Comprendre les types d’utilisateurs et leurs permissions
Comprenez les rôles, dossiers élèves et affectations nécessaires à l’enseignement.
Vérifié le 29 octobre 2026
Présentation
Une personne peut avoir plusieurs rôles ici et d’autres ailleurs. Partez de sa responsabilité, puis vérifiez rôle et affectations.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur ordinateur · Comprendre les types d’utilisateurs et leurs permissions
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Exemple sur téléphone
Exemple sur téléphone · Comprendre les types d’utilisateurs et leurs permissions
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Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Les enseignants travaillent dans le cadre de leurs rôles et affectations. Un responsable de classe peut gérer certaines classes sans disposer de droits d’administration sur tout l’établissement.
Avant de commencer
Ouvrez le bon établissement et vérifiez l’année scolaire. Appuyez-vous sur ses listes vérifiées de personnel, classes et élèves ; résolvez les doublons avant tout ajout.
Convenez des responsabilités avec la direction. Distinguez comptes du personnel, liens familiaux et dossiers élèves.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Rôle | À vérifier avant de continuer | Choisissez uniquement la responsabilité approuvée ; vérifiez le rôle réellement attribué après l’adhésion. | Les responsabilités approuvées et les rôles proposés. |
| Enseignant | À vérifier avant de continuer | Choisissez un enseignant déjà rattaché à l’établissement et chargé du travail concerné ; attention aux homonymes. | Les enseignants de cet établissement ; l’invitation doit parfois être acceptée d’abord. |
| Type d’utilisateur | Travail habituel | Vérification | Configuration nécessaire |
|---|---|---|---|
| Enseignant | Préparer les leçons et consigner les observations dans les classes et domaines affectés. | Vérifier l’accès aux classes et domaines enseignés. | Rattachement comme enseignant et affectations pédagogiques. |
| Responsable de classe | Coordonner la classe attribuée et ses fonctions de gestion des élèves et du registre. | Vérifier l’affectation nominative à la classe, au-delà du rôle affiché. | Rôle dans l’établissement et responsabilité de classe enregistrée. |
| Direction et administration | Consulter le travail de l’établissement et gérer les fonctions autorisées. | Vérifier le rôle exact : chef d’établissement, administrateur, directeur, propriétaire ou copropriétaire. | Accord du propriétaire et rôle adapté. |
| Fonctions spécialisées | Exercer les responsabilités financières, d’analyse ou de section activées. | Un rôle spécialisé ne donne pas nécessairement des droits sur tout l’établissement. | Rôle requis et fonction activée. |
| Parent ou responsable légal | Utiliser les fonctions familiales des élèves liés au compte. | Vérifier le lien avec l’élève ; ne pas inscrire un parent comme membre du personnel par commodité. | Lien familial vérifié et parcours d’accès adapté. |
| Dossier élève | Conserver les informations et l’affectation en classe de l’élève. | Créer un dossier élève n’invite pas un utilisateur du personnel. La connexion élève suit son propre parcours. | Dossier vérifié dans le bon établissement et la bonne classe. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Choix de rôle | Les rôles proposés par le parcours d’invitation ou de gestion des accès. | Convenez de la responsabilité avant de choisir le rôle. | Demandez au propriétaire ou à l’administrateur ; ne remplacez pas par un rôle plus large. |
| Choix d’enseignant | Les enseignants rattachés à l’établissement, filtrés selon l’écran d’affectation. | Confirmez d’abord le rattachement et le rôle d’enseignant. | Vérifiez les invitations en attente, affectations existantes et rôles. |
Parcours sur ordinateur
Dans Utilisateurs, ouvrez Rôles sur la ligne de la bonne personne. Lisez la portée de chaque case, retenez uniquement les responsabilités autorisées puis enregistrez. Rouvrez le panneau pour vérifier les choix enregistrés. Une adresse e-mail est nécessaire pour modifier les rôles.
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Dans le personnel, recherchez la personne avec ses coordonnées vérifiées.
- Ouvrez sa fiche et consultez les rôles attribués. Comparez-les aux responsabilités approuvées.
- Pour un enseignant, vérifiez les domaines affectés ; pour un responsable de classe, vérifiez aussi le nom indiqué dans la classe.
- Faites vérifier les menus et classes depuis le compte de la personne. Un rôle affiché ne garantit pas toutes les fonctions.
- Faites corriger les accès manquants ou excessifs. Lisez les confirmations : retirer une personne peut supprimer ses rôles et affectations.
Parcours sur mobile
Sur téléphone aussi, vérifiez établissement et année avant de consulter personnel, classes et dossiers. Ouvrez un seul dossier à la fois pour garder son contexte clair.
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Touchez un champ pour saisir ou choisir une valeur. Fermez le clavier s’il masque le bas du formulaire. Relisez l’ensemble avant l’envoi ; fermer un panneau ne prouve pas que la modification est enregistrée.
Après l’action, revenez à la liste et rouvrez l’élément pour le vérifier. Déconnectez-vous d’un téléphone partagé quand vous avez terminé. Gardez les étapes écrites à portée de main.
Enregistrer et vérifier
Conservez une liste : personne, responsabilité approuvée, rôle réel et classes affectées. Corrigez les écarts avant les modifications de dossiers.
Dépannage
Le rôle précis n’est pas proposé
Utilisez uniquement les rôles du parcours autorisé. Consultez le propriétaire ou l’assistance Kurasa plutôt que choisir un rôle plus large.
Une option ou une personne manque
Vérifiez d’abord établissement, rôle, année scolaire et configuration préalable. Effacez les filtres et attendez le chargement. Si nécessaire, faites contrôler le rattachement, les classes ou l’affectation par l’administrateur.
L’action est bloquée ou la réponse est incertaine
Lisez le message du champ et corrigez l’entrée concernée. Si la demande a pu aboutir, actualisez et vérifiez la liste avant de réessayer pour éviter doublons et messages répétés.
