Corriger les dossiers et les affectations des élèves
Corrigez un dossier existant ou changez sa classe sans créer de doublon.
Vérifié le 29 octobre 2026
Présentation
Utilisez la modification pour les informations et le transfert pour la classe. Vérifiez soigneusement l’élève dans son dossier existant.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Utilisez un compte disposant des droits d’administration approuvés par l’établissement. Vérifiez son nom avant de gérer personnes ou classes. Si une action manque, faites confirmer vos accès par le propriétaire ou l’administrateur.
Avant de commencer
Ouvrez le bon établissement et vérifiez l’année scolaire. Appuyez-vous sur ses listes vérifiées de personnel, classes et élèves ; résolvez les doublons avant tout ajout.
Préparez les informations corrigées et la classe convenue. Vérifiez l’année et consultez le responsable de classe ou l’administrateur.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Nom complet | Obligatoire dans ce formulaire | Saisissez le nom complet vérifié de l’élève. Recherchez d’abord un dossier existant. | Le dossier de l’élève vérifié par l’établissement. |
| Sexe | Obligatoire dans ce formulaire | Vérifiez la valeur du dossier. Le formulaire d’ajout propose une sélection initiale : contrôlez-la avant de la conserver. | Les informations de l’élève vérifiées par l’établissement. |
| Numéro d’admission | Facultatif | Utilisez le numéro existant lorsqu’il s’applique. Vérifiez qu’il n’appartient pas à un autre élève. | Le registre d’admission ; convenez avec l’administrateur de l’usage d’une référence générée. |
| Numéro NEMIS | Facultatif | À renseigner uniquement si le système national de l’établissement l’utilise. Ce n’est pas un identifiant universel. | Le dossier officiel vérifié de l’élève, lorsque ce champ s’applique. |
| Numéro d’évaluation | Facultatif | Facultatif, mais toute valeur saisie doit avoir une lettre suivie de neuf chiffres. N’inventez pas d’identifiant. | Le document officiel applicable ; consultez l’administrateur si le format national est différent. |
| Classe de destination | Obligatoire selon le cas | Choisissez la classe de destination dans le même établissement et la bonne année. | Les classes de destination autorisées pour votre rôle. |
Dans la modification de l’élève, corrigez les détails puis enregistrez. Pour changer de classe, choisissez la destination dans la section Transfert puis validez Transférer une fois ; cette action est distincte de l’enregistrement des détails. Vérifiez l’année avant d’ouvrir l’élève. Le transfert d’élèves sélectionnés propose aussi une année scolaire. Contrôlez ensuite la nouvelle classe.
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Choix de classe | Les classes déjà créées pour l’établissement et l’année scolaire. | Confirmez l’année et créez d’abord les classes. | Vérifiez année, configuration et accès ; une recherche différente ne crée pas de classe. |
| Choix d’enseignant | Les enseignants rattachés à l’établissement, filtrés selon l’écran d’affectation. | Confirmez d’abord le rattachement et le rôle d’enseignant. | Vérifiez les invitations en attente, affectations existantes et rôles. |
Parcours sur ordinateur
Dans la modification de l’élève, corrigez les détails puis enregistrez. Pour changer de classe, choisissez la destination dans la section Transfert puis validez Transférer une fois ; cette action est distincte de l’enregistrement des détails. Vérifiez l’année avant d’ouvrir l’élève. Le transfert d’élèves sélectionnés propose aussi une année scolaire. Contrôlez ensuite la nouvelle classe.
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Recherchez l’élève et ouvrez son dossier. Vérifiez nom, référence d’admission et classe actuelle.
- Ouvrez le profil et sa modification. Vérifiez nom complet, sexe et identifiants applicables, puis enregistrez.
- Dans la modification de l’élève, corrigez les détails puis enregistrez. Pour changer de classe, choisissez la destination dans la section Transfert puis validez Transférer une fois ; cette action est distincte de l’enregistrement des détails. Vérifiez l’année avant d’ouvrir l’élève. Le transfert d’élèves sélectionnés propose aussi une année scolaire. Contrôlez ensuite la nouvelle classe.
- Vérifiez informations et classe dans le même dossier, puis listes d’origine et de destination avant de reprendre appel ou évaluation.
- Rouvrez le dossier, vérifiez la classe et les registres avec son responsable. Pour un changement d’année ou d’établissement, demandez le parcours adapté.
Suivez les contrôles mis en évidence avec les étapes écrites. Après l’action, revenez à la liste et vérifiez le dossier enregistré.
Parcours sur mobile
Sur téléphone, ouvrez la navigation puis « Élèves ». Vérifiez l’année et le filtre de classe avant de rechercher un élève ou d’ouvrir un ajout ou un import.
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Touchez un champ pour saisir ou choisir une valeur. Fermez le clavier s’il masque le bas du formulaire. Relisez l’ensemble avant l’envoi ; fermer un panneau ne prouve pas que la modification est enregistrée.
Après l’action, revenez à la liste et rouvrez l’élément pour le vérifier. Déconnectez-vous d’un téléphone partagé quand vous avez terminé. Gardez les étapes écrites à portée de main.
Enregistrer et vérifier
Vérifiez informations et classe dans le même dossier, puis listes d’origine et de destination avant de reprendre appel ou évaluation.
Dépannage
La classe de destination n’est pas proposée
Vérifiez année, établissement et responsabilités. Les choix peuvent être limités par vos droits ; consultez l’administrateur sans modifier l’identité de l’élève.
Une option ou une personne manque
Vérifiez d’abord établissement, rôle, année scolaire et configuration préalable. Effacez les filtres et attendez le chargement. Si nécessaire, faites contrôler le rattachement, les classes ou l’affectation par l’administrateur.
L’action est bloquée ou la réponse est incertaine
Lisez le message du champ et corrigez l’entrée concernée. Si la demande a pu aboutir, actualisez et vérifiez la liste avant de réessayer pour éviter doublons et messages répétés.
