Tenir à jour et archiver les classes
Maintenir cohérence des noms, classes actives et inscriptions.
Vérifié le 29 octobre 2026
Présentation
Vérifiez l’année d’une classe avant renommage, archivage ou restauration. Examinez élèves et affectations avant de changer son état.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Utilisez votre compte scolaire autorisé. Les réglages nécessitent généralement un propriétaire, copropriétaire, administrateur ou responsable scolaire. Les finances et crédits du personnel ont leurs propres droits : confirmez l’action avec la direction.
Avant de commencer
Vérifiez établissement, année, programme et responsabilité du changement. Préparez les documents approuvés et relisez les réglages existants avant de les remplacer.
Comparez le registre à la liste. Préparez déplacements d’élèves et affectations avec l’administrateur autorisé.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Année et période scolaire | À vérifier avant de continuer | Choisissez l’année et la période existantes. Filtrer sur une année ne crée pas d’année scolaire. | Année, période et calendrier scolaire approuvé. |
| Classe et nom de classe | Obligatoire dans ce formulaire | Choisissez la classe de la bonne année. Son nom est obligatoire à la modification. La création exige un niveau du programme ; renommer ne change pas le niveau des élèves. | Documents scolaires approuvés et rattachement actuel à l’établissement. |
| Confirmation d’archivage ou de retrait | Obligatoire selon le cas | Selon l’action affichée. Lisez sa portée : retirer une classe peut désactiver cohortes et inscriptions associées. Vérifiez les dossiers touchés et le parcours de restauration. | Documents scolaires approuvés et rattachement actuel à l’établissement. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Années et périodes | Catalogue scolaire des années et dossiers de dates des périodes. | Choisissez l’année avant les périodes et les classes. | Effacez les filtres et faites vérifier que l’année existe. |
| Classes, niveaux et matières | Programme, année, classes actives et affectations des enseignants. | Créez la classe et affectez la matière avant la planification. | Vérifiez archives, année et programme ; restaurez ou corrigez par la tâche adaptée. |
Parcours sur ordinateur
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Ouvrez Classes, choisissez l’année et vérifiez listes actives et archivées avant toute création.
- Modifiez la classe voulue, renseignez son nom obligatoire puis mettez à jour. Renommer ne change pas son niveau.
- Avant fermeture, vérifiez élèves et affectations et lisez la portée complète de la confirmation affichée.
- Effectuez uniquement l’action autorisée. Retirer une classe peut désactiver cohortes et inscriptions associées.
- Dans Classes archivées, utilisez Restaurer si cette action est proposée. Lisez la confirmation puis revérifiez état, élèves et affectations.
Parcours sur mobile
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, ouvrez le menu et la fonction indiquée. Consultez un dossier à la fois ; faites défiler les panneaux et fermez le clavier pour atteindre les derniers champs et boutons.
Renseignez d’abord les choix préalables. Revérifiez les valeurs après un changement d’établissement, d’année, de classe ou de programme. Pour les grilles larges et gros imports, utilisez le paysage ou un écran plus grand.
Après un enregistrement autorisé, attendez la confirmation et rouvrez le dossier. Si une demande a pu aboutir, vérifiez son état avant de réessayer.
Enregistrer et vérifier
La bonne année montre le nom et l’état attendus. Revérifiez individuellement les inscriptions et affectations après un changement d’état.
Dépannage
Une option ou une fonction manque
Vérifiez établissement, année, rôle, programme et modules. Effacez les filtres, attendez le chargement et complétez la configuration préalable. Faites contrôler l’accès si nécessaire.
Une classe archivée manque dans la nouvelle année
Revenez à son année d’origine et aux archives. Restaurer ne crée pas la classe suivante et ne fait pas passer les élèves au niveau supérieur.
Une modification ne s’enregistre pas
Corrigez le champ indiqué par le message. Vérifiez si une partie de la demande a abouti avant de réessayer. Conservez la source jusqu’au contrôle de la version enregistrée.
