Relier les parents et responsables légaux aux élèves
Reliez un compte parent ou responsable vérifié au bon élève, puis contrôlez le lien enregistré.
Vérifié le 29 octobre 2026
Présentation
Reliez un compte parent ou responsable vérifié au bon élève, puis contrôlez le lien enregistré.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Utilisez votre compte dans le bon établissement. L’annuaire Parents exige un rôle de direction autorisé. Les professeurs responsables gèrent les liens de leur classe. Les pages SMS exigent un rôle de propriétaire, copropriétaire ou administrateur. Les familles utilisent leur propre compte lié.
Avant de commencer
Créez d’abord l’élève et son inscription active dans la classe. Vérifiez identité, coordonnées et droit de recevoir les informations selon la procédure scolaire. Les responsables utilisent le rôle Parent ; un rôle de personnel ne le remplace pas.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Invitation manuelle d’un parent | Obligatoire dans ce formulaire | Prénom, nom, courriel valide, indicatif et téléphone sont obligatoires dans Ajouter un parent. Le numéro national accepte 9 à 10 caractères. Choisissez un indicatif applicable et vérifiez le contact avant l’ajout. | Établissement actuel, droits, année scolaire et dossiers d’élèves ou contacts enregistrés. |
| Élève à relier | Obligatoire dans ce formulaire | Choisissez un élève enregistré en vérifiant nom, numéro d’admission et classe. Les enfants déjà liés n’apparaissent pas. | Établissement actuel, droits, année scolaire et dossiers d’élèves ou contacts enregistrés. |
| Correction des coordonnées | Obligatoire selon le cas | Modifiez seulement les données vérifiées. Le formulaire accepte un téléphone de 9 à 15 chiffres, avec indicatif s’il est fourni. Les changements de courriel et téléphone concernent le compte dans tous les espaces. | Établissement actuel, droits, année scolaire et dossiers d’élèves ou contacts enregistrés. |
Si l’indicatif nécessaire n’est pas proposé, ne choisissez pas un autre pays pour valider. Utilisez le parcours par courriel ou lien pris en charge et demandez à l’école de confirmer les coordonnées.
Conditions des listes de choix
Le sélecteur utilise les élèves enregistrés et l’année du compte scolaire, sans les enfants déjà liés. Créez ou corrigez d’abord élève et classe ; un nom de rôle ne remplit pas la liste.
Parcours sur ordinateur
Vérifiez l’établissement, la personne et le dossier.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Ouvrez Parents et recherchez dans l’annuaire avant tout ajout. Vérifiez nom, courriel, téléphone et enfants liés pour éviter un compte en double.
- Pour un nouveau contact, choisissez Ajouter un parent. Renseignez prénom, nom, courriel valide, indicatif et téléphone, relisez puis ajoutez. Cette action crée une invitation ; elle ne prouve ni la connexion du parent ni le lien à un élève.
- Ouvrez le compte visé et choisissez Relier un autre enfant. Sélectionnez l’élève par nom et numéro d’admission, vérifiez la classe, puis validez une seule fois le lien.
- Attendez la confirmation et vérifiez la liste Enfants. Répétez avec attention pour un autre enfant. Les élèves déjà liés ne figurent plus parmi les choix.
- Si un lien est erroné, vérifiez la correction avec l’école avant de le retirer et de confirmer. Modifiez seulement des coordonnées vérifiées ; courriel et téléphone influent sur la connexion du compte dans tous les espaces.
Pour un import, conservez les en-têtes email, first_name, last_name, phone, admission. Chaque ligne doit avoir un courriel ou téléphone et le bon numéro d’admission. Gardez ces en-têtes dans le fichier d’origine lors de la vérification des correspondances. L’import par téléphone utilise le parcours propre au Kenya ; ailleurs, utilisez les invitations par courriel. Vérifiez les lignes problématiques et les modalités de notification avec le bureau, puis contrôlez les liens réellement enregistrés.
Parcours sur mobile
Sur téléphone, ouvrez le contact puis descendez à Enfants. Choisissez Relier un autre enfant, sélectionnez l’élève et vérifiez son numéro avant de valider. Rouvrez le dossier pour contrôler la liste. Les tableaux peuvent nécessiter un glissement latéral.
Vérifiez l’établissement, la personne et le dossier.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Enregistrer et vérifier
Confirmez que le bon élève apparaît sous le bon parent et la bonne classe. Un compte invité ou Jamais connecté peut encore nécessiter une aide à la connexion. Un contact ne donne pas accès à tous les élèves.
Dépannage
Aucun élève disponible, contact en double ou lien absent ?
Vérifiez établissement, année, dossier actif et liens existants. Le sélecteur reprend les élèves enregistrés et exclut les enfants déjà liés. Recherchez par numéro d’admission et confirmez l’identité avant de créer un autre compte.
Si l’enregistrement ou l’envoi échoue, conservez le brouillon et lisez l’erreur. Rouvrez le dossier ou la campagne avant de recommencer. Vérifiez ce qui est enregistré ou en attente pour éviter les doublons.
