Gérer les crédits aiDE et les budgets du personnel
Vérifier parts de crédits, consommation et droits avant de modifier les budgets.
Vérifié le 28 octobre 2026
Présentation
L’allocation aiDE répartit crédits du personnel et réserve scolaire. Examinez préparation et besoins d’accompagnement ; un compteur de crédits ne mesure pas la qualité pédagogique.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Utilisez votre compte scolaire autorisé. Les réglages nécessitent généralement un propriétaire, copropriétaire, administrateur ou responsable scolaire. Les finances et crédits du personnel ont leurs propres droits : confirmez l’action avec la direction.
Avant de commencer
Vérifiez établissement, année, programme et responsabilité du changement. Préparez les documents approuvés et relisez les réglages existants avant de les remplacer.
Confirmez école, période, rôles et responsabilité budgétaire. Vérifiez soldes et règles d’approbation avant changement.
Comprendre les types d’utilisateurs et leurs permissions
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Crédits par personne dans chaque groupe de rôles modifiable | Obligatoire selon le cas | Pour changer une répartition, utilisez des crédits entiers positifs ou nuls. Vérifiez effectifs et effet sur la réserve avant d’enregistrer. Budget et consommation sont distincts. | Offre affichée, période de facturation et facture ou compte de crédits enregistré. |
| Autorisations de fonctions et demande de crédits | Obligatoire selon le cas | Les droits de fonctions exigent un enregistrement explicite. Une demande de crédits exige un montant positif ; ajoutez le motif demandé. Achat et approbation sont séparés. | Personnel de l’établissement, rôles proposés et affectations actuelles. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Offres, factures et répartitions de crédits | Marché, période, compte enregistré et personnel autorisé. | Vérifiez l’offre et attendez le chargement du compte. | Effacez les filtres et distinguez liste vide, chargement et refus d’accès. |
| Personnel et rôles | Membres actuels de l’établissement et catalogue des rôles proposés. | Terminez d’abord l’adhésion ; vérifiez la personne avant de choisir un rôle. | Vérifiez invitations en attente, établissement et droits. |
Parcours sur ordinateur
Choisir la vue de répartition
Démonstration à l’écran · 0:12Télécharger le GIF ↓- Ouvrez IA et crédits pour la bonne école et période. Distinguez allocation du forfait, achats et consommation.
- Dans Répartition, choisissez la vue proposée par rôle/personne. Vérifiez groupes modifiables et personnes incluses.
- Saisissez des parts entières non négatives, vérifiez l’effet sur la réserve et enregistrez la répartition. Rouvrez pour confirmer.
- Dans Limites et règles, vérifiez les droits par rôle et enregistrez explicitement. Contrôlez ensuite l’accès de la personne visée.
- Examinez chaque demande de crédits et son motif. Approbation et achat sont séparés ; vérifiez historique et compte après l’action approuvée.
Parcours sur mobile
Choisir la vue de répartition
Démonstration à l’écran · 0:12Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, ouvrez le menu et la fonction indiquée. Consultez un dossier à la fois ; faites défiler les panneaux et fermez le clavier pour atteindre les derniers champs et boutons.
Renseignez d’abord les choix préalables. Revérifiez les valeurs après un changement d’établissement, d’année, de classe ou de programme. Pour les grilles larges et gros imports, utilisez le paysage ou un écran plus grand.
Après un enregistrement autorisé, attendez la confirmation et rouvrez le dossier. Si une demande a pu aboutir, vérifiez son état avant de réessayer.
Enregistrer et vérifier
Répartition, droits et historique correspondent à l’accord. Discutez la prochaine action de préparation si une allocation nécessite un accompagnement.
Dépannage
Une option ou une fonction manque
Vérifiez établissement, année, rôle, programme et modules. Effacez les filtres, attendez le chargement et complétez la configuration préalable. Faites contrôler l’accès si nécessaire.
Des crédits sont disponibles mais une fonction reste bloquée
Vérifiez rôle, droit de fonction, établissement et portefeuille concerné. Une part accrue ne donne pas accès à une fonction désactivée.
Une modification ne s’enregistre pas
Corrigez le champ indiqué par le message. Vérifiez si une partie de la demande a abouti avant de réessayer. Conservez la source jusqu’au contrôle de la version enregistrée.
