Vérifier les dossiers officiels utilisés pour l’orientation
Reliez les dossiers officiels vérifiés au bon élève pour préparer un entretien d’orientation attentif.
Vérifié dans les commandes actuelles de Workspace le 29 octobre 2026.
Présentation
Reliez les dossiers officiels vérifiés au bon élève pour préparer un entretien d’orientation attentif.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur ordinateur · Vérifier les dossiers officiels utilisés pour l’orientation
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Exemple sur téléphone
Exemple sur téléphone · Vérifier les dossiers officiels utilisés pour l’orientation
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Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Connectez-vous au bon établissement. La saisie formative suit vos affectations ; création de groupes, importation et publication des bulletins exigent les droits correspondants. Les menus dépendent aussi de l’abonnement et des modules activés.
Avant de commencer
Préparez listes de classe, affectations, programme et calendrier. Utilisez le barème configuré : standards et indicateurs du CCP ghanéen, domaines et indicateurs du CBC/CBE kényan, ou programme national ou international de l’école. Vérifiez les paramètres avant d’appliquer une échelle.
L’import actuel concerne le KJSEA kényan dans Parcours activé. La direction prépare admissions et sources vérifiées ; cet import ne couvre pas tous les pays.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Admission, discipline et note officielle | Obligatoire dans ce formulaire | Dans l’import KJSEA kényan activé, admission et discipline sont obligatoires par ligne ; la note est facultative et numérique. Ajoutez au moins une ligne avant Importer. Reprenez exactement les admissions existantes. | Listes et affectations de l’école ; programme, calendrier et dossiers sources enregistrés. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Rapprochement des dossiers officiels | Numéros d’admission existants et document officiel vérifié. | Activez Parcours et confirmez les droits de direction ; vérifiez chaque admission avant d’ajouter une ligne. | Après vérification de l’identité, corrigez l’admission dans la source ou le dossier scolaire ; ne créez pas un second élève. |
Parcours sur ordinateur
La démonstration présente la page entière, suit les commandes et revient à la vue d’ensemble. La vidéo dure 45 secondes à vitesse normale ; à 1,5×, comme le GIF en boucle, elle dure 30 secondes. Utilisez pause ou plein écran au besoin.
Repérer l’import KJSEA
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Avec les droits de direction, ouvrez Parcours puis Import KJSEA.
- Saisissez admission exacte et discipline. La note est numérique si disponible ; laissez vide si le document vérifié n’en comporte pas.
- Choisissez Ajouter une ligne et vérifiez-la. Répétez pour chaque source vérifiée ; l’ajout seul ne lance pas l’import.
- Après vérification, choisissez Importer. Lisez le nombre de lignes rapprochées et examinez les admissions non reconnues.
- Consultez le dossier lié avec observations et intérêts. Les résultats officiels figurent à côté du profil sans modifier une bande de parcours.
Parcours sur mobile
Repérer l’import KJSEA
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, fermez le menu et traitez un élève ou champ à la fois. Faites défiler jusqu’aux actions ; certains tableaux défilent aussi horizontalement. Utilisez le paysage pour comparer, puis revérifiez classe, période et élève.
Enregistrer et vérifier
Les lignes liées correspondent à la source et à l’identité. L’orientation reste un échange sur observations, intérêts et prochaines expériences.
Attendez la confirmation, puis rouvrez le même dossier. Un brouillon conservé sur cet appareil n’est pas encore enregistré dans les dossiers scolaires. Après une coupure, vérifiez la première demande avant de réessayer.
Dépannage
Lignes non rapprochées ou import refusé
Les droits de direction sont nécessaires. Vérifiez admissions existantes et disciplines ; corrigez après contrôle d’identité, puis revérifiez le nombre de rapprochements.
Une liste ou une rubrique manque
Vérifiez établissement, rôle, module, année et affectation. Choisissez d’abord l’option dont dépend le champ suivant. Faites corriger la configuration sans créer de doublon de classe ou d’élève.
