Revisar registros de cuotas cuando la función esté disponible
Contrasta facturas, recibos y saldos con sus fuentes.
Revisado el 28 de octubre de 2026
Descripción general
Sigue el historial en finanzas reales y comprueba familia y periodo antes de interpretar saldos.
Conozca la pantalla
Ejemplo para practicar: todos los nombres, registros e importes son ficticios. Las opciones dependen del currículo, la moneda y sus permisos de acceso en el centro.
Ejemplo en teléfono
Las etiquetas de la interfaz aparecen en inglés. Siga los pasos traducidos a continuación para localizar cada control. Siga la secuencia, revise la información registrada y elija el siguiente paso.
Quién puede usar esta función
Usa tu cuenta escolar autorizada. Los ajustes suelen exigir propietario, copropietario, administración o dirección. Finanzas y créditos tienen permisos propios; confirma la acción con la dirección.
Antes de empezar
Comprueba centro, año, currículo y responsabilidad del cambio. Prepara las fuentes aprobadas y revisa los ajustes antes de sustituirlos.
Confirma acceso, modo real, centro y año. Ten la referencia; revisar no requiere registrar un pago.
Configurar cuotas escolares cuando la función esté disponible
Campos obligatorios y opcionales
| Campo | Obligatoriedad | Formato o ejemplo | Requisito previo |
|---|---|---|---|
| Filtros de búsqueda, año, periodo y estado | Opcional | Opcionales para consultar. Bórralos para buscar registros ausentes; una lista filtrada no prueba que no existan facturas o recibos. | Módulo financiero activo y registros de cuotas aprobados. |
| Factura y estado | Comprobar antes de continuar | Consultar no exige introducir un pago. Compara número, periodo, asignaciones y saldo. Un pago pendiente o iniciado no es un recibo confirmado. | Módulo financiero activo y registros de cuotas aprobados. |
| Identidad del registro y correcciones | Comprobar antes de continuar | Contrasta número de admisión u otro identificador fiable, clase y año. Nombres parecidos no prueban un duplicado. | Módulo financiero activo y registros de cuotas aprobados. |
Requisitos de las listas de opciones
| Opción | Origen de las opciones | Selección anterior | Si falta la opción |
|---|---|---|---|
| Familias y versiones de cuotas | Estudiantes importados, familias asignadas y versiones publicadas del periodo. | Activa finanzas reales, comprueba importación y publica la versión aprobada antes de facturar. | Revisa año, familia y estado. Los ejemplos no son el libro contable real del centro. |
| Años y periodos | Catálogo escolar de años y fechas de periodos existentes. | Selecciona año antes de periodos y clases. | Borra filtros y confirma que el año exista con la administración. |
Pasos en computadora
Comprueba el centro, la persona y el registro actual.
Recorrido en pantalla · 0:45Descargar GIF ↓- Abre Finanzas → Cuotas → Facturas o la lista disponible. Comprueba año, periodo, estado y búsqueda.
- Abre la factura correcta y compara familia, líneas, versión, vencimiento y asignaciones.
- Abre Recibos o estado familiar y contrasta referencia, fecha, importe y asignación.
- Revisa importes sin asignar y excepciones de conciliación antes de dar por liquidado. Usa correcciones autorizadas con motivo.
- Descarga el documento disponible y verifica periodo y contenido antes de compartir por el proceso aprobado.
Pasos en el móvil
Comprueba el centro, la persona y el registro actual.
Recorrido en pantalla · 0:45Descargar GIF ↓En el móvil, abre el menú y la función indicada. Abre un registro cada vez, desplázate dentro del panel y cierra el teclado para llegar a los últimos campos y botones.
Completa primero las opciones previas y revisa los valores al cambiar centro, año, clase o currículo. Usa horizontal o una pantalla mayor para cuadrículas anchas e importaciones grandes.
Tras guardar con autorización, espera la confirmación y vuelve a abrir el registro. Comprueba si la solicitud se completó antes de repetirla.
Guardar y comprobar
Factura, pagos asignados, recibo y estado familiar coinciden. La lista filtrada no es todo el libro contable.
Solución de problemas
Falta una opción o función
Comprueba centro, año, rol, currículo y módulos; borra filtros y espera la carga. Resuelve primero el requisito previo y solicita revisión de acceso si sigue faltando.
La familia pagó pero no cambia el saldo
Comprueba referencia, familia y cantidades sin asignar o pendientes de conciliación. Revisa el pago antes de introducir otro.
Un cambio no se guarda
Corrige el campo indicado. Comprueba si parte de la solicitud se completó antes de repetirla. Conserva la fuente hasta verificar el registro guardado.
