Importer une liste d’élèves vérifiée
Préparez un fichier CSV ou XLSX vérifié, associez les classes et contrôlez les dossiers importés.
Vérifié le 29 octobre 2026
Présentation
Téléchargez le modèle de l’établissement et de l’année en cours. Ce guide couvre l’import général ; l’import par classe peut proposer d’autres options, dont le collage de noms.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Utilisez un compte disposant des droits d’administration approuvés par l’établissement. Vérifiez son nom avant de gérer personnes ou classes. Si une action manque, faites confirmer vos accès par le propriétaire ou l’administrateur.
Avant de commencer
Ouvrez le bon établissement et vérifiez l’année scolaire. Appuyez-vous sur ses listes vérifiées de personnel, classes et élèves ; résolvez les doublons avant tout ajout.
Créez d’abord les classes et comparez la liste aux dossiers existants. Conservez une copie vérifiée et éliminez les doublons avant le téléversement.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Fichier CSV ou XLSX | Obligatoire dans ce formulaire | Choisissez un fichier rempli à partir du modèle actuel. Conservez les en-têtes et noms de classes. | Le modèle proposé et la liste vérifiée des élèves. |
| Nom complet | Obligatoire dans ce formulaire | Saisissez le nom complet vérifié de l’élève. Recherchez d’abord un dossier existant. | Le dossier de l’élève vérifié par l’établissement. |
| Sexe | Obligatoire dans ce formulaire | Dans le fichier, gender doit contenir male ou female. Ces valeurs restent identiques quelle que soit la langue du guide. | Les informations de l’élève vérifiées par l’établissement. |
| Affectation en classe | Obligatoire pour l’import de tout l’établissement | Choisissez la classe et la division prévues pour l’année en cours. | Les classes existantes de l’établissement et de l’année scolaire. |
| Numéro d’admission | Facultatif | Utilisez le numéro existant lorsqu’il s’applique. Vérifiez qu’il n’appartient pas à un autre élève. | Le registre d’admission ; convenez avec l’administrateur de l’usage d’une référence générée. |
| Numéro d’évaluation | Facultatif | Facultatif, mais toute valeur saisie doit avoir une lettre suivie de neuf chiffres. N’inventez pas d’identifiant. | Le document officiel applicable ; consultez l’administrateur si le format national est différent. |
Conservez exactement les en-têtes : fullname, classroom, admission, gender, nemis_number et assessment_number. Une ligne correspond à un élève.
Dans le fichier, gender doit contenir male ou female. Ces valeurs restent identiques quelle que soit la langue du guide.
Pour l’import de tout l’établissement, classroom désigne une classe existante de l’année en cours. Un import depuis une classe peut l’utiliser par défaut : vérifiez le contexte.
Admission, NEMIS et numéro d’évaluation sont facultatifs s’ils ne s’appliquent pas. Conservez identifiants et zéros initiaux ; un numéro d’évaluation saisi reste soumis au format requis.
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Choix de classe | Les classes déjà créées pour l’établissement et l’année scolaire. | Confirmez l’année et créez d’abord les classes. | Vérifiez année, configuration et accès ; une recherche différente ne crée pas de classe. |
| Niveaux et domaines du programme | Le programme choisi par l’établissement et le niveau de la classe. | Confirmez programme et niveau avant de créer une classe ou d’affecter un enseignant. | Faites vérifier la prise en charge du programme ; ne choisissez pas le cadre d’un autre pays pour remplir la liste. |
Parcours sur ordinateur
Utilisez le modèle actuel pour tout l’établissement et les noms exacts des classes. Noms, valeurs de genre et correspondances de classe doivent être valides avant l’import. Les élèves sont ajoutés ligne par ligne ; si une ligne échoue, vérifiez les enregistrements existants avant de préparer uniquement les lignes restantes.
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Dans les élèves, vérifiez année et filtre. Ouvrez l’import et téléchargez le modèle CSV ou XLSX actuel.
- Conservez en-têtes et noms de classes. Dupliquez la ligne de classe pour chaque élève supplémentaire, retirez les lignes inutilisées et vérifiez noms et identifiants.
- Utilisez male ou female dans gender et une classe existante dans classroom. Stockez les identifiants comme texte pour conserver les zéros initiaux.
- Choisissez le fichier CSV ou XLSX rempli. Ce choix ne lance pas l’import. Relisez nom du fichier et messages avant l’action d’importation.
- Après la réponse, comparez les dossiers au fichier. En cas d’erreur, vérifiez les ajouts avant de renvoyer uniquement les lignes absentes.
Suivez les contrôles mis en évidence avec les étapes écrites. Après l’action, revenez à la liste et vérifiez le dossier enregistré.
Parcours sur mobile
Sur téléphone, ouvrez les élèves puis l’import. Téléchargez le modèle et remplissez-le avec une application conservant le format CSV ou XLSX. Choisissez ensuite le fichier dans vos documents ou téléchargements et vérifiez son nom. Un ordinateur facilite la relecture des longues listes.
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Touchez un champ pour saisir ou choisir une valeur. Fermez le clavier s’il masque le bas du formulaire. Relisez l’ensemble avant l’envoi ; fermer un panneau ne prouve pas que la modification est enregistrée.
Après l’action, revenez à la liste et rouvrez l’élément pour le vérifier. Déconnectez-vous d’un téléphone partagé quand vous avez terminé. Gardez les étapes écrites à portée de main.
Enregistrer et vérifier
Comparez noms, références, classes et effectifs attendus. Vérifiez des dossiers individuels en plus des totaux.
Dépannage
L’import s’arrête après plusieurs ajouts
Certaines lignes peuvent être enregistrées avant une erreur ultérieure. Actualisez, comparez à la source et ne reprenez que les lignes manquantes.
Une option ou une personne manque
Vérifiez d’abord établissement, rôle, année scolaire et configuration préalable. Effacez les filtres et attendez le chargement. Si nécessaire, faites contrôler le rattachement, les classes ou l’affectation par l’administrateur.
L’action est bloquée ou la réponse est incertaine
Lisez le message du champ et corrigez l’entrée concernée. Si la demande a pu aboutir, actualisez et vérifiez la liste avant de réessayer pour éviter doublons et messages répétés.
