Vérifier la notation et les notes manquantes
Vérifiez paramètres de notation et saisies incomplètes avant la révision scolaire.
Vérifié dans les commandes actuelles de Workspace le 29 octobre 2026.
Présentation
Vérifiez paramètres de notation et saisies incomplètes avant la révision scolaire.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Connectez-vous au bon établissement. La saisie formative suit vos affectations ; création de groupes, importation et publication des bulletins exigent les droits correspondants. Les menus dépendent aussi de l’abonnement et des modules activés.
Avant de commencer
Préparez listes de classe, affectations, programme et calendrier. Utilisez le barème configuré : standards et indicateurs du CCP ghanéen, domaines et indicateurs du CBC/CBE kényan, ou programme national ou international de l’école. Vérifiez les paramètres avant d’appliquer une échelle.
Préparez totaux, guide de correction et paramètres du programme.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Total de l’épreuve, date et notes des élèves | À vérifier avant de continuer | Vérifiez total et date avant la saisie. Chaque note doit être comprise entre zéro et le total. Une case vide reste une note manquante. La description est facultative. | Listes et affectations de l’école ; programme, calendrier et dossiers sources enregistrés. |
| Année, trimestre, classe et périmètre | À vérifier avant de continuer | Choisissez année, période et classe ou groupe disponibles. Comparez le même périmètre, vérifiez les notes manquantes et consultez les dossiers sources avant d’interpréter une synthèse. | Listes et affectations de l’école ; programme, calendrier et dossiers sources enregistrés. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Catégories, classes et épreuves | Catégories configurées, classes de l’année et disciplines attribuées aux classes choisies. | Choisissez catégorie et périodicité, puis classes. Créez le groupe avant d’ouvrir ses épreuves générées. | Faites vérifier catégories, année et affectations par la direction. L’épreuve doit exister pour la classe avant la saisie. |
| Choix des classes et disciplines | Classes existantes pour l’année et périmètre d’enseignement ou de direction autorisé. | Créez les classes et affectations ; choisissez la classe avant une discipline qui en dépend. | Vérifiez affectations actives et année. Une discipline désactivée peut attendre une classe. |
Parcours sur ordinateur
La démonstration présente la page entière, suit les commandes et revient à la vue d’ensemble. La vidéo dure 45 secondes à vitesse normale ; à 1,5×, comme le GIF en boucle, elle dure 30 secondes. Utilisez pause ou plein écran au besoin.
Repérer classe, épreuve et total
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Ouvrez épreuves ou relevé du groupe ; choisissez niveau ou classe.
- Comparez élèves attendus et notes saisies. Ouvrez l’épreuve source en cas d’absence ou d’anomalie.
- Vérifiez total et échelle configurée. Utilisez les paramètres propres au CCP ghanéen ou CBC/CBE kényan ; confirmez ceux des programmes internationaux.
- Corrigez les saisies autorisées selon la source. Gardez visibles absences et notes manquantes sans les remplacer par zéro.
- Rouvrez la même vue et vérifiez les nombres. Signalez épreuves verrouillées ou problèmes de barème avant publication.
Parcours sur mobile
Repérer classe, épreuve et total
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, fermez le menu et traitez un élève ou champ à la fois. Faites défiler jusqu’aux actions ; certains tableaux défilent aussi horizontalement. Utilisez le paysage pour comparer, puis revérifiez classe, période et élève.
Enregistrer et vérifier
Chaque saisie à résoudre a une vérification ou un responsable de suivi. Le taux de saisie décrit les dossiers, sans mesurer la qualité de l’enseignement.
Attendez la confirmation, puis rouvrez le même dossier. Un brouillon conservé sur cet appareil n’est pas encore enregistré dans les dossiers scolaires. Après une coupure, vérifiez la première demande avant de réessayer.
Dépannage
Une appréciation ou moyenne paraît inattendue
Vérifiez total, barème, catégorie, notes manquantes et périmètre. Faites examiner les paramètres sans ajuster les notes pour obtenir un niveau souhaité.
Une liste ou une rubrique manque
Vérifiez établissement, rôle, module, année et affectation. Choisissez d’abord l’option dont dépend le champ suivant. Faites corriger la configuration sans créer de doublon de classe ou d’élève.
