajout ou l’import proposé. Vérifiez d’abord les dossiers existants.
- Contrôlez les noms et les affectations avant d’enregistrer ou de valider l’import.
Avant de continuer
Les élèves sont dans les bonnes classes. Les doublons et informations manquantes ont été traités.
Enseignants et responsables
Préparer votre première séance
Partez du travail prévu pour la classe. Adaptez les activités aux élèves et à votre contexte d’enseignement.
Parcours sur ordinateur
Vérifiez l’espace de travail et sélectionnez les options requises.
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Vérifiez l’espace de travail et sélectionnez les options requises.
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- Ouvrez Préparations de cours, puis Nouvelle préparation. Choisissez la classe, le domaine et le thème du programme.
- Définissez la date et la durée. Choisissez un point de départ, par exemple une préparation vierge.
- Poursuivez la préparation. Relisez les activités et les éléments à observer avant d’enregistrer.
Avant de continuer
La préparation précise ce que vous enseignerez, comment les élèves participeront et ce que vous observerez.
Enseignants et responsables
Vérifier les présences du bon jour
Vérifiez la date et la classe. Distinguez les registres non renseignés des absences confirmées.
Parcours sur ordinateur
Vérifiez la classe, la date et la marque de chaque élève.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Parcours sur mobile
Vérifiez la classe, la date et la marque de chaque élève.
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- Ouvrez Présences ou Registre et vérifiez la classe et la date.
- Ouvrez le registre de la classe et comparez les saisies à vos observations.
- Suivez la procédure de l’établissement pour compléter le registre ou corriger une saisie.
Avant de continuer
Le registre correspond à la bonne classe et au bon jour. Vérifiez les données manquantes avant de lire une synthèse.
Enseignants et responsables
Consigner les observations pendant l’apprentissage
Utilisez l’évaluation pour repérer ce que les élèves savent faire et préparer une autre explication ou activité.
Parcours sur ordinateur
Repérer classe et indicateur
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Repérer classe et indicateur
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- Ouvrez Évaluations, trouvez votre domaine d’apprentissage et ouvrez la saisie.
- Recherchez l’indicateur observé. Ouvrez-le et lisez la grille descriptive.
- Vérifiez la liste des élèves et ne saisissez que le niveau étayé par vos observations. Relisez avant d’enregistrer.
Avant de continuer
La saisie concerne le bon élève et le bon indicateur. Une observation manquante ne prouve pas une difficulté.
Enseignants et responsables
Relire les données et préparer la prochaine séance
Appuyez-vous sur les préparations, les présences et les évaluations pour choisir la suite de l’enseignement.
Parcours sur ordinateur
Confirmer classe, discipline et période
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Confirmer classe, discipline et période
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Marche à suivre
- Ouvrez l’onglet Analyse du domaine ou le rapport de classe concerné.
- Vérifiez la classe, la période et les éléments évalués avant d’interpréter la synthèse.
- Choisissez ce qu’il faut reprendre, discuter avec vos collègues ou préparer autrement.
Avant de continuer
Vous avez une prochaine action concrète. Échangez avec les familles selon la procédure de l’établissement.
Besoin d’aide ?
Commencez avec une classe et une routine.
Reprenez la même routine pendant quelques jours. Échangez avec votre responsable, corrigez les dossiers et ajoutez une nouvelle tâche lorsque l’équipe est prête.
Indiquez la tâche, l’écran affiché et ce qui s’est passé. N’incluez ni noms d’élèves, ni mots de passe, ni codes de vérification.
