Utiliser les statuts de présence
Utilisez les marques de présence de manière cohérente pour que chacun comprenne ce qui a été consigné et ce qui reste à vérifier.
Vérifié avec les commandes Workspace le 29 octobre 2026.
Présentation
Utilisez les marques de présence de manière cohérente pour que chacun comprenne ce qui a été consigné et ce qui reste à vérifier.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Ouvrez le bon espace établissement et son registre de classe. La saisie exige une affectation comme enseignant responsable et l’accès aux présences ; un rôle dans le personnel ne suffit pas.
Avant de commencer
Vérifiez l’établissement, l’année scolaire et la date avant toute saisie. Assurez-vous que l’élève appartient à la classe sélectionnée pour cette année.
Convenez de la définition d’une journée entière et d’une demi-journée dans l’établissement. Utilisez les trois options du registre.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Date des présences | Obligatoire dans ce formulaire | Choisissez aujourd’hui ou une date antérieure autorisée. Les dates futures sont indisponibles ; l’école peut restreindre les modifications des jours passés. | Politique de dates de l’établissement |
| Une marque par élève | Obligatoire dans ce formulaire | Vérifiez chaque journée entière présélectionnée avec vos observations. Choisissez demi-journée ou absent lorsque cela correspond au constat. | Élèves actifs de la classe |
| Commentaire / motif / note | Facultatif | Facultatif dans le formulaire. Consignez l’observation utile ou la prochaine étape convenue ; n’inventez pas de motif. | Informations vérifiées |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Classe / groupe | Affectation comme enseignant responsable | La liste des classes dépend de vos affectations comme enseignant responsable dans cet espace. Si elle est vide, demandez de vérifier votre affectation et l’année scolaire. | Les élèves s’affichent après le choix d’une classe. Ajoutez ou rattachez d’abord les élèves actifs à cette classe ; changer l’intitulé d’un rôle ne remplit pas le registre. |
Le registre propose journée entière (1), demi-journée (2) et absent (3). L’historique utilise P, H et A. Un point ou une case vide signifie non renseigné, pas absent.
Parcours sur ordinateur
Vérifiez la classe, la date et la marque de chaque élève.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Vérifiez l’élève et la date avant toute modification. La journée entière correspond à une présence toute la journée ; la demi-journée à une présence partielle.
- Choisissez Absent seulement lorsque l’absence est établie. Une marque manquante décrit un registre incomplet, pas la situation de l’élève.
- Ajoutez le contexte utile dans les commentaires. L’onglet Retard ne fournit pas encore de code distinct ; ne classez pas automatiquement chaque retard en demi-journée.
- Envoyez le registre et vérifiez la saisie enregistrée. Le motif d’absence justifiée relève du suivi et ne transforme pas une absence en présence.
Parcours sur mobile
Vérifiez la classe, la date et la marque de chaque élève.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, fermez le menu de navigation. Chaque élève a une fiche avec les options journée entière, demi-journée et absent. Vérifiez toutes les fiches, saisissez les commentaires utiles, puis descendez jusqu’à Envoyer. Rouvrez la même classe et la même date pour contrôler la saisie.
Enregistrer et vérifier
Dans l’historique, comparez P / H / A au jour enregistré. Dans le formulaire, vérifiez l’option cochée sans vous fier uniquement à la couleur.
Dépannage
Besoin d’une marque distincte pour le retard ?
Suivez la procédure convenue et consignez les faits dans un commentaire. Modifier le texte des codes dans les règles n’ajoute pas d’option au registre.
Si l’enregistrement échoue, conservez vos notes, vérifiez la connexion et lisez l’erreur. Rouvrez la même classe à la même date pour vérifier les données enregistrées avant de réessayer.
